写《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》的初衷是颠覆,颠覆职场人士对PPT的认知。内容设计思维、制作、操作三个部分。操作部分占比*少,更多的是思维和制作,并配以大量的案例帮助读者理解 和强化,希望通过本书能完成这次颠覆之旅。
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》以PPT页面加文字注解的方式完成,能帮助有志成为PPT讲师及读者有效的学习和复习,并能实现简单快速的转训,所以希望本书能成为你手边一本有效实用的教材。
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》分为6篇10章,第1篇即第1章,讲解了PPT的五大基础思维,从根本上颠覆了大家对PPT的认知;第2篇即第2章,如何做好工作汇报的目标分析;第3篇包括第3章和第4章,主要讲解幻灯片的内容逻辑及故事构建;第4篇从第5章到第8章,分别从文字、图片、图示、图表讲解PPT制作;第5篇即第9章,讲解培训师课件中常见的20个页面,从页面思维入手,将思考的过程做成思维选择卡方便思维可视化,且介绍了相应的页面案例及操作路径。第6篇即第10章,补充了书中案例、工具、操作表的索引,方便读者查阅。
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》可作为PPT教学或培训教材,页面以PPT页面加内容文字备注的方式完成及呈现。
应芳萍
商务简报教练
PPT培训师
MBTI认证讲师
结构性思维认证讲师
一个坚持PPT思维重于制作,实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中,形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法,并独创思维选择卡,将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单,帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识,认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系,坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。
视觉化表达的形式多样,可以使用的软件有PowerPoint、 Keynote、 WPS、 Prezi等,也可以通过白板进行说明,甚至可以选择用一页纸来完成。 PowerPoint是幻灯片中*常用的一种演示工具。
本书内容中思维的部分适用于所有幻灯片,制作则主要侧重PPT操作为主。
为什么在职场中,我认为应该人人都要会用PPT
无论对外的发布会、洽谈会,还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不开,那我们就不能绕过它,而是应该掌握和有效地运用它。
幻灯片是职场沟通的桥梁,关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为了提高沟通效率、推动进程;从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息;从制
作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众,人人也是制作者,唯有人人掌握PPT思维,才能保持沟通的有效与畅通。
需要掌握的不仅仅是制作PPT,更重要的是PPT思维,学会PPT的思维基础比什么
都重要。身为职场中的工作者,我也希望通过本书让大家成为“擅长PPT的人”。
既然是技能,那就说明无论谁都能变成“擅长PPT的人”
是技能就能通过练习来提高,但首先必须明确提升的目标,不然容易掉入行动陷阱,费力而无用。 那么到底该如何设定目标呢?PPT一般会有三种目标,不同的目标引发的行为完全不同。
当PPT的目标是完成任务时,*常见的行为是对内容的复制粘贴和范本(如PPT模
板)的填空。
当PPT的目标是自我满足时,行为会在对外的表现形式上有所提升,针对自己感兴趣的部分进行练习。就PPT而言,如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的动画等,侧重操作的部分。
当PPT的目标是提升沟通效率时,行为会在内容的部分进行思考和练习,如对受众
和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。
从企业的角度而言,对PPT的目标一般是提升沟通效率,但从现实的情况来看个人的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上,不同目标引发的行动会产生明显的落差,称为PPT的行动陷阱,即学习陷阱。
写书初衷
我的职业是PPT培训师,很多人一想到PPT,就会联想到计算机机房的场景:一人一台计算机,讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的掌握了PPT呢?在我的理念中,PPT是不存在初级、中级、高级之分的,不掌握基础的PPT思维和理念,再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求,学员可以不带计算机,但一定要带笔,因为操作是我课程占比*少的部分,我都用录屏和
操作路径的表格发放来完成操作部分,而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的
页面草稿。
如果你无法梳理出PPT的内容框架,需重点强化内容产出的思考,即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。
如果你无法画出PPT的页面草稿,需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。
如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化,那才真正是操作的问题。
本书特点
① 书籍排版。 本书的排版有别于一般的书籍,页面较满,但页页精彩,如此排版
的原因在于我坚持将不应被分页的内容放在一页中。
② 书籍构成。 以PPT页面 文字备注的方式呈现。既是PPT的样本,同时也能成为
PPT教材,方便学习及转训,实现起来简单有效。
③ 案例详实。 本书中拥有大量的PPT案例,效果比对修改讲件。将案例与知识点
合理对应。
④ 对象明确。 本书主要针对职场中的商务人士,根据运用情境分为工作汇报及培
训课件两种情境,并设计相应的内容。
在内容的传达过程中,结构是左脑对内容的理性需求,而故事是右脑对内容的感性渴望。同时结构梳理是故事转化的前提与基础。
故事是为了给大脑创造出更多的记忆点,或者说故事是给结构化的内容安装感性的记忆挂
钩。所以故事的加工依然与大脑的记忆密切相关,运用故事的外衣将理性的结构给大脑留下深
刻的印象与记忆。
让一串品质上乘的珍珠项链无价,有三个要素:1. 选择一颗颗圆润、大小品相皆优的珍
珠;2. 用引线将珍珠串成项链;3. 给珍珠项链命名,注入文化的力量和内涵,才能实现无价。
【好故事如这串品质非凡的珍珠项链,也有三大要素】
(1)素材有如珍珠,选择合适,与目标密切相关的故事素材是*要素。
(2)珍珠的引线就是故事素材的组织方式,只有将素材加工,故事才能提升
价值。
(3)*后给故事命名,赋予文化主题。
那么故事是不是都得必须凭空想象,无迹可寻呢?答案显然不是。我是一个缺乏想象力的人,但我善于观察。通过观察、发现、思考,创造出了属于自己的故事路径,让故事的创造变得有迹可循。我的故事创造的主张是:发现 → 拆解 → 模仿运用 → 新的创造。*步是留心生活中给自己留下深刻印象的创意或故事,反复推敲分析,找出印象深刻的原因进行拆解,并进一步给出与我相关的适用情境,进行故事或创意的模仿运用。*后一步是新的创造,它需要足够多的练习才能衍生,所以不是这里探讨的重点。
本章向大家介绍自我故事创造训练的六种方法,即帮助故事创造有迹可循的“迹”。希望借着我的案例,通过发现、拆解与模仿运用三大环节的讲解,能给那些对“故事力无”从下手的人带来一些新的运用思路。
故事创造流程:发现 → 拆解 → 模仿运用 → 创造
一、扩散关联法:一个关联环串联整体内容
二、文字拆解法:运用博大精深的中国文字
三、数字题词器:给无意义的数字加个外衣
四、借用引申法:给熟悉的内容一个新意境
五、以小见大法:用小的物品说明大的变化
六、物品隐喻法:将实际物品与内容做关联