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10年资深涉外律师&精时力导师告诉你日事日清与记录时间的秘诀

小睡10分钟高效3小时,如何正确管理体力、脑力和心力,让你的精力值zui大化

正确使用时间管理APP,规划、记录和统计,让你的时间看得见

四化工具让你轻松应对轻重缓急各项任务


【内容简介】

本书分三大部分7 个主题,分别解决开篇提到的七类常见问题。它们分别是:

时间管理左膀右臂、精力管理三驾马车、精时力进阶二重奏。本书中的做法来自我多年计时收费的律师执业生涯中的实战检验,并经过了线

上和线下课程的讲授和学习者们的检验,实用有效。


【作者简介】

崔莉莎(江湖昵称:崔律美美哒)

 ·公司商事律师、涉外(日)律师、合伙人律师

 ·精时力(精力和时间管理)导师、教练与咨询顾问

 ·拆书帮资深三级拆书家、城市分舵植舵教练

 ·拆书学院签约领拆、班主任、教练

 ·2015年底,成为拆书帮全国第28位三级拆书家

 ·2016年起,连任三届拆书帮上海喜乐分舵舵主

 ·2016年底,荣获拆书帮全国“*拆书家”奖

 ·2017年底,荣获拆书帮全国“*写手”奖

 ·2018年底,荣获拆书帮全国“*主题专家”奖


【目录】

引言...........................................................................1

*部分 时间管理左膀右臂

第1 章 日清单...........................................................5

1-1 今天开始日清单 .................................................................................. 6

01 何为“日清单” .................................................................................................................6

02 日清单VS 待办事项清单 ..................................................................................................9

03 日清单VS 日程表 ............................................................................................................12

1-2 用高效Todo App 制作日清单 ........................................................... 17

01 用手机App 辅助管理时间 ..............................................................................................17

02 高效Todo App 与时间轴 .................................................................................................19

03 添加新任务与基本功能 ...................................................................................................21

1-3 日清单:一日三分法与四色管理法 ............................................ 28

01 一日三分法 .......................................................................................................................28

02 四色管理法 .......................................................................................................................35

03 常见的颜色使用误区 .......................................................................................................37

1-4 日清单做法:近瞄远估 ..................................................................... 42

01 随时随地添加新任务 .......................................................................................................44

02 用近瞄制作次日的日清单 ...............................................................................................46

03 用远估添加不确定的任务 ...............................................................................................49

1-5 日清单玩法:刷日清单 ..................................................................... 55

01 纵向按时间轴,刷新当日的日清单 ...............................................................................56

02 横向按周或项目,刷新日清单 .......................................................................................57

03 添加连锁任务 ...................................................................................................................58

1-6 日清单执行:新任务,明天做 .......................................................... 61

01 按时间轴顺序打钩 ...........................................................................................................61

02 新任务,明天做 ...............................................................................................................63

03 推迟处理的沟通技巧 .......................................................................................................64

1-7 升级版日清单 ................................................................................... 67

01 结合精力管理,巧排序 ...................................................................................................68

02 结合时间记录,准确预估时长 .......................................................................................68

03 日清单与日历的双App 组合 ..........................................................................................69

第2 章 时间记录...................................................... 73

2-1 今天开始时间记录 ............................................................................ 74

01 记录10 年的收获 ...........................................................................................................74

02 名人与时间记录 ...............................................................................................................77

03 时间记录基本原则 ...........................................................................................................80

2-2 用aTimeLogger App 做时间记录 ..................................................... 81

01 时间记录App ...................................................................................................................81

02 aTimeLogger App 基础操作 .............................................................................................83

03 合理设置类别 ...................................................................................................................87

2-3 随时随地记录 ................................................................................... 91

01 计时操作 ...........................................................................................................................91

02 记满每天24 小时 .............................................................................................................95

03 一次只记一件事 ...............................................................................................................98

2-4 时间统计的威力 .............................................................................. 101

01 统计时间 .........................................................................................................................102

02 优化时间分配 .................................................................................................................104

03 助力日清单 .....................................................................................................................108

2-5 时间记录的胜利 ...............................................................................110

01 时间意识 .........................................................................................................................110

02 时间是本钱 .....................................................................................................................112

03 一辈子的精进 .................................................................................................................114

第二部分 精力管理三驾马车

第3 章 体力管理.....................................................117

3-1 今天开始精力管理 ...........................................................................118

01 精力三驾马车 .................................................................................................................119

02 管理精力 .........................................................................................................................121

03 认识体力 .........................................................................................................................126

3-2 今天开始睡出精力 .......................................................................... 128

01 重新认识睡眠 .................................................................................................................128

02 睡眠误区 .........................................................................................................................129

03 睡眠周期 .........................................................................................................................130

3-3 夜间智慧睡眠 ................................................................................. 133

01 起床与入睡时间 .............................................................................................................133

02 睡前准备程序 .................................................................................................................136

03 醒后唤醒程序 .................................................................................................................138

3-4 日间能量充电宝 .............................................................................. 141

01 午后小睡 .........................................................................................................................142

02 傍晚小睡 .........................................................................................................................143

03 “快充”微睡眠 .............................................................................................................144

3-5 吃出精力与强脑健心运动 ............................................................... 147

01 三餐与精力 .....................................................................................................................147

02 零食的妙用 .....................................................................................................................149

03 今天开始强脑健心运动 .................................................................................................150

第4 章 脑力管理.....................................................155

4-1 脑力工作者时代来临 ...................................................................... 156

01 脑力工作者时代 .............................................................................................................157

02 三类用脑任务 .................................................................................................................158

03 用进废退的大脑 .............................................................................................................160

4-2 一次只做一件事 .............................................................................. 162

01 大脑注意力有限 .............................................................................................................162

02 多任务并行误区 .............................................................................................................164

03 专注做一件事 .................................................................................................................165

4-3 摒弃随时在线 ................................................................................. 169

01 随时在线的代价 .............................................................................................................169

02 忙碌≠高效 .....................................................................................................................171

03 制造离线时间 .................................................................................................................172

4-4 必不可少的休息 .............................................................................. 174

01 人需要休息 .....................................................................................................................174

02 休息消除“注意力残留” .............................................................................................175

03 休息带来创造力 .............................................................................................................176

4-5 脑力充电三部曲 .............................................................................. 178

01 间歇性充电:见缝插针充电 .........................................................................................179

02 规律性充电:晚上不加班 .............................................................................................180

03 阶段性充电:更有趣的休息日 .....................................................................................183

第5 章 心力管理.....................................................185

5-1 今天开始满满的正能量 ................................................................... 186

01 心的力量 .........................................................................................................................187

02 “然后呢?” .................................................................................................................189

03 把想法录音 .....................................................................................................................192

5-2 破解“读心术” .............................................................................. 194

01 不存在的“读心术” .....................................................................................................194

02 破解方法之一:并行多猜测 .........................................................................................196

03 破解方法之二:串行多推理 .........................................................................................198

5-3 只言片语很重要 .............................................................................. 200

01 所言即所思 .....................................................................................................................200

02 改变用语 .........................................................................................................................201

03 高能沟通 .........................................................................................................................203

5-4 世上没有那么多“应该” ............................................................... 206

01 权利与义务 .....................................................................................................................207

02 真假“应该” .................................................................................................................207

03 替换掉“应该” .............................................................................................................211

5-5 魔力言语三件套 .............................................................................. 216

01 多想“想要”的 .............................................................................................................216

02 多说积极的 .....................................................................................................................218

03 多写美好的 .....................................................................................................................222

第三部分 精时力进阶二重奏

第6 章 黄金早晨.....................................................225

6-1 今天开始早起 ................................................................................. 226

01 重新认识早晨时间 .........................................................................................................226

02 获得更长早晨时间 .........................................................................................................228

03 轻松早起 .........................................................................................................................231

6-2 优化早晨时间 ................................................................................. 233

01 杜绝早晨刷手机 .............................................................................................................234

02 减少生活事务时间 .........................................................................................................236

03 提早出门 .........................................................................................................................238

6-3 元气早晨 ........................................................................................ 241

01 真假“猫头鹰” .............................................................................................................241

02 元气左手:感恩 .............................................................................................................243

03 元气右手:预创未来 .....................................................................................................245

6-4 晨间复盘 ........................................................................................ 247

01 晨间复盘理念 .................................................................................................................247

02 晨间复盘格式 .................................................................................................................249

03 活用晨间复盘 .................................................................................................................254

6-5 早晨三大喜 ..................................................................................... 256

01 滋养身心 .........................................................................................................................256

02 增进关系 .........................................................................................................................258

03 发展事业 .........................................................................................................................260

第7 章 四化...........................................................263

7-1 今天开始四化 ................................................................................. 264

01 高重复任务的时代 .........................................................................................................264

02 “四化”缘起 .................................................................................................................265

03 “四化”扩大应用 .........................................................................................................268

7-2 流程化 ............................................................................................ 270

01 何为流程化 .....................................................................................................................270

02 流程化基本步骤 .............................................................................................................272

03 三类常用流程 .................................................................................................................275

7-3 模板化 ............................................................................................ 280

01 何为模板化 .....................................................................................................................280

02 三类模板 .........................................................................................................................282

03 模板化的好处 .................................................................................................................289

7-4 清单化 ............................................................................................ 290

01 台账式清单(指向过去) .............................................................................................291

02 核查式清单(指向现在) .............................................................................................291

03 备忘式清单(指向将来) .............................................................................................295

7-5 优化................................................................................................ 298

01 从0 到0.8 版本 ..............................................................................................................298

02 小步快跑,快速迭代 .....................................................................................................300

03 工具的优化 .....................................................................................................................302

后记:精时力的学习是无止境的..................................305


【前言】

爱成长的小伙伴们,大家好!

感恩遇见,感恩你打开这本书,希望这本书能帮你提升精力和时间管理能力,

助你成长。

我是崔莉莎,江湖昵称“崔律美美哒”。熟悉我的小伙伴们都亲昵地称呼我“崔

律”。这里的“律”,*初是因为,我是一名律师。后来,小伙伴们听了我的课后

给它赋予了新的解读——“自律”的律。这个新昵称,我很喜欢。

大家有没有烦恼过下列情形呢?

(1)工作事多,忙成陀螺,但效率不高,经常加班。重要的事一拖再拖,小

事经常丢三落四,*后都变成“大事”。自己的时间被他人支配,缺乏掌控时间和

时间规划的能力。

(2)一方面高呼“忙忙忙”,另一方面却又无意识或控制不住地浪费了大量

的时间在追剧、刷手机、玩游戏上。眼睁睁看着时间一天天流逝,自己却没有相应

的成长。时间都去哪儿了?

(3)晚上睡得晚,躺下迟迟睡不着,睡眠时间短,白天工作困乏没精神。吃

饭点外卖,想养成运动的习惯,但又没动力。晚饭后想读书、写英语,又没精力……

这种生活要持续到什么时候才是头儿?

(4)边做家务边听课,美其名曰“利用碎片化时间”学习;电脑上同时开着

多个程序窗口,美其名曰“多任务并行”;忙于回复微信、QQ、邮箱等各种即时信息,

感觉“自己特别能干”。然而,这种表面“能干”的另一面却是坐不住、无法专注、

难以进行深度思考。大脑到底都干了些什么?

(5)做着不喜欢的工作,想着不自知的消极想法,说着无意识的负面话语。

想问问:自己还能不能好了?

(6)老话说“一日之计在于晨”,牛人们都4、5 点起床读书和写作,可自己

却在床上赖到*后一刻,直到要上班迟到了才慌慌张张起床。又或者,虽然早起了,

却忙于家庭琐事,早晨没有有效的产出。人和人的差距怎么这么大?

(7)同一时间入职,做着同样的业务,有的人3 个月、5 个月就升职了,有的

人3 年、5 年还在原地踏步。有哪些方法能花更少的时间,做出更好的业绩,让自

己更快的升职加薪呢?

这些问题是当今快节奏时代每个人都会遇到的,绝大多数是因时间和精力没有

管理好。我也曾遇到过这些问题,但如今这些问题都被我解决了。

说起我的经历,可以用数个“万万没想到”和“做什么,爱什么”来讲述。

第1 个“万万没想到”,出现在18 岁高考后进入大学的时候。高考志愿是我

自己填写的,抱着“想去上海”和“想学财经”这两个想法,我选择了上海财经大学。

幸运的是,我被*想去的大学录取了。遗憾的是,没有进入我想去的专业(工商管

理),被调剂到了经贸日语专业。万万没想到,我是理科生却学了文科,并且爱上

日语。同时,我在学校里辅修了工商管理,双学位班到毕业。

第2 个“万万没想到”,出现在大学毕业找工作的时候。

当时房地产行业比较火,我应聘了某日资房地产企业。在面试到第三轮的时候,

面试官是一位女性高级合伙人。她说,房地产行业并没有看起来那么光鲜亮丽,我

才刚毕业,可以有更好的选择。她的一位老朋友是做日本业务的大律师,律师前景

更好,便把我推荐进了律师事务所。

就这样,万万没想到,我以日语毕业生的身份进入了律师行业,而且在一家事

务所里工作至今,已10 余年。

第3 个“万万没想到”,出现在刚工作不久。进入事务所时,我跟随的那位大

律师(即我的老板兼老师)准备成立新的律师事务所。我的*份业务是作为行政

助理的身份,负责新事务所的筹备工作,比如装修、买电脑、买家具等。

半年后,新事务所开业。由于在筹备工作中做得还不错,我转任了律师助理。

机缘之下,开始接触法律业务。感恩我的老师,以律所出资培养的方式,鼓励我报

读了华东政法大学的在职研修生班,系统学习法律,并建议我报考司法考试。原本

研究生学习需要3 年,老师也预计我需要2 年时间通过司法考试。没想到,我只用

了1 年时间,研究生课程还没有学完,我边工作边复习,一次性以400 的高分通

过了司法考试。

就这样,万万没想到,我爱上法律,毕业后的两年时间里,我从一名行政助理

华丽转型成了一名涉外(日)律师。

第4 个“万万没想到”,出现在工作“七年之痒”之际。在不断成长之后,我

成了事务所的合伙人。律师业务能力度过高速成长期,开始进入一段平稳发展期。

我抬头向法律以外的世界看,偶然读到一篇朋友圈文章,介绍用“整理术”整理律

师的工作笔记和办公室文件。

“整理术”来自于日本,原本是整理家里的衣服、杂物等。我觉得很有趣,出

于职业习惯,买了一箱关于整理术的书籍。可苦于没有好的读书方法,阅读进展缓

慢,于是又买了一箱关于“阅读术”(如何阅读)的书籍。其中有一本是拆书帮赵

周老师的《这样读书就够了》(老版)。仅仅是阅读了书中的序言,我深深赞同赵

周老师的理念。按图索骥,参加了拆书帮的线下活动,那是我*次走出法律世界,

参加外面的活动。

在活动现场,小伙伴们发放了*版的《拆书家成长手册》,还剩一本。我当

时是局外人,好奇手册里的内容,又不好意思借看,便当场拿出100 元购买了手册,

就这样不小心成为了拆书家(注:当时拆书帮运营体制还不完善,入会程序简单)。

又因当时恰逢年底,在拆书活动结束后,一位小伙伴拉了一下我的衣袖,希望我能

以“顾问”的形式参加他们来年的工作计划会议。我欣然接受,在那次会议中,我

帮大家梳理活动流程,还提供了一些运营建议。后来,我被拉入微信运营群,成为

拆书帮上海喜乐分舵运营团队的一员。

就这样,万万没想到,我开启了一个新世界,并爱上拆书与读书。我阅读了大

量的各领域的书籍,包括情绪管理、沟通、笔记术、谈判力……自身的知识和能力

得到了大幅提升,而且周围有了一群温暖的小伙伴,共同运营分舵、共同陪伴成长。

与此同时,我在拆书帮里也获得了一些荣誉称号,如2016 年荣获全国“*拆书家”

奖,2017 年荣获全国“*写手”奖,2018 年荣获全国“*主题专家”奖。这

些都是拆书帮历史中颁出的首个奖项。

第5 个“万万没想到”,出现在2018 年1 月1 日。到2017 年底,我加入拆

书帮已3 年时间,当时,计划是卸任舵主职务,但运营团队极力挽留。

由于留任的缘故,我希望自己能开发一个新方向,与职场人成长更近一步。回

顾我过去的经历,除了法律外,在十多年的计时收费的涉外律师工作经历中,我擅

长的便是精力和时间管理(我将其合称为“精时力”),遂决定做精时力方向。在

2018 年荣获的全国“*主题专家”奖中,获奖主题便是精时力主题。因此,我有

了第三个斜杠身份:精时力导师和咨询顾问。

乔布斯曾说过,我们的每一个经历就像一颗颗散落的珍珠。某一天当你回过头

来看,发现它们被一条线给穿起来,形成了一串熠熠发光的珍珠项链,这就是我们

的人生。站在此时此刻回头看,我的经历真的被串起来了:

感恩日语的经历,让我开阔了视野。当有了与其他文化的对比之后,才更理解

中国文化的美。同时,从日本文化的学习中,我养成了注重细节的好习惯。

感恩法律的经历,助我形成了良好的逻辑思维,让我养成了“以事实说话”“权

利和义务思维”等对工作和生活都特别实用的法律思维习惯。

感恩律师的经历,助我养成了极强的精力和时间管理意识,助我形成了积极主

动、流程化的好习惯。

感恩拆书帮的经历,让我读了很多书,收获了很多温暖的小伙伴,度过了充实

的业余时间,更助我了解到职场人学习的难点和痛点。

*后,感恩过去遇到的所有教过我、帮过我、支持我的导师、朋友和小伙伴们,

有了大家,才有我。

这一切,汇总在一起,形成了今天的“崔律精时力”。

本书分三大部分7 个主题,分别解决开篇提到的七类常见问题。它们分别是:

时间管理左膀右臂、精力管理三驾马车、精时力进阶二重奏。

由于我个人经历的缘故,本书具备这些特色:

特色1:说文解字

在法律中,注重思路清晰。普通人用肉眼看世界,而法律人拿着放大镜看世界。

所以,本书中有很多对于概念的讲解。概念清晰之后,才能理解得更透彻,才能应

用得更好。而要了解一个概念,说文解字般地究其本意是很好的认知方法。

特色2:“小讲堂”等趣味阅读

本书的主题是精时力,但它背后来自于我对法律、日语以及读书的认知和理解。

俗话说,知其然并知其所以然,在书中精心设计了“小讲堂”“小剧场”和“小贴

士”。将精时力方法背后的法律思维、日语文化等使用“小讲堂”讲述,将友情提

示、小妙招等采用“小贴士”的形式,将与知识点相关的趣味话题做成“小剧场”。

希望能让大家的阅读更加丰富、有趣。

特色3:注重实用和实践

本书中的做法来自我多年计时收费的律师执业生涯中的实战检验,并经过了线

上和线下课程的讲授和学习者们的检验,实用有效。

这是一本工具书。所谓工具,大家常见的有锤子、钳子、螺丝刀等,平时被收

纳在工具箱里。想想看,当它们躺在工具箱里时,能起到作用吗?不能!只有当它

们被人们使用时,才会发挥出效果。

有句话说,“即使有人告诉你下期中奖彩票的号码,你也得先去买一张彩票。”

这本书里提供了落地有效的精时力管理理念、方法和工具(相当于告知中奖号码),

大家只需要行动起来,就能“中奖”。


【书摘与插画】

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