本书以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。 全书共6章，分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理以及Excel在行政管理中的应用等内容。 本书案例实用，步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。
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【目录】
目 录
第1章 人员招聘与录用 1
1.1 招聘流程图 2
1.1.1 创建工作簿 3
1.1.2 招聘流程图的表格绘制 4
1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 7
1.1.4 招聘流程图添加文字 13
1.1.5 美化招聘流程图 14
1.1.6 页面设置及打印 19
1.2 招聘之人员增补申请表 24
1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及表格设置 25
1.2.2 美化部门人员增补申请表 30
1.3 招聘之费用预算表 34
1.3.1 创建招聘费用预算表 35
1.3.2 编制求和公式 37
1.4 招聘之面试评价表 41
1.4.1 创建面试评价表 42
1.4.2 美化面试评价表 46
1.4.3 面试评价表的页面设置及打印预览 48
1.5 招聘之面试通知单 50
1.5.1 创建应聘者信息表 52
1.5.2 创建“面试通知单”Word文档 53
1.5.3 创建Excel和Word的邮件合并 54
1.6 员工信息登记表 60
1.6.1 创建员工信息登记表 61
1.6.2 报表页脚添加公司logo图片 64
1.6.3 照相功能的应用 67
1.7 制作员工胸卡 69
1.7.1 创建人事数据表 70
1.7.2 创建“员工胸卡”Word文档 72
1.7.3 邮件合并中添加照片 78
第2章 培训管理 82
2.1 培训需求调查表 83
2.1.1 创建培训需求调查表 84
2.1.2 美化培训调查表 86
2.2 培训成绩统计分析表 92
2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式 93
2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式 95
2.2.3 编制排名公式 98
第3章 薪酬福利管理 102
3.1 加班统计表 103
3.1.1 定义单元格格式 103
3.1.2 利用数据有效性快速输入名称 106
3.1.3 日期格式的设置及其加减统计 107
3.1.4 加班统计表中添加“万年历” 115
3.2 员工销售奖金计算表 122
3.2.1 创建销售奖金评定标准表 123
3.2.2 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例 125
3.2.3 借助函数嵌套编制奖金计算公式 128
3.3 个人所得税代扣代缴表 131
3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 133
3.3.2 使用数组公式计算应纳税额 134
3.3.3 编制个人实发工资公式 136
3.4 带薪年假天数统计表 138
3.4.1 统计员工工龄 139
3.4.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 140
3.4.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数 142
3.5 员工月度工资表 143
3.5.1 跨表引用数据 143
3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 146
3.5.3 美化表格 147
3.6 员工月度工资部门汇总表 149
3.6.1 部门分类汇总统计 150
3.6.2 打印不同汇总结果 151
3.6.3 高亮显示部门小计 152
3.7 批量制作员工工资条 154
3.7.1 排序法批量制作员工工资条 155
3.7.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 159
3.7.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条 162
3.7.4 邮件合并来批量制作工资条 165
3.8 工资发放零钞备用表 168
3.8.1 员工工资发放零钞备用表 169
3.8.2 编制计算零钞数量公式 170
3.8.3 编制各面值数量汇总公式 172
3.8.4 美化表格 173
3.9 年度职工工资台账表 174
3.9.1 创建按需整理月度工资表 174
3.9.2 创建Access数据源 175
3.9.3 创建职工年度台账表 180
3.9.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 185
3.10 员工考勤管理系统表 192
3.10.1 建立基本考勤表单 193
3.10.2 编制员工考勤管理系统 198
第4章 人事信息数据统计分析 227
4.1 人事信息数据表 228
4.1.1 创建人事信息数据表 228
4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入 231
4.1.3 身份证号中提取生日、性别等有效信息 232
4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄 236
4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行 237
4.1.6 美化表格 240
4.2 人事数据的条件求和计数 243
4.2.1 人事数据的单字段单条件求和计数 244
4.2.2 人事数据的单字段多条件求和计数 245
4.2.3 人事数据的多字段多条件求和计数 247
4.2.4 DSUM数据库函数的应用 248
4.3 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 250
4.3.1 编制员工学历透视表 251
4.3.2 制作员工学历透视图 254
4.4 人事数据表的两表数据核对 257
4.4.1 利用“条件格式”比照核对两表格数据 259
4.4.2 利用“数据透视表”比照核对两表格数据 261
4.4.3 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 264
4.5 员工人事信息数据查询表(员工信息卡片) 266
4.5.1 VLOOKUP函数查询人员信息 267
4.5.2 美化和打印表格(员工信息卡片) 271
4.6 统计不同年龄段员工信息 273
4.6.1 应用COUNTIF函数统计分段信息 274
4.6.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 276
4.7 人力资源月报动态图表 278
4.7.1 创建数据源工作表 279
4.7.2 数据分析汇总 281
4.7.3 建立窗体控件 284
4.7.4 对数据自动降序排列 289
4.7.5 定义动态数据区域名称 291
4.7.6 绘制柏拉图 293
4.7.7 美化图表区 301
第5章 职工社保管理 306
5.1 职工社会保险费统计表 307
5.1.1 创建社保缴费统计表 307
5.1.2 设置工作表保护防止修改 311
5.2 职工退休到龄提醒表 314
5.2.1 创建职工退休到龄提醒表 315
5.2.2 编制VBA来提示到龄员工 316
第6章 Excel在行政管理中的应用 325
6.1 Excel抽奖器 326
6.1.1 了解Excel自带的模板 326
6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖 328
6.2 公司会议室使用安排表 331
6.2.1 创建公司会议室使用安排表 332
6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒 335
6.3 公司办公室布局平面图 339
6.3.1 绘制公司办公室布局平面图 339
6.3.2 办公室平面图美化 349
附 录 355
知识点目录
一、Excel基本操作与数据处理
基本操作
保存并命名工作簿 3
另存工作簿 150
设置工作簿的打开权限密码 312
应用WinRaR给文件加密 312
“保存”的快捷键使用 3
“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别 4
重命名工作表 4
插入新工作表 23
删除多余工作表 25
隐藏工作表 305
设置工作表保护 197
撤消工作表保护 311
复制工作表项目 156
格式刷的使用 36
“Alt加数字键”快捷符号详细列表 49
Excel的保护错 50
工具栏中添加“照相机”按钮 67
自定义菜单的技巧 68
隐藏数字0 191
将数据导入到Access 174
Excel中其他的自带模板 330
数据录入
键的使用 8
插入特殊符号“口” 26
插入带括号的字母数字 84
在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法 92
应用快捷键输入当前系统时间 34
填充序号 36
用拖曳的方式复制公式 95
输入身份证号 230
工作表编辑
设置表格边框 5
表格边框加粗 29
调整表格列宽 6
调整表格行高 6
设置字体、字号 30
调整字体和字形 46
合并单元格 32
设置单元格的文字颜色 152
文本对齐 33
强行换行文字 33
单元格内文字自动换行 53
设置表格边距 29
调整等宽不相邻行边距 87
调整等宽相邻行边距 88
调整等宽不相邻列边距 88
添加新列 156
等分各行各列 340
取消网格线显示 17
将表格复制为图片 18
数据处理
增加小数位数 36
设置单元格的时间格式 108
设置单元格的数值及位数格式 110
调整单元格数字类型 124
设置日期单元格格式 195
Excel的字符查找和替换技术 241
Excel和Word的邮件合并
打开“邮件合并”工具栏 55
连接数据源 55
插入数据源 56
调整域代码 168
合并到电子邮件 56
邮件合并到批量直接打印的方法 57
邮件合并中添加照片 78
高级功能
设置条件格式 96
设置数据有效性 106
利用数据有效性添加标题 107
利用数据有效性防止工号重复输入 231
“照相机”功能的使用 68
应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行 238
添加“万年历” 115
打印
页脚添加图片 64
页面缩放比例调整 19
设置页边距 20
文件打印 21
“打印”功能的快捷键使用 21
自定义纸张 21
设置打印表格部分区域 48
整张表格打印预览 49
二、Excel数据分析
数据的排序
用排序法批量制作工资条 156
数据的分类与汇总
分类汇总 151
高亮显示部门小计 152
数据透视表
启动数据透视表 251
构建数据透视表内容 252
构建数据透视表的第二种方法 253
数据透视图
启动数据透视图 254
调整数据透视图 254
设置数据透视图背景墙颜色 255
调整数据透视图空间位置 256
复制数据透视图 257
三、Excel工作表函数与公式计算
名称的应用
定义单元格区域名称 105
函数的基础知识
数组公式 101
数组和数组公式 135
内存数组和内存数组公式 135
相对引用、绝对引用和混合引用 126
函数嵌套 129
函数公式里“*”的意义 135
跨表引用数据 145
解决“浮点运算”造成的麻烦 149
函数公式里“*”的意义 246
数学函数的应用
SUM函数 39
快速获得简单合计的另外几种方法 40
SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计 40
应用SUM函数求和 37
应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式 100
应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数 142
ROUND函数 114
应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间 109
应用ROUND函数计算应发工资 134
MOD函数 163
应用MOD函数编制工资条 162
INT函数 171
应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞 170
ROUNDUP函数 171
应用ROUNDUP函数计算零钞 170
应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段 246
SUMPRODUCT函数 247
查询和引用函数的应用
VLOOKUP函数 127
应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例 126
应用VLOOKUP函数制作工资条 159
LOOKUP函数 130
HLOOKUP函数 131
COLUMN函数 161
应用COLUMN函数得到引用的列序号 159
ROW函数 163
应用ROW函数编制工资条 162
INDEX函数 164
OFFSET函数 288
应用OFFSET函数得到新引用 287
文本函数的应用
结合TEXT函数舍入计算加班时间 109
MID函数 233
LEN函数 234
应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息 232
LEFT函数 235
RIGHT函数 235
FIND函数 242
SUBSTITUTE函数 242
统计函数的应用
RANK函数 99
应用RANK函数排名 98
中国式排名 100
COUNTIF函数 245
应用COUNTIF函数求和本科学历人数 244
结合COUNTIF函数编制中国式排名公式 100
应用COUNTIF函数统计分段信息 274
FREQUENCY函数 277
使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 276
日期和时间函数的应用
YEAR函数 117
MONTH函数 117
DAY函数 118
NOW函数 118
TODAY函数 118
NETWORKDAYS函数 119
EOMONTH函数 119
WORKDAY函数 120
TIME函数 120
DATEDIF函数 140
应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄 139
逻辑函数的应用
IF函数 97
应用IF函数判断成绩达标与否 95
IF函数嵌套 141
利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 140
应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息 233
NOT函数 260
应用NOT函数逻辑值求反 259
OR函数 261
应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中 259
信息函数的应用
ISERROR函数 145
结合ISERROR函数计算销售奖 144
ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值 145
数据库函数的应用
DSUM函数 249
应用DSUM函数统计奖金 249
四、Excel图表与图形
图表的应用
1．柱形图
绘制柱形图 293
更改图表类型 295
调整数值轴刻度 296
调整数据标志 296
修改柱形图颜色 304
2．饼图
绘制饼图 298
调整图表区大小 299
调整图表区数据标志大小 301
调整绘图区位置 303
调整绘图区大小 303
Excel动态图表
建立窗体控件 284
添加分组框 284
添加选项控件 284
重命名选项控件 285
设置选项的连接区域 286
Excel图形
添加“可选过程”图形 7
添加“联系”图形 8
调整自选图形的高度 9
调整自选图形的宽度 9
自选图形的对齐 10
添加常规箭头 10
添加非常规箭头 11
自选图形添加文字 13
自选图形文字居中 15
设置“可选过程”图形背景颜色 16
插入艺术字 18
添加公司logo图片 273
五、Excel VBA的应用
使用窗体控件
添加组合框 182
调整组合框位置 183
调整组合框大小 183
设置组合框属性 183
降低宏安全性 184
Excel+Access+VBA自动汇总年度台账
启动VBA编辑器 185
添加引用库 185
编辑初始化代码 186
编辑查询代码 187
运行程序 189
编制员工考勤管理系统
添加窗体 198
窗体重命名 199
添加框架 199
框架重命名 199
添加文字框 199
添加复合框 199
添加标签框 200
标签框重命名 200
添加新标签框并命名 200
添加命令按钮 200
命令按钮重命名 201
添加新命令按钮并命名 201
编写代码 201
自动录入出缺勤数 214
添加模块 214
编写自定义菜单程序 215
编写启动/关闭自定义菜单代码 225
编制VBA来提示到龄员工
启动VBA 317
插入窗体 317
修改窗体属性 317
调出“属性”窗口 317
添加标签控件 318
修改标签控件属性 318
添加列表框控件 319
修改列表框控件属性 319
添加命令控件 320
修改命令控件属性 320
输入命令按钮控件代码 320
输入工作簿代码 320
VBA程序讲解 322
【媒体评论】
书中案例涉及人力资源管理日常工作中经常接触到的各模块，在该书的指引下工作不再枯燥。依循这些案例来分析和处理HR数据，可以提高工作效率，从而让我们有更多时间来思考人力资源管理工作中急需解决的重要问题。东南融通人力资源总监张伟杰
【书摘与插画】
【免费在线读】
第1章 人员招聘与录用
招聘实施是整个招聘与录用工作模块的核心。在这个关键步骤中，有招募、选择和录用3个环节。规范化的招聘流程管理是保证招聘到合适、优秀人员的前提，Excel软件可以在这些工作环节中发挥作用。本章前两节通过制作“招聘流程图”来介绍一般的招聘工作流程，同时讲述Excel基本的操作方法。之后主要介绍实际工作中常用的“面试通知单”和“员工信息登记表”等案例，为人力资源管理者提供实用简便的解决方案。
关于本章案例在人力资源管理实际工作中的应用背景，参见本书附录。
1.1 招聘流程图
案例背景
在知识经济时代，企业间的竞争实质上是人才的竞争，以人为本是企业成功的重要因素之一。人员招聘是人力资源管理中非常重要的一环。当企业出现职位空缺时，人力资源部应及日寸有效地补充人力资源，以保证各个岗位对人员的需求。通过本例“招聘流程图”的制作及应用，可以帮助企业人力资源部获知人员招录的渠道和方法，并为各个部门的紧密协作提供平台基础。
最终效果展示
关键技术点
要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。
● 创建工作簿的方法
● 绘制自选图形的方法、步骤
● 页面设置、打印预览
● 在Excel中设置使用自定义纸张的方法
示例文件
光盘/fscommand/project/第1章/1.1 招聘流程图.XLS
1.1.1 创建工作簿
本案例主要涉及Excel的一些基本功能的使用。
……
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