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【编辑推荐】

1.人力资源管理者的数字化管理指南

无论是哪个职位,Excel都会起到重要的作用:人事专员需要利用Excel,建立公司的各种数据和信息表;人事主管需要将人事专员收集到的各种数据,利用Excel强大的功能进行汇总并深入分析,然后找出问题并提出相应的解决意见;而人事经理需要综合、汇总所有的数据、信息,进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题,然后加以解决,并为公司的发展提供科学的人力资源战略决策。
2.你应该知道的Excel表格设计四原则人力资源经理进行高效数据分析的*步,就是设计一份标准而规范的Excel表格。我们在设计表格时应遵循哪些原则呢?
(1)结构科学保持Excel表格结构科学,就是要按照自身的工作性质、管理内容、数据种类等特点,分别设计与之相对应的基础管理表格,并分别保存不同的数据。因此,基础的数据表格应该越简单越好,千万不要将所有的数据都放在同一个工作表中。
(2)数据易读数据易读包括两个方面:一是利用函数读数(取数)方便,二是眼睛查看数据容易。如果设计的表格既杂又乱,就不能实现这两种高效读数。
(3)汇总方便表格不管有多大的数量,汇总都要简单方便、容易操作。如果操作起来非常吃力,就会降低我们的工作效率。
(4)分析灵活在人力资源管理中,Excel表格更多的是被用来分析数据,并对数据进行深度挖掘。如果表格分析欠缺灵活性,就会失去其应有的功能。这就要求基础数据必须能够精准反映企业的管理流程,制作的分析报告也必须具有灵活性,能够在几分钟内通过转换分析角度而得到另外一份分析报告。
3.你知道Excel数据表和报表的区别吗?
在学习制作Excel表格之前,我们应该认清数据表与报表的区别。这样才能让Excel的学习变得更加顺畅。简单来说,数据表就是我们在日常工作中存储各种数据、信息的表格,通常由自己使用,不对外,或者是给做数据统计分析的人员查看的。因为一份没有经过汇总、分析的Excel表格,对其他人没有太大的意义。但很多初学者分不清楚数据表的功能,或者是让数据表承担了太多的职责而将其变得不伦不类,进而浪费了大量的时间,却没有达到预期效果。


【内容简介】

《Excel人力资源管理》是作者根据多年人力资源管理的工作经验,并结合自身的专业知识,以人力资源管理者的日常工作为主线,详细介绍了工作过程中常用文件的制作与分析。为了便于读者更好地学习及快速提升,书中列举了大量的案例,并配合详细、清晰的图解操作,力求将每个案例的制作过程都明确地展示给读者。此外,《Excel人力资源管理》中的每个实例都经过精心挑选,具有很高的实用性与代表性。只要人力资源从业者学习、掌握本书中EXCEL图表的制作方法,就能从繁杂的数据汇总与数据分析的工作中解脱出来。


【作者简介】

杨阳,毕业于郑州大学信息管理信息系统专业,管理学学士学位。先后发表计算机教学改革、信息化管理等方面论文十余篇。获得河南省教育厅人文社会科学研究优秀成果一等奖、河南省职业学校教学一等奖、河南省教育厅教育教学研究优秀成果二等奖,“河南之星”优秀论文一等奖等荣誉。主持过河南省职业教育教学改革研究规划项目,并参与过河南省教育厅哲学社会科学类项目、河南省职业教育教学改革研究重点项目。


【目录】

 树立正确理念,认识Excel对HR的重要性

Excel在人力资源管理中的高效应用 002

树立Excel表格设计的正确意识 004

第二章 定好大局,人力资源的规划管理

人力资源规划概述 008

部门月份重点工作计划表 011

年度人力资源需求预测表 018

人力资源需求规划表 024

HR职位分析描述表 028

人员流动分析表 034

岗位职能说明表 041

名额编制计划表 046

岗位工作分析调查问卷表 051

第三章 广纳优秀人才,员工的招聘与录用

员工招聘概述 058

招聘费用预算表 061

招聘岗位信息表 066

员工聘用核定表 071

应聘人员登记表 075

应聘人员复试名单 079

新员工试用表 083

员工转正申请表 089

第四章 把握细节,员工的人事档案管理

人事档案管理概述 096

每月部门人员统计表 098

人事任命通报表 104

公司高层一览表 110

人事变更表 114

员工通讯录快速查询表 119

员工档案资料表 124

员工内部调动申请表 129

第五章 追求无极限,员工的培训管理

员工培训管理概述 136

员工培训问卷调查表 138

员工培训费用预算表 143

新员工入职培训计划表 149

员工培训成绩表 153

培训成绩查询表 158

培训反馈表 164

学员培训评估表 169

第六章 谋求共赢,员工的薪酬社保管理

薪酬管理概述 176

加班统计表 178

员工带薪年假统计表 185

销售部门奖金计算表 191

考勤统计表 195

员工月度工资统计表 201

员工月度工资部门汇总表 207

员工工资条 211

员工社保缴费申请表 220

社保代扣代缴统计表 227

第七章 规划得当,员工的离职与调整管理

员工离职管理概述 234

员工离职申请及审批表 236

员工离职工资结算表 242

员工离职工作交接表 247

离职原因统计表 254

员工岗位变动申请表 262

派遣员工报到通知书 268

内部借用人员申请表 273

第八章 绩效考核管理,人力资源管理的重中之重

绩效考核管理概述 278

员工月度考核表 280

员工季度考核表 287

员工绩效考核面谈表 292

销售部员工业绩统计表 298

员工工作能力查询表 304

员工年度绩效考核表 310

附录

Excel中常用的30个函数 317


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人力资源规划概述

人力资源规划发挥着统一、协调各项人力资源管理职能的作用,对及时满足人力资源数量与质量的需求极为重要。因此,人力资源的管理者只有对人力资源的供给与需求进行合理的预测及规划,才能实现企业的发展与人力资源需求之间的动态匹配,并为企业实现可持续发展提供基本的保障。
人力资源规划的内容
1.企业的整体规划企业的整体规划主要包括设计企业的整体框架,采集、处理及应用企业组织信息,绘制、设置企业组织结构图等。
2.人员配置需求规划人员配置需求可以通过总计划、职务编制计划、人员配置计划得出。其中,需求计划应陈述所需职务的名称、人员的数量以及希望入职的时间等。
3.教育培训规划教育培训规划包括教育培训需求、培训内容、培训形式以及培训考核等。
4.人力资源管理政策的调整规划人力资源管理政策的调整规划包括人力资源管理政策调整的原因、调整的步骤以及调整的范围等。
5.企业的费用规划企业的费用规划包括对企业的人工成本,人力资源管理费用的预算、核算、结算以及人力资源费用的控制等。
人力资源规划的意义
1.有利于企业制定出一个长远的战略目标及发展规划企业高层管理者在制定企业的战略目标与发展规划时,必须要考虑企业组织自身的各种资源,特别是要考虑人力资源的状况。
2.有利于管理者预测员工的缺失或过剩状况人力资源规划不但能对现有人员的现状进行掌握、分析,而且能对企业未来人员的需求进行预测,以便通盘考虑人员的增减,进而制订人员的增补和培训计划。
3.有利于人力资源的有序管理人力资源规划可以确定企业人员的需求量、供给量,并能调整、培训相应人员,以保证有序管理企业的生产、经营活动。
4.有助于降低企业的用人成本企业通过对人力资源的有效规划,即可有效配备、使用企业的各种资源,实现以投入的小成本来实现产出。5.有助于提高企业的生产效率企业通过人力资源规划对员工进行培训管理,可以帮助员工改进工作的方法和技巧,进而提高企业的生产效率。

【书摘与插画】


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