在腾讯公司的毕业生入职培训中,总会安排一门很重要而且是一门一天的课程——Office应用。的确,对于大部分的职场人士来说,日常工作里免不了经常和各种图表打交道——或跟它较劲、或为它自豪。我自己就非常羡慕和佩服哪些熟练掌握办公软件的同事。偶然的机缘,读到了大田老师的这本书,很快被吸引了。认识大田老师,也是若干年前的事情了。他的工作,经常要和数字和表格连在一起,为此,大家曾戏称他为“表叔”,可见其玩转各类表格的功力之深、水平之高。以前倒也见识过一些关于学习Excel表格的书籍和课程,但大多是从功能出发,逐项讲来,说得也没错,就是很难读下去、听进去。而这本书的独特之处,除了有趣生动的语言风格外,主要在于是从一个职场人士的工作场景出发,从你工作中需要做的一些事情入手,像一位老师坐在你身边一样,娓娓道来,一步步教你。不知不觉中,你除了把Excel的主要录入与分析的功能都掌握了以外,还学会了“以终为始”,如何从报告的目的来决定如何输出。这点,对于职场新人来说,至关重要。只有你站在报告和表格的读者角度去思考,我们为什么要读这份报告和表格,那你才真正学会了做表格。
——腾讯学院院长 马永武
大多数初入职场的白领,都以为自己的Excel操作水平还可以,真正应用时才发现自己是“傻表妹,傻表哥”,原先学的Excel办公软件知识几乎只是皮毛,于是急急忙忙补课学习Excel知识,而目前市面大多数Excel工具书都着重理论,不够实用,买了也等于白买,钱花了还是学不会。大田“表霸”结合他在职场十多年与Excel打交道的经验,深入浅出,化繁为简,从“数据录入,数据分析,报告输出”这三方面来设计学习内容,循序渐进让你学得容易、学得扎实。相信三个月后,你的工作效率便会突飞猛进,老板定当对你刮目相看。
——太古可口可乐人力资源总监 黄永炜
负责企业人力资源管理工作很多年了,员工工作技能提升一直是人力资源团队需要持续实施的工作项目之一, 而办公软件的学习则是课程。认识大田老师很多年了,他是一个很随和、有主见的HR同行,知道他对人力资源管理有很多年的实操经验及独特的方法,没想到他还结合自己的专业及爱好,针对Excel这种枯燥的电脑运用技巧出了这本书,而且还沿用了他一贯的幽默方式,让学习者能轻松、简单地掌握许多表格使用技巧,学会如何使用表格表达分析结果等等。只要你每天都用一点点的时间,跟着大田老师的每一章节的指引学习,你的工作效率、综合分析能力等都会得到飞快的提升,令你在职场的竞争力成倍增加。
——前太古可口可乐人力资源主管 丁瑞玲
记得大学时学过Excel,甚至考过Excel应用,可一到面试特别是在上机测试Excel时,才发现自己的“技术”有多弱,尽管学过许多公式,可是什么情况下应用,完全不知所措,甚至不清楚哪种图表类型才能准确地表达想说的东西,大田老师的书正好满足了我的需求,从Excel使用者的角度去教Excel的技巧,这是区别市场上众多Excel应用教程的*特点,学习Excel不再是查目录再去学,而是从你的需求、你所要达到的效果去学,令枯燥的技能学习变得很有趣。Excel是现代职场人的生存技能,哪家公司都需要用Excel,想提高工作效率准时下班,想快乐地学习如此功能强大的Excel,想更好地分析数据令上司对你刮目相看,加入大田老师的行列吧,你将受益无穷!
——箭牌糖果人力资源经理 刘英媚
在HR行业很多年了,员工能否熟练运用各种办公软件是提高工作效率的关键。我与大田老师在多年前一起共事过,当时我们在Excel中有什么不明白的地方都是由他来解决,在他的带领下,我们也都成了Excel的半个专家。我深刻感受到Excel技能的提升给我在职场中带来的收获,提高了我的工作效率,以及我在职场中的竞争力。 我强烈向你推荐这本书,看完及学习后,会给你带来脱胎换骨的感觉,能助你在职场中走得更远。
——喜力亚太酿酒人力资源经理林朋
大田老师传授的技能很接地气,不空谈理论,一切以实战为导向,掌握好了可以让Excel变成你的职场利器!提高工作效率就不用说了,还能让文件更具职业范儿,提升你的职业形象。
——Excel培训学员 郑信托
作为广大研究生中的一员,实验做的有些迷茫时遇到了大田老师的Excel课程,为了节省做笔记的时间购入了配套的书籍,学习之后不仅在处理数据时变得高大上了,用时可以随时翻阅相关的操作步骤,重要的是自己心里比以前多了一些自信和工作的底气,期待大田老师更多关于Word和PPT的书籍。
——Excel培训学员 张秀梅
一本能懂小白的工具书。毕业了,初入职场,简历上写着熟悉各种Office办公软件,说出来自己都没底气。说真的我也是一个好学上进的孩子,以前也买过Excel书籍,但是大多数都看不下去,太难了,高大上,跟实际工作用到的有差距,于是束之高阁。庆幸的是,偶然的机会,在微博上认识了大田老师,并关注了大田老师的书,很快就被吸引了,生动有趣娓娓道来(我觉得他的教学风格和他本身是个胖子很有关系),通俗易懂,对我这种小白来说,真的很贴心实用。书中的知识几乎解决了我所有工作上的问题,增加了我工作方面的自信,这样学习起来也更有热情。如果你也是小白,翻翻这本书,你一定会一见钟情、相见何晚的哦!升职加薪,不是梦!
——北漂小白 张丽娟
小时候看武侠小说某位大侠的成功基本上都是无意中得到什么秘籍通过自己修练,变成一个绝世高手。长大了步入职场,在遇到问题的时候也幻想过要是有一本有关工作技能方面的秘籍多好,遇到问题直接寻求答案,工作之余通过秘籍修练一下,达到职场技能高手的境界,技能提高了,相对的工作效率就高,工作效率高就是能力的展现,升职加薪那是指日可待。现在终于有了大田老师的这本书,说来像讲Excel的书简直一抓一把,砖头一样的重量,中规中矩的介绍,啃起来雾里看花,用时不知怎么解决实际问题,简直不接地气,而大田老师这本*不是这种所谓的犹如天书一般的秘籍,这是本让你一看就会操作,甚至临时抱佛脚就能解决实际问题的一本书,堪比考雅思的红宝书。我只想说这本书我是备了两本,一本就在电脑旁,一本在枕边,如果你认真修炼的话,那提高技能是指日可待啊!
——Excel培训学员 秦华
初入职场,对Excel的感觉既熟悉又陌生,大学接触了四年,但是当进入职场,遇到实际问题进行处理时,却时常无从下手。大田老师的这本书更侧重于技能的传授,不是漫无天际的夸夸其谈,而是脚踏实地的具体应用,是我工作的好工具,职场的好伙伴。
——Excel培训学员 李金映
认识你的重要武器——Excel
不知道你眼看到Excel的时候是什么感觉,我在2001年通过了重重笔试,面试时回答熟悉办公软件,踏入工作岗位,次打开Excel 的时候,不免一丝寒意涌上来,那密密麻麻的单元格曾经让我无所适从。可是在接下来的13年,我却“深陷其中,难以自拔”。认识Excel 中的各个组件以及特性,尤其是单元格,是进一步提升效率的基础。
金玉其表——单元格格式
每个单元格都有非常多的属性,Excel已经把如何编辑单元格的各种属性变得可视化。我们可通过“设置单元格格式”对话框来设定这些属性,这里的属性设置包含有数字、对齐、字体、边框、填充和保护6项。下面,我列了一个表格,来列举这几项分别可以设置的具体内容:
降表十八招
不就是电子表格嘛!学习与不学习,能有多大差别?下面我们就举十八个小例子,从输入、处理到输出,让大家了解一下学与没有学的差别,进而理解学好技能告别加班,学好技能升职加薪的精髓所在。当然,Excel的精妙之处并不止于此,此处只是抛砖引玉而已,还有更多的金点子等待大家一起挖掘!
招:日期巧规范
第二招:随心所欲下划线
第三招:休息日齐现身
第四招:数据找茬不用愁
第五招:重复输入巧限制
第六招:多重数据有效性
第七招:重复数据的花样
第八招:让汉字参与计算
第九招:百变状态栏
第十招:让Excel解应用题
第十一招:合并计算
第十二招:免计算按年、季、月统计
第十三招:多重统计一次搞定
第十四招:按万统计
第十五招:可视筛选
第十六招:筛选报表一步搞定
第十七招:巧打工资条
第十八招:隐藏错误值
……
大田老师写在启卷前面的话:
我不会广告,但我懂白领在Excel上的酸甜苦辣。
我不懂营销,但我知道能触动白领的Excel案例。
我没指望书适合所有人,服务好白领,善莫大焉!
你会建立一个符合自己工作需要的Excel作业环境吗?
你想在日复一日的工作中,减少工作量,不加班吗?
你确定你不会做无用功,能高效准确地录入数据吗?
表是要发给别人看的,你能让它的外观也专业起来吗?
表格千变万化,其实就3件事——输入、分析处理、输出,本书教你一一破解!
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