10年资深涉外律师&精时力导师告诉你日事日清与记录时间的秘诀
小睡10分钟高效3小时,如何正确管理体力、脑力和心力,让你的精力值zui大化
正确使用时间管理APP,规划、记录和统计,让你的时间看得见
四化工具让你轻松应对轻重缓急各项任务
本书分三大部分7 个主题,分别解决开篇提到的七类常见问题。它们分别是:
时间管理左膀右臂、精力管理三驾马车、精时力进阶二重奏。本书中的做法来自我多年计时收费的律师执业生涯中的实战检验,并经过了线
上和线下课程的讲授和学习者们的检验,实用有效。
崔莉莎(江湖昵称:崔律美美哒)
·公司商事律师、涉外(日)律师、合伙人律师
·精时力(精力和时间管理)导师、教练与咨询顾问
·拆书帮资深三级拆书家、城市分舵植舵教练
·拆书学院签约领拆、班主任、教练
·2015年底,成为拆书帮全国第28位三级拆书家
·2016年起,连任三届拆书帮上海喜乐分舵舵主
·2016年底,荣获拆书帮全国“*拆书家”奖
·2017年底,荣获拆书帮全国“*写手”奖
·2018年底,荣获拆书帮全国“*主题专家”奖
引言...........................................................................1
*部分 时间管理左膀右臂
第1 章 日清单...........................................................5
1-1 今天开始日清单 .................................................................................. 6
01 何为“日清单” .................................................................................................................6
02 日清单VS 待办事项清单 ..................................................................................................9
03 日清单VS 日程表 ............................................................................................................12
1-2 用高效Todo App 制作日清单 ........................................................... 17
01 用手机App 辅助管理时间 ..............................................................................................17
02 高效Todo App 与时间轴 .................................................................................................19
03 添加新任务与基本功能 ...................................................................................................21
1-3 日清单:一日三分法与四色管理法 ............................................ 28
01 一日三分法 .......................................................................................................................28
02 四色管理法 .......................................................................................................................35
03 常见的颜色使用误区 .......................................................................................................37
1-4 日清单做法:近瞄远估 ..................................................................... 42
01 随时随地添加新任务 .......................................................................................................44
02 用近瞄制作次日的日清单 ...............................................................................................46
03 用远估添加不确定的任务 ...............................................................................................49
1-5 日清单玩法:刷日清单 ..................................................................... 55
01 纵向按时间轴,刷新当日的日清单 ...............................................................................56
02 横向按周或项目,刷新日清单 .......................................................................................57
03 添加连锁任务 ...................................................................................................................58
1-6 日清单执行:新任务,明天做 .......................................................... 61
01 按时间轴顺序打钩 ...........................................................................................................61
02 新任务,明天做 ...............................................................................................................63
03 推迟处理的沟通技巧 .......................................................................................................64
1-7 升级版日清单 ................................................................................... 67
01 结合精力管理,巧排序 ...................................................................................................68
02 结合时间记录,准确预估时长 .......................................................................................68
03 日清单与日历的双App 组合 ..........................................................................................69
第2 章 时间记录...................................................... 73
2-1 今天开始时间记录 ............................................................................ 74
01 记录10 年的收获 ...........................................................................................................74
02 名人与时间记录 ...............................................................................................................77
03 时间记录基本原则 ...........................................................................................................80
2-2 用aTimeLogger App 做时间记录 ..................................................... 81
01 时间记录App ...................................................................................................................81
02 aTimeLogger App 基础操作 .............................................................................................83
03 合理设置类别 ...................................................................................................................87
2-3 随时随地记录 ................................................................................... 91
01 计时操作 ...........................................................................................................................91
02 记满每天24 小时 .............................................................................................................95
03 一次只记一件事 ...............................................................................................................98
2-4 时间统计的威力 .............................................................................. 101
01 统计时间 .........................................................................................................................102
02 优化时间分配 .................................................................................................................104
03 助力日清单 .....................................................................................................................108
2-5 时间记录的胜利 ...............................................................................110
01 时间意识 .........................................................................................................................110
02 时间是本钱 .....................................................................................................................112
03 一辈子的精进 .................................................................................................................114
第二部分 精力管理三驾马车
第3 章 体力管理.....................................................117
3-1 今天开始精力管理 ...........................................................................118
01 精力三驾马车 .................................................................................................................119
02 管理精力 .........................................................................................................................121
03 认识体力 .........................................................................................................................126
3-2 今天开始睡出精力 .......................................................................... 128
01 重新认识睡眠 .................................................................................................................128
02 睡眠误区 .........................................................................................................................129
03 睡眠周期 .........................................................................................................................130
3-3 夜间智慧睡眠 ................................................................................. 133
01 起床与入睡时间 .............................................................................................................133
02 睡前准备程序 .................................................................................................................136
03 醒后唤醒程序 .................................................................................................................138
3-4 日间能量充电宝 .............................................................................. 141
01 午后小睡 .........................................................................................................................142
02 傍晚小睡 .........................................................................................................................143
03 “快充”微睡眠 .............................................................................................................144
3-5 吃出精力与强脑健心运动 ............................................................... 147
01 三餐与精力 .....................................................................................................................147
02 零食的妙用 .....................................................................................................................149
03 今天开始强脑健心运动 .................................................................................................150
第4 章 脑力管理.....................................................155
4-1 脑力工作者时代来临 ...................................................................... 156
01 脑力工作者时代 .............................................................................................................157
02 三类用脑任务 .................................................................................................................158
03 用进废退的大脑 .............................................................................................................160
4-2 一次只做一件事 .............................................................................. 162
01 大脑注意力有限 .............................................................................................................162
02 多任务并行误区 .............................................................................................................164
03 专注做一件事 .................................................................................................................165
4-3 摒弃随时在线 ................................................................................. 169
01 随时在线的代价 .............................................................................................................169
02 忙碌≠高效 .....................................................................................................................171
03 制造离线时间 .................................................................................................................172
4-4 必不可少的休息 .............................................................................. 174
01 人需要休息 .....................................................................................................................174
02 休息消除“注意力残留” .............................................................................................175
03 休息带来创造力 .............................................................................................................176
4-5 脑力充电三部曲 .............................................................................. 178
01 间歇性充电:见缝插针充电 .........................................................................................179
02 规律性充电:晚上不加班 .............................................................................................180
03 阶段性充电:更有趣的休息日 .....................................................................................183
第5 章 心力管理.....................................................185
5-1 今天开始满满的正能量 ................................................................... 186
01 心的力量 .........................................................................................................................187
02 “然后呢?” .................................................................................................................189
03 把想法录音 .....................................................................................................................192
5-2 破解“读心术” .............................................................................. 194
01 不存在的“读心术” .....................................................................................................194
02 破解方法之一:并行多猜测 .........................................................................................196
03 破解方法之二:串行多推理 .........................................................................................198
5-3 只言片语很重要 .............................................................................. 200
01 所言即所思 .....................................................................................................................200
02 改变用语 .........................................................................................................................201
03 高能沟通 .........................................................................................................................203
5-4 世上没有那么多“应该” ............................................................... 206
01 权利与义务 .....................................................................................................................207
02 真假“应该” .................................................................................................................207
03 替换掉“应该” .............................................................................................................211
5-5 魔力言语三件套 .............................................................................. 216
01 多想“想要”的 .............................................................................................................216
02 多说积极的 .....................................................................................................................218
03 多写美好的 .....................................................................................................................222
第三部分 精时力进阶二重奏
第6 章 黄金早晨.....................................................225
6-1 今天开始早起 ................................................................................. 226
01 重新认识早晨时间 .........................................................................................................226
02 获得更长早晨时间 .........................................................................................................228
03 轻松早起 .........................................................................................................................231
6-2 优化早晨时间 ................................................................................. 233
01 杜绝早晨刷手机 .............................................................................................................234
02 减少生活事务时间 .........................................................................................................236
03 提早出门 .........................................................................................................................238
6-3 元气早晨 ........................................................................................ 241
01 真假“猫头鹰” .............................................................................................................241
02 元气左手:感恩 .............................................................................................................243
03 元气右手:预创未来 .....................................................................................................245
6-4 晨间复盘 ........................................................................................ 247
01 晨间复盘理念 .................................................................................................................247
02 晨间复盘格式 .................................................................................................................249
03 活用晨间复盘 .................................................................................................................254
6-5 早晨三大喜 ..................................................................................... 256
01 滋养身心 .........................................................................................................................256
02 增进关系 .........................................................................................................................258
03 发展事业 .........................................................................................................................260
第7 章 四化...........................................................263
7-1 今天开始四化 ................................................................................. 264
01 高重复任务的时代 .........................................................................................................264
02 “四化”缘起 .................................................................................................................265
03 “四化”扩大应用 .........................................................................................................268
7-2 流程化 ............................................................................................ 270
01 何为流程化 .....................................................................................................................270
02 流程化基本步骤 .............................................................................................................272
03 三类常用流程 .................................................................................................................275
7-3 模板化 ............................................................................................ 280
01 何为模板化 .....................................................................................................................280
02 三类模板 .........................................................................................................................282
03 模板化的好处 .................................................................................................................289
7-4 清单化 ............................................................................................ 290
01 台账式清单(指向过去) .............................................................................................291
02 核查式清单(指向现在) .............................................................................................291
03 备忘式清单(指向将来) .............................................................................................295
7-5 优化................................................................................................ 298
01 从0 到0.8 版本 ..............................................................................................................298
02 小步快跑,快速迭代 .....................................................................................................300
03 工具的优化 .....................................................................................................................302
后记:精时力的学习是无止境的..................................305
爱成长的小伙伴们,大家好!
感恩遇见,感恩你打开这本书,希望这本书能帮你提升精力和时间管理能力,
助你成长。
我是崔莉莎,江湖昵称“崔律美美哒”。熟悉我的小伙伴们都亲昵地称呼我“崔
律”。这里的“律”,*初是因为,我是一名律师。后来,小伙伴们听了我的课后
给它赋予了新的解读——“自律”的律。这个新昵称,我很喜欢。
大家有没有烦恼过下列情形呢?
(1)工作事多,忙成陀螺,但效率不高,经常加班。重要的事一拖再拖,小
事经常丢三落四,*后都变成“大事”。自己的时间被他人支配,缺乏掌控时间和
时间规划的能力。
(2)一方面高呼“忙忙忙”,另一方面却又无意识或控制不住地浪费了大量
的时间在追剧、刷手机、玩游戏上。眼睁睁看着时间一天天流逝,自己却没有相应
的成长。时间都去哪儿了?
(3)晚上睡得晚,躺下迟迟睡不着,睡眠时间短,白天工作困乏没精神。吃
饭点外卖,想养成运动的习惯,但又没动力。晚饭后想读书、写英语,又没精力……
这种生活要持续到什么时候才是头儿?
(4)边做家务边听课,美其名曰“利用碎片化时间”学习;电脑上同时开着
多个程序窗口,美其名曰“多任务并行”;忙于回复微信、QQ、邮箱等各种即时信息,
感觉“自己特别能干”。然而,这种表面“能干”的另一面却是坐不住、无法专注、
难以进行深度思考。大脑到底都干了些什么?
(5)做着不喜欢的工作,想着不自知的消极想法,说着无意识的负面话语。
想问问:自己还能不能好了?
(6)老话说“一日之计在于晨”,牛人们都4、5 点起床读书和写作,可自己
却在床上赖到*后一刻,直到要上班迟到了才慌慌张张起床。又或者,虽然早起了,
却忙于家庭琐事,早晨没有有效的产出。人和人的差距怎么这么大?
(7)同一时间入职,做着同样的业务,有的人3 个月、5 个月就升职了,有的
人3 年、5 年还在原地踏步。有哪些方法能花更少的时间,做出更好的业绩,让自
己更快的升职加薪呢?
这些问题是当今快节奏时代每个人都会遇到的,绝大多数是因时间和精力没有
管理好。我也曾遇到过这些问题,但如今这些问题都被我解决了。
说起我的经历,可以用数个“万万没想到”和“做什么,爱什么”来讲述。
第1 个“万万没想到”,出现在18 岁高考后进入大学的时候。高考志愿是我
自己填写的,抱着“想去上海”和“想学财经”这两个想法,我选择了上海财经大学。
幸运的是,我被*想去的大学录取了。遗憾的是,没有进入我想去的专业(工商管
理),被调剂到了经贸日语专业。万万没想到,我是理科生却学了文科,并且爱上
日语。同时,我在学校里辅修了工商管理,双学位班到毕业。
第2 个“万万没想到”,出现在大学毕业找工作的时候。
当时房地产行业比较火,我应聘了某日资房地产企业。在面试到第三轮的时候,
面试官是一位女性高级合伙人。她说,房地产行业并没有看起来那么光鲜亮丽,我
才刚毕业,可以有更好的选择。她的一位老朋友是做日本业务的大律师,律师前景
更好,便把我推荐进了律师事务所。
就这样,万万没想到,我以日语毕业生的身份进入了律师行业,而且在一家事
务所里工作至今,已10 余年。
第3 个“万万没想到”,出现在刚工作不久。进入事务所时,我跟随的那位大
律师(即我的老板兼老师)准备成立新的律师事务所。我的*份业务是作为行政
助理的身份,负责新事务所的筹备工作,比如装修、买电脑、买家具等。
半年后,新事务所开业。由于在筹备工作中做得还不错,我转任了律师助理。
机缘之下,开始接触法律业务。感恩我的老师,以律所出资培养的方式,鼓励我报
读了华东政法大学的在职研修生班,系统学习法律,并建议我报考司法考试。原本
研究生学习需要3 年,老师也预计我需要2 年时间通过司法考试。没想到,我只用
了1 年时间,研究生课程还没有学完,我边工作边复习,一次性以400 的高分通
过了司法考试。
就这样,万万没想到,我爱上法律,毕业后的两年时间里,我从一名行政助理
华丽转型成了一名涉外(日)律师。
第4 个“万万没想到”,出现在工作“七年之痒”之际。在不断成长之后,我
成了事务所的合伙人。律师业务能力度过高速成长期,开始进入一段平稳发展期。
我抬头向法律以外的世界看,偶然读到一篇朋友圈文章,介绍用“整理术”整理律
师的工作笔记和办公室文件。
“整理术”来自于日本,原本是整理家里的衣服、杂物等。我觉得很有趣,出
于职业习惯,买了一箱关于整理术的书籍。可苦于没有好的读书方法,阅读进展缓
慢,于是又买了一箱关于“阅读术”(如何阅读)的书籍。其中有一本是拆书帮赵
周老师的《这样读书就够了》(老版)。仅仅是阅读了书中的序言,我深深赞同赵
周老师的理念。按图索骥,参加了拆书帮的线下活动,那是我*次走出法律世界,
参加外面的活动。
在活动现场,小伙伴们发放了*版的《拆书家成长手册》,还剩一本。我当
时是局外人,好奇手册里的内容,又不好意思借看,便当场拿出100 元购买了手册,
就这样不小心成为了拆书家(注:当时拆书帮运营体制还不完善,入会程序简单)。
又因当时恰逢年底,在拆书活动结束后,一位小伙伴拉了一下我的衣袖,希望我能
以“顾问”的形式参加他们来年的工作计划会议。我欣然接受,在那次会议中,我
帮大家梳理活动流程,还提供了一些运营建议。后来,我被拉入微信运营群,成为
拆书帮上海喜乐分舵运营团队的一员。
就这样,万万没想到,我开启了一个新世界,并爱上拆书与读书。我阅读了大
量的各领域的书籍,包括情绪管理、沟通、笔记术、谈判力……自身的知识和能力
得到了大幅提升,而且周围有了一群温暖的小伙伴,共同运营分舵、共同陪伴成长。
与此同时,我在拆书帮里也获得了一些荣誉称号,如2016 年荣获全国“*拆书家”
奖,2017 年荣获全国“*写手”奖,2018 年荣获全国“*主题专家”奖。这
些都是拆书帮历史中颁出的首个奖项。
第5 个“万万没想到”,出现在2018 年1 月1 日。到2017 年底,我加入拆
书帮已3 年时间,当时,计划是卸任舵主职务,但运营团队极力挽留。
由于留任的缘故,我希望自己能开发一个新方向,与职场人成长更近一步。回
顾我过去的经历,除了法律外,在十多年的计时收费的涉外律师工作经历中,我擅
长的便是精力和时间管理(我将其合称为“精时力”),遂决定做精时力方向。在
2018 年荣获的全国“*主题专家”奖中,获奖主题便是精时力主题。因此,我有
了第三个斜杠身份:精时力导师和咨询顾问。
乔布斯曾说过,我们的每一个经历就像一颗颗散落的珍珠。某一天当你回过头
来看,发现它们被一条线给穿起来,形成了一串熠熠发光的珍珠项链,这就是我们
的人生。站在此时此刻回头看,我的经历真的被串起来了:
感恩日语的经历,让我开阔了视野。当有了与其他文化的对比之后,才更理解
中国文化的美。同时,从日本文化的学习中,我养成了注重细节的好习惯。
感恩法律的经历,助我形成了良好的逻辑思维,让我养成了“以事实说话”“权
利和义务思维”等对工作和生活都特别实用的法律思维习惯。
感恩律师的经历,助我养成了极强的精力和时间管理意识,助我形成了积极主
动、流程化的好习惯。
感恩拆书帮的经历,让我读了很多书,收获了很多温暖的小伙伴,度过了充实
的业余时间,更助我了解到职场人学习的难点和痛点。
*后,感恩过去遇到的所有教过我、帮过我、支持我的导师、朋友和小伙伴们,
有了大家,才有我。
这一切,汇总在一起,形成了今天的“崔律精时力”。
本书分三大部分7 个主题,分别解决开篇提到的七类常见问题。它们分别是:
时间管理左膀右臂、精力管理三驾马车、精时力进阶二重奏。
由于我个人经历的缘故,本书具备这些特色:
特色1:说文解字
在法律中,注重思路清晰。普通人用肉眼看世界,而法律人拿着放大镜看世界。
所以,本书中有很多对于概念的讲解。概念清晰之后,才能理解得更透彻,才能应
用得更好。而要了解一个概念,说文解字般地究其本意是很好的认知方法。
特色2:“小讲堂”等趣味阅读
本书的主题是精时力,但它背后来自于我对法律、日语以及读书的认知和理解。
俗话说,知其然并知其所以然,在书中精心设计了“小讲堂”“小剧场”和“小贴
士”。将精时力方法背后的法律思维、日语文化等使用“小讲堂”讲述,将友情提
示、小妙招等采用“小贴士”的形式,将与知识点相关的趣味话题做成“小剧场”。
希望能让大家的阅读更加丰富、有趣。
特色3:注重实用和实践
本书中的做法来自我多年计时收费的律师执业生涯中的实战检验,并经过了线
上和线下课程的讲授和学习者们的检验,实用有效。
这是一本工具书。所谓工具,大家常见的有锤子、钳子、螺丝刀等,平时被收
纳在工具箱里。想想看,当它们躺在工具箱里时,能起到作用吗?不能!只有当它
们被人们使用时,才会发挥出效果。
有句话说,“即使有人告诉你下期中奖彩票的号码,你也得先去买一张彩票。”
这本书里提供了落地有效的精时力管理理念、方法和工具(相当于告知中奖号码),
大家只需要行动起来,就能“中奖”。