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【编辑推荐】

写《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》的初衷是颠覆,颠覆职场人士对PPT的认知。内容设计思维、制作、操作三个部分。操作部分占比*少,更多的是思维和制作,并配以大量的案例帮助读者理解 和强化,希望通过本书能完成这次颠覆之旅。

《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》以PPT页面加文字注解的方式完成,能帮助有志成为PPT讲师及读者有效的学习和复习,并能实现简单快速的转训,所以希望本书能成为你手边一本有效实用的教材。


【内容简介】

《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》分为6篇10章,第1篇即第1章,讲解了PPT的五大基础思维,从根本上颠覆了大家对PPT的认知;第2篇即第2章,如何做好工作汇报的目标分析;第3篇包括第3章和第4章,主要讲解幻灯片的内容逻辑及故事构建;第4篇从第5章到第8章,分别从文字、图片、图示、图表讲解PPT制作;第5篇即第9章,讲解培训师课件中常见的20个页面,从页面思维入手,将思考的过程做成思维选择卡方便思维可视化,且介绍了相应的页面案例及操作路径。第6篇即第10章,补充了书中案例、工具、操作表的索引,方便读者查阅。

《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》可作为PPT教学或培训教材,页面以PPT页面加内容文字备注的方式完成及呈现。


【作者简介】

应芳萍
商务简报教练
PPT培训师
MBTI认证讲师
结构性思维认证讲师

一个坚持PPT思维重于制作,实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中,形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法,并独创思维选择卡,将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单,帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识,认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系,坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。


【目录】
Part 01 基础篇
第1章 PPT 五大基础思维重塑你对PPT的认知 / 1
1.1 重新定义 PowerPoint / 2
1.2 PPT 制作的正确流程 / 3
1.3 PPT 的基本原则:利他性原则 / 4
1.4 PPT 的制作秘籍,即重点原则运用 / 6
1.5 PPT 的冰山模型 / 8
1.6 启动你的PPT“打怪”模式 / 9
Part 02 输入篇
第2章 如何搞定日常的工作汇报 / 13
2.1 汇报主体 / 15
2.1.1 汇报主体的层级不同,汇报的结构也将发生改变 / 15
2.1.2 汇报人与制作人不一致,用谁的思维是关键 / 16
2.2 汇报时长 / 17
2.3 汇报受众 / 19
2.3.1 外部受众:评审和客户 / 19
2.3.2 内部受众:上级(领导)、同级及下属 / 20
2.3.3 手绘案例之不同受众的不同PPT建议 / 21
2.4 汇报目的 / 22
2.5 案例讲解之不同汇报目的在PPT中的运用 / 24
2.6 本章内容小结 / 25

Part 03 加工篇
第3章 理性的结构帮我们实现严谨的逻辑 / 26
3.1 工作汇报的一页纸准备单 / 30
3.1.1 内容:选择标准 / 31
3.1.2 结构:组织方式 / 34
3.2 本章内容小结 / 45

第4章 感性的故事帮我们实现深刻的记忆 / 46
4.1 扩散关联法 / 48
4.2 文字拆解法 / 49
4.3 数字题词器 / 51
4.4 借用引申法 / 52
4.5 以小见大法 / 53
4.6 物品隐喻法 / 54
4.7 本章内容小结 / 55

Part 04 输出篇
第5章 文字力:看得见 看得懂 / 56
5.1 看得见,听众*基础的要求 / 58
5.1.1 初级处理:调整字号和字体 / 58
5.1.2 中级处理:简化信息为大脑减负 / 59
5.1.3 高级处理:拆分和动画引导观看次序 / 62
5.2 看得懂,听众解读内容的深层需要 / 63
5.2.1 结论先行的两种运用,让对方一眼就明确你的意图 / 63
5.2.2 三种外部关键词的提炼,让理解不再遥远 / 65
5.2.3 运用差异化及空间处理两大方式搞定重点呈现 / 67
5.3 文字多的PPT页面的四大处理步骤 / 70
5.4 案例说明之文字多的PPT页面的处理步骤 / 71
5.5 本章内容小结 / 73

第6章 图解力之图片:解决五大问题 / 74
6.1 文字转图片的原则是什么 / 76
6.1.1 图片符合主体 意境原则 / 76
6.1.2 图片可以简化信息或帮助他人理解 / 77
6.1.3 图片可以激发想象力或引申新的意义 / 78
6.2 怎样才能找到理想的图片 / 79
6.2.1 搜图的三大思维 / 79
6.2.2 搜图的渠道建议 / 83
6.3 怎样才能实现图文并茂 / 84
6.3.1 两区型:指将PPT主要分为两个区域制作使用 / 84
6.3.2 三区型:指将PPT主要分为三个区域制作使用 / 87
6.3.3 四区型:指将PPT主要分为四个区域制作使用 / 88
6.4 怎样才能实现图片统一 / 89
6.5 有哪些操作可以帮助我们实现图片的效果 / 95
6.6 本章内容小结 / 96

第7章 图解力之图示:文字关系做到一目了然 / 97
7.1 文字的四大图示类型 / 99
7.1.1 并列关系 / 99
7.1.2 流程关系 / 100
7.1.3 结构关系 / 105
7.1.4 图解关系 / 108
7.2 案例说明: 同一案例的多种方式的修改 / 111
7.3 与图示有关的两张对应表 / 112
7.4 案例说明:三大排序方式重新组织内容 / 113
7.5 高效制作图示的操作 / 114
7.6 本章内容小结 / 115

第8章 图解力之图表:让PPT更有说服力 / 116
8.1 图表中两种特殊的呈现方式 / 118
8.1.1 PPT 与 Excel 大不同 / 118
8.1.2 单一数据的 PPT 呈现 / 120
8.2 数据关系与常见图表的对应关系 / 121
8.2.1 了解常见的七大数据关系 / 121
8.2.2 PPT中常见的六大图表 / 122
8.2.3 数据关系与常见图表的对应表 / 122
8.3 常见的六大图表 / 123
8.3.1 柱形图、条形图的运用 / 124
8.3.2 饼图在比例关系(构成)中的注意事项与误区 / 129
8.3.3 折线图的运用 / 131
8.3.4 面积图在时间序列(趋势)中的三种呈现方式 / 132
8.3.5 雷达图在对照关系中的运用 / 133
8.3.6 散点图及气泡图在关联关系中的运用 / 133
8.4 图表的拆分与组合 / 134
8.4.1 图表的拆分 / 134
8.4.2 图表的组合 / 134
8.5 图表制作*要旨:明确汇报意图 / 135
8.6 图表制作五步法 / 137
8.7 图表制作的三大注意事项 / 154
8.7.1 保障数据的真实性,Y 轴一定要从零开始 / 154
8.7.2 针对情境适用坐标轴中的省略符 / 154
8.7.3 慎用图表中的图例,不然会带来二次翻译的麻烦 / 155
8.8 一页完整图表页的构成要素 / 156
8.9 图表制作的操作说明 / 157
8.10 本章内容小结 / 160

Part 05 制作篇
第9章 制作培训课件的思维方式 / 161
9.1 操作路径相关内容说明 / 163
9.2 制作选择卡的使用 / 164
9.3 高效设置 / 165
9.4 前导部分 / 172
9.4.1 封面制作 / 172
9.4.2 目录部分 / 178
9.4.3 模板部分 / 189
9.4.4 自我介绍页 / 203
9.5 内页部分 / 209
9.5.1 名人名言页 / 209
9.5.2 人物介绍页 / 212
9.5.3 定义页 / 215
9.5.4 问题页 / 216
9.5.5 案例或故事页 / 217
9.5.6 荣誉页 / 219
9.5.7 表格页 / 220
9.5.8 图示页 / 225
9.5.9 图表页 / 227
9.5.10 实物展示页 / 230
9.5.11 操作讲解页 / 231
9.5.12 内页排版页 / 232
9.6 结尾部分 / 234
9.6.1 结束页 / 234
9.6.2 封底 / 235
9.6.3 快捷键的使用 / 236

Part 06 索引篇
第10章 内容相关的索引 / 237
10.1 工具表索引 / 238
10.2 操作索引(文字版操作路径) / 239
10.3 完整案例索引 / 240

【前言】

视觉化表达的形式多样,可以使用的软件有PowerPoint、 Keynote、 WPS、 Prezi等,也可以通过白板进行说明,甚至可以选择用一页纸来完成。 PowerPoint是幻灯片中*常用的一种演示工具。
本书内容中思维的部分适用于所有幻灯片,制作则主要侧重PPT操作为主。
为什么在职场中,我认为应该人人都要会用PPT
无论对外的发布会、洽谈会,还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不开,那我们就不能绕过它,而是应该掌握和有效地运用它。
幻灯片是职场沟通的桥梁,关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为了提高沟通效率、推动进程;从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息;从制
作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众,人人也是制作者,唯有人人掌握PPT思维,才能保持沟通的有效与畅通。
需要掌握的不仅仅是制作PPT,更重要的是PPT思维,学会PPT的思维基础比什么
都重要。身为职场中的工作者,我也希望通过本书让大家成为“擅长PPT的人”。
既然是技能,那就说明无论谁都能变成“擅长PPT的人”
是技能就能通过练习来提高,但首先必须明确提升的目标,不然容易掉入行动陷阱,费力而无用。 那么到底该如何设定目标呢?PPT一般会有三种目标,不同的目标引发的行为完全不同。
当PPT的目标是完成任务时,*常见的行为是对内容的复制粘贴和范本(如PPT模
板)的填空。
当PPT的目标是自我满足时,行为会在对外的表现形式上有所提升,针对自己感兴趣的部分进行练习。就PPT而言,如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的动画等,侧重操作的部分。
当PPT的目标是提升沟通效率时,行为会在内容的部分进行思考和练习,如对受众
和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。
从企业的角度而言,对PPT的目标一般是提升沟通效率,但从现实的情况来看个人的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上,不同目标引发的行动会产生明显的落差,称为PPT的行动陷阱,即学习陷阱。

写书初衷
我的职业是PPT培训师,很多人一想到PPT,就会联想到计算机机房的场景:一人一台计算机,讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的掌握了PPT呢?在我的理念中,PPT是不存在初级、中级、高级之分的,不掌握基础的PPT思维和理念,再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求,学员可以不带计算机,但一定要带笔,因为操作是我课程占比*少的部分,我都用录屏和
操作路径的表格发放来完成操作部分,而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的
页面草稿。
如果你无法梳理出PPT的内容框架,需重点强化内容产出的思考,即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。
如果你无法画出PPT的页面草稿,需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。
如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化,那才真正是操作的问题。
本书特点
① 书籍排版。 本书的排版有别于一般的书籍,页面较满,但页页精彩,如此排版
的原因在于我坚持将不应被分页的内容放在一页中。
② 书籍构成。 以PPT页面 文字备注的方式呈现。既是PPT的样本,同时也能成为
PPT教材,方便学习及转训,实现起来简单有效。
③ 案例详实。 本书中拥有大量的PPT案例,效果比对修改讲件。将案例与知识点
合理对应。
④ 对象明确。 本书主要针对职场中的商务人士,根据运用情境分为工作汇报及培
训课件两种情境,并设计相应的内容。


【书摘与插画】

在内容的传达过程中,结构是左脑对内容的理性需求,而故事是右脑对内容的感性渴望。同时结构梳理是故事转化的前提与基础。
故事是为了给大脑创造出更多的记忆点,或者说故事是给结构化的内容安装感性的记忆挂
钩。所以故事的加工依然与大脑的记忆密切相关,运用故事的外衣将理性的结构给大脑留下深
刻的印象与记忆。
让一串品质上乘的珍珠项链无价,有三个要素:1. 选择一颗颗圆润、大小品相皆优的珍
珠;2. 用引线将珍珠串成项链;3. 给珍珠项链命名,注入文化的力量和内涵,才能实现无价。
【好故事如这串品质非凡的珍珠项链,也有三大要素】
(1)素材有如珍珠,选择合适,与目标密切相关的故事素材是*要素。
(2)珍珠的引线就是故事素材的组织方式,只有将素材加工,故事才能提升
价值。
(3)*后给故事命名,赋予文化主题。
那么故事是不是都得必须凭空想象,无迹可寻呢?答案显然不是。我是一个缺乏想象力的人,但我善于观察。通过观察、发现、思考,创造出了属于自己的故事路径,让故事的创造变得有迹可循。我的故事创造的主张是:发现 → 拆解 → 模仿运用 → 新的创造。*步是留心生活中给自己留下深刻印象的创意或故事,反复推敲分析,找出印象深刻的原因进行拆解,并进一步给出与我相关的适用情境,进行故事或创意的模仿运用。*后一步是新的创造,它需要足够多的练习才能衍生,所以不是这里探讨的重点。

本章向大家介绍自我故事创造训练的六种方法,即帮助故事创造有迹可循的“迹”。希望借着我的案例,通过发现、拆解与模仿运用三大环节的讲解,能给那些对“故事力无”从下手的人带来一些新的运用思路。

故事创造流程:发现 → 拆解 → 模仿运用 → 创造

一、扩散关联法:一个关联环串联整体内容
二、文字拆解法:运用博大精深的中国文字
三、数字题词器:给无意义的数字加个外衣
四、借用引申法:给熟悉的内容一个新意境
五、以小见大法:用小的物品说明大的变化
六、物品隐喻法:将实际物品与内容做关联



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