第四章  让领导讲话更有底气

      4.1  讲话稿：代上位者立言

      起草讲话稿，是公文写作任务中的一项重要工作，也是公务员在日常办公室工作中履行职责的重要方式和途径。想要写好讲话稿，就需要认真了解什么是讲话稿，探求其中蕴藏的规律，把握这种文体的特点，并在实践中加以总结和提高。

      讲话稿之所以重要，是因为和机关单位领导者的公务活动直接相关。不论国内外还是政府或非政府，领导者对组织加以管理、引导和监督的形式中无不包括开会研讨。既然要开会，必然领导者需要发言，而发言则大都需要一份好的讲话稿来整理思想、借以发挥。因此，公务人员能够写一份内容恰当而文采斐然，可以同时让领导与听众都满意的发言稿，不仅能够体现你个人的工作能力，也更容易让你在领导面前展现出自己的才华，为未来更大的舞台打造基础。

      4.1.1  写好讲话稿的价值

      即使讲话稿写作如此重要，或许你还是以为只有中国因为漫长的历史传统才会重视这方面的工作。其实，在西方，领导讲话稿也同样备受重视，

      2002年，科迪·基兰从美国的西北大学毕业，一直在参议院爱德华·肯尼迪的办公室担任法律助理。后来，他为了提升自己的学历，考入了哈佛大学攻读硕士生。在入学的第一年后，他进入了后来成为美国总统的奥巴马的竞选写作团队。为了能够做好这份实习工作，他不断地去听奥巴马的声音和语调，花通宵时间去看奥巴马的演讲视频。很快，当他毕业之后，就正式进入了奥巴马的写作团队。

      2011年1月8日，在亚利桑那州一次枪击案之后，奥巴马必须要在4天后的哀悼仪式上讲话，而写作团队的领导又忙于写国情咨文，结果，初出茅庐的基兰为奥巴马写出的演讲稿深情动人，让白宫新闻发言人都魄力对外宣布了作者的名字。

      2012年3月，基兰成为白宫写作团队的领导者。他投入到更大责任的写作任务中去。其中最重要的是每年的国情咨文写作，如此重要的讲话稿需要整个团队多次修改，在面试前的72小时，基兰坐在他位于白宫西侧的办公室，几乎没有休息，靠着饼干和咖啡支撑来最终定稿。而与此同时，奥巴马则会不断根据草稿来进行演练，对其中的具体用词提出改动意见，这样的修改甚至会持续到最终登台演讲之前。

      基兰说：“我们的工作，就是让总统永远能够传达出新鲜有趣的信息，永远有着强有力的论断。”这句话代表了领导讲话稿写作的重要性。

      在中国，虽然领导的角色、方式和领导行为有所不同，但为领导些讲话稿同样相当重要。尤其是对于不同机关单位中的办公部门来说，其中最直接、最经常的服务是面对领导的，而重中之重则是公文起草工作。再加上是机关单位的有关重大部署和重要决策，大多都会以讲话的形式，先由主要负责的领导在一定范围会议上讲话，然后再通过正式文件来下发执行。因此，写好讲话稿，不光是为领导做好服务，同样也是为整个机关的工作做好铺垫，提高整体的工作水平和质量。

      对于写作者个人而言，写讲话稿，又是发挥工作中积极主动性一面的重要方式。在写作讲话稿过程中，你首先可以不同程度上了解和把握领导的思路，学习到领导决策的精神，这样，对自身工作能力和经验是相当有力的提高。同时，如果你设计和起草的公文稿获得了领导的认可与采纳，并最终以领导的讲话形式来正式下发，实际上也起到了你以文字来提出意见、以文字来帮助决策的作用。这样，你笔端流动的思维和实际工作中的操作得意知行合一，能够较好地让你得到更加充分的工作锻炼。

      4.1.2  既要有我，也要无我

      总的来说，领导讲话稿是“代上位者立言”的写作。写作者既需要做到“有我”，也要做到：“无我”。所谓“有我”，即有写作者个人的思考和研究，去具体发现领导讲话稿需要表达的思想内容、需要起到的实际作用；而所谓“无我”，又意味着写作者不是给自己写文章，也不是为整个集体写文章，而是落实到上级领导者个人的角色中去写出实用性很强的文字。如果不能写出优秀的讲话稿，很可能成为整个单位工作成绩的败笔。

      2010年，江苏省睢宁县开展了“最差领导讲话评选”，对2009年全年县里各部门会议中领导讲话稿进行评选。整个评选涵盖了县四套班子的领导、各镇、各县直部门负责人的所有讲话稿。最终，共有252篇讲话稿参加了评选，最终评选出的最差讲话稿是《以对人民群众高度负责的态度切实抓好应急避难场所建设》。这篇讲话稿标题看似很大，但真正介绍下一年工作打算的只有三百字不到，以高达24000票的票数“顺利”当选。

      可以想象，这样的讲话稿缺乏具体的内容，通篇都是口号、空话和套话，难免令听众感到厌烦，成为“最差”也算是实至名归。

      4.1.3  讲话稿写作的原则

      为了避免出现类似的问题，在为领导代言写作时，必须要把握好下面几个原则：

      一是要做到重点突出、主题鲜明。

      领导者上台讲话，讲话的内容和其个人形象紧密相连，如果领导说了很多，听众们还不知道究竟是什么内容。对工作的影响、对领导者个人的影响都会相当负面。因此，讲话稿的写作一定要突出重点、主题鲜明。提倡什么、反对什么、要求什么、禁止什么等等，必须集中明确，不能含糊其辞。

      二是要保证语言通俗易懂、生动形象。

      经常参加政府机关会议的人，对会议上的领导讲话有两种截然相反印象：某些领导讲话生动有趣，令人听起来精神振奋，而另一些领导讲话则味如嚼蜡，使人昏昏欲睡。其实，除了领导个人性格和能力特点之外，讲话稿写作者的水平也很重要。擅长写讲话稿的人，能够避免讲话稿的“八股”感觉，虽然站在领导决策的位置上，却不是在枯燥的说教，而是使用生动活泼的语言，展现清晰通俗的思维脉络，具有充分的启发性和吸引力。

      三是要确保讲话过程是双向交流的。

      讲话稿之所以要形象生动，是为了充分引起台下听众在情感和思想上的共鸣。虽然领导的讲话形式是“一个人讲给大家听”，但如果想要台下的听众真正把其思想听进去，就要促成双方的互动和交流。讲话文稿写得好，才能让这样的互动和交流得到充分有效地建立，而并非表面上的单向性传播。

      4.2  读懂领导的心思

      刚接触公文写作的人，经常都有同样的感觉：领导讲话稿难写！

      讲话稿和其他行政文体*的不同之处，在于你必须在动笔前读懂领导个人的想法。这种“读心”意识，有必要贯穿你准备讲话稿的整个过程。

      领导讲话，当然是为了传达落实上级的文件或者精神，但又和领导个人的职位、分管工作、具体权限和在工作中扮演的角色密切相关的。所以，讲话稿应该具备典型性，在应有的内容基础上，又体现出不同的特色。否则，会因为你笔下文字的单调，让领导显得千人一面、毫无个性，讲起话来则是枯燥乏味、缺乏亮点。可想而知，这样的讲话稿肯定难以令人满意，也不利于开展工作。

      另一方面，由你去代写领导的讲话稿，和普通文案创作活动又并非相同。虽然看起来都是在进行写作活动，但实际上，做好这一任务的基础条件，就是在内心将自己认同为讲话的领导者、认同为领导所代表的单位和组织。为了达到这种效果，应该从一开始就要准确了解领会领导的意图，站到领导的角度去对问题加以观察和思考，进而最终形成合理的文案思路。