【编辑】
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⊙ 基础知识，案例讲解。
本书将Microsoft PowerPoint中所有常用的基础知识进行归纳与整理，分别在每一章节的前半部分根据章节主题并依托职场案例进行详细讲解，涉及工作汇报、企业宣传、教育培训等常见应用领域。这种以案例贯穿基础知识点的讲解方法，能让读者更好地掌握商务办公知识。
⊙ 一步一图，思路清晰。
本书在进行案例讲解时，为其中的每一步操作都配上了对应的软件截图，并在必要之处清晰地标注操作步骤或操作重点，让读者学习设计制作PPT时不再迷茫。读者结合电脑中的软件，可以快速领会操作技巧，迅速提高商务办公效率。
⊙ 设计提升，即学即用。
本书在每章的基础知识讲解完后，配套了相应的设计能力提升小技巧，包括排版、选图、配色等多种设计知识，能够让读者的设计能力有一定的提，让读者的 PPT 能脱颖而出，更有说服力！
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【内容简介】
《PPT现代商务办公从新手到高手》对Microsoft PowerPoint2016中的应用知识做了详细介绍，通过对现代商务办公中常常使用到的多个PPT风格进行详细地梳理与分析，归纳总结出了六种PPT的风格，同时对这六种风格的PPT进行了详细解读，将每种PPT风格中*突出的特色作为每个章节的中心，以此延伸出问题与知识点，全方位辐射到整本书中。
《PPT现代商务办公从新手到高手》图文并茂，逻辑性强，文字轻松活泼，操作门槛低却又包含实用的设计原理，不但适合刚入门的PPT新手，还适合想要提升PPT设计能力的商务办公人士。
【作者简介】
郭绍义，毕业于鲁迅美术学院视觉传达设计系装饰专业，获文学硕士学位。现任沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师。现为全国高等学校计算机基础教育委员会委员、全国计算机设计大赛评比委员会专家、辽宁省视觉传达设计专业评估委员会委员、全国大学生广告艺术大赛辽宁分赛区组委会专家。2018年主持成立了晨羲印象视觉传达工作室，承揽影视拍摄、剪辑、策划、教育与科研等工作。
丁鹏，毕业于鲁迅美术学院油画专业，获文学硕士学位。现任沈阳建筑大学建筑与规划学院副教授、环境建设中心主任。参与国际合作与交流项目《世界之间—东西方艺术比较》等多项课题研究。编著清华大学出版社出版的《建筑美术》 等教材四部，在《美术大观》《设计》等艺术类期刊上发表论文十余篇。
【目录】
章 初识PPT
1.1 关于PPT你不知道的那些知识 / 002
1.1.1 什么是PPT？演示文稿和幻灯片又是什么 / 002
1.1.2 “.ppt”格式与“.pptx”格式有什么区别 / 002
1.1.3 PPT与PPS的区别是什么 / 003
1.2 制作PPT的软件选择与 / 005
1.2.1 微软Office / 005
1.2.2 金山WPS / 006
1.3 认识你的“舞台” / 007
1.3.1 初始界面 / 007
1.3.2 工作界面 / 008
1.3.3 设置幻灯片的尺寸 / 010
1.4 开始设计PPT之前必会的基本操作 / 011
1.4.1 极其重要的步 / 011
1.4.2 批量新建幻灯片 / 012
1.4.3 快速改变幻灯片的顺序/删除幻灯片 / 013
1.4.4 制作幻灯片背景与母版 / 017
1.4.5 后千万不要忘记保存 / 021
1.5 现代商务办公，你需要知道这些小知识 / 022
1.5.1 PPT“瘦身” / 022
1.5.2 给你的PPT加密 / 024
1.5.3 设置只读模式 / 025
1.5.4 一键导出PPT中所有图片 / 026
1.5.5 将幻灯片藏起来 / 027
1.5.6 参考线等辅助功能 / 028
第二章 高桥流PPT——将文字的魅力化
2.1 解读高桥流 / 032
2.1.1 高桥流：阴差阳错创造出了奇迹 / 032
2.1.2 高桥流的形式变迁 / 033
2.1.3 制作高桥流PPT的三个技巧 / 036
2.2 文本与段落格式的设置 / 039
2.2.1 文本的编辑与设置 / 039
2.2.2 段落：行距与格式 / 049
2.2.3 大段文字怎么办：文字分栏与序号 / 051
2.2.4 让文字更出“彩”的方法 / 054
2.3 字体的选择很重要 / 056
2.3.1 字体分类：常用字体详细解读 / 056
2.3.2 字体搭配秘籍 / 057
2.3.3 字体的安装与防丢失 / 062
2.3.4 关于字体的版权问题 / 064
第三章 图文类PPT——图片不仅仅是装饰
3.1 PPT支持的图片格式与分类 / 066
3.1.1 图片的格式 / 066
3.1.2 图片的分类 / 067
3.2 怎么让图片更吸引人 / 070
3.2.1 给图片一个“家” / 070
3.2.2 不符合你的感觉？裁掉它 / 080
3.2.3 还是没感觉？那就让它动起来 / 090
3.2.4 会用手机修图，就会用PPT“修图” / 091
3.3 在PPT中使用图片的要点与误区 / 101
3.3.1 明确图片的使用意图 / 101
3.3.2 避免图片与PPT“三观不合” / 102
3.4 图文类PPT的版式设计 / 106
3.4.1 “我的标题就要大”——字在图前 / 106
3.4.2 文字与图片的和谐共处——字在图侧 / 108
3.4.3 图与文真正意义上的融合——字在图中 / 110
第四章 极简风PPT——图像与图形的奇妙邂逅
4.1 不要把“极简”与“少”画等号 / 112
4.1.1 到底什么是极简风PPT / 112
4.1.2 极简风格，你需要避免的几个误区 / 113
4.1.3 图“片”与图“形” / 116
4.2 绘制与编辑图形 / 118
4.2.1 图形的绘制 / 118
4.2.2 图形的基础调整 / 121
4.2.3 设置图形样式 / 127
4.2.4 打造SmartArt图形 / 133
4.3 PPT中的图形可以这样用 / 138
4.3.1 突出主题与内容 / 138
4.3.2 简单与复杂的装饰 / 139
4.3.3 打散与聚合空间 / 139
4.3.4 合并形状 / 140
4.3.5 形状蒙版的使用 / 142
4.3.6 给形状“整个容” / 147
4.4 打造极简风PPT的五大原则 / 150
4.4.1 考虑你的主题适不适合极简风 / 150
4.4.2 简化页面才是硬道理 / 151
4.4.3 简单！简约！简而有序 / 152
4.4.4 留白是个大学问 / 153
4.4.5 极简风PPT中的字体选择 / 153
第五章 扁平化PPT——用好配色，让你的PPT靓起来
5.1 什么是扁平化 / 156
5.1.1 解读扁平化 / 156
5.1.2 扁平化的常见表现形式 / 157
5.2 关于色彩，你要知道这些 / 160
5.2.1 色彩的种类 / 160
5.2.2 色彩的三大基础属性 / 161
5.2.3 色彩的“性格” / 164
5.2.4 PowerPoint的主题颜色 / 166
5.2.5 取色器，把颜色“据为己有” / 169
5.3 颜色怎么“玩”更高级 / 171
5.3.1 可辨识，并且醒目 / 171
5.3.2 配色三部曲 / 173
5.3.3 使用同色系颜色 / 174
5.3.4 使用同色调颜色 / 175
5.3.5 使用互补色 / 176
5.3.6 将色彩叠加 / 176
5.4 配色方案 / 177
5.4.1 清新优雅 / 177
5.4.2 热情活泼 / 178
5.4.3 严谨庄重 / 179
5.4.4 高端大气 / 181
5.4.5 来这里找更多配色吧 / 182
第六章 图表类PPT——图表也有新花样
6.1 你的“表”适合你吗 / 186
6.1.1 认识图表 / 186
6.1.2 将数据分类，再选择图表 / 189
6.2 插入图表与超链接 / 193
6.2.1 表格的创建 / 193
6.2.2 表格的编辑 / 194
6.2.3 表格的美化 / 204
6.2.4 创建图表 / 209
6.2.5 图表的编辑 / 211
6.2.6 图表的简单美化 / 217
6.2.7 想要表达详细内容，用超链接 / 220
6.3 给你的图表“升级”吧 / 223
6.3.1 图表初进阶 / 223
6.3.2 填充图标 / 226
6.3.3 增强对比 / 228
6.3.4 形状图表 / 230
6.3.5 图片切割 / 232
6.3.6 放大细节 / 234
第七章 快闪PPT——动起来，让你的演说更出彩
7.1 青春 活力，酷炫 有型，吸引眼球就靠它 / 240
7.1.1 排版简洁也能有强烈的视觉冲击 / 240
7.1.2 背景音乐与超强的节奏感 / 241
7.1.3 动画效果与切换效果的合理选择 / 242
7.1.4 动画效果与切换效果节奏的完美控制 / 242
7.1.5 演示文稿整体时间的把握 / 243
7.2 PPT动画与切换效果的制作 / 244
7.2.1 幻灯片中动画效果的四种类型 / 244
7.2.2 组合不同的动画类型 / 251
7.2.3 为幻灯片设置切换效果 / 253
7.2.4 切换效果音效、方式与时间的设置 / 256
7.2.5 掌控PPT节奏的音视频插入 / 258
7.3 只需五步，快闪PPT人人都能做 / 284
7.3.1 厘清思路 / 284
7.3.2 确定文案 / 284
7.3.3 选择音乐与视频 / 285
7.3.4 根据风格确定整体配色 / 286
7.3.5 设置动画或切换效果 / 286
7.4 快闪插件，你值得拥有 / 290
7.4.1 片头/片尾动画 / 290
7.4.2 一键动画 / 292
7.4.3 超级快闪 / 293
第八章 PPT高手进阶
8.1 使用快捷键，让你制作PPT更快捷 / 296
8.2 这几个小妙招让你变身高效能PPT制作者 / 298
8.2.1 批量替换字体 / 298
8.2.2 批量替换文字内容 / 299
8.2.3 批量修改幻灯片背景 / 300
8.2.4 格式刷 / 301
8.2.5 动画格式刷 / 303
8.2.6 固定幻灯片工作区 / 304
8.2.7 增加撤销步骤 / 306
8.2.8 自定义快速访问栏目 / 307
8.3 插件——超高效能PPT的效率利器 / 309
8.3.1 安装插件后应如何管理 / 309
8.3.2 iSlide：让你的PPT设计变得非常简单 / 311
8.3.3 Lvyh Tools英豪工具箱：偏门插件，也可以很好用 / 314
8.3.4 美化大师：一键全自动智能美化 / 317
8.4 遇到这些问题，这些知识能帮你解决 / 321
8.4.1 关于动画效果与音视频适配 / 321
8.4.2 嵌入字体或将字体矢量化 / 322
8.4.3 放映模式的选择 / 323
8.4.4 找回历史版本或忘记保存的文件 / 325
8.4.5 设置文档自动保存 / 326
【前言】
在现代商务办公中，Microsoft PowerPoint已经成为人们制作PPT的重要工具。Microsoft PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿软件，是Microsoft Office系统中的一个组件。
随着PPT应用水平的逐渐提高，PPT也在逐步成为人们生活中的重要组成部分，它适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能，强大的视觉冲击力和文字表达能力令PPT这一应用备受商务办公族的关注。
本书共八章。章与第八章分别为入门章与能力提升章，第二章与第七章为基础强化与设计知识普及章。详细介绍了Microsoft PowerPoint的应用知识，为刚入门的PPT新手提供简单易懂、系统的“PPT新手教程”。本书还通过大量的案例为大家讲解制作PPT时所涉及的一些设计思路与设计知识。
在入门章节中，会为大家带来一些PPT的相关知识、相关软件的选择与，以及与PPT制作相关的基本操作，带大家快速入门PPT。
本书具有以下特色：
⊙ 基础知识，案例讲解。
本书将Microsoft PowerPoint中所有常用的基础知识进行归纳与整理，分别在每一章节的前半部分根据章节主题并依托职场案例进行详细讲解，涉及工作汇报、企业宣传、教育培训等常见应用领域。这种以案例贯穿基础知识点的讲解方法，能让读者更好地掌握商务办公知识。
⊙ 一步一图，思路清晰。
本书在进行案例讲解时，为其中的每一步操作都配上了对应的软件截图，并在必要之处清晰地标注操作步骤或操作重点，让读者学习设计制作PPT时不再迷茫。读者结合电脑中的软件，可以快速领会操作技巧，迅速提高商务办公效率。
⊙ 设计提升，即学即用。
本书在每章的基础知识讲解完后，配套了相应的设计能力提升小技巧，包括排版、选图、配色等多种设计知识，能够让读者的设计能力有一定的提升。通过对设计知识的学习，让自己的PPT脱颖而出，更有说服力！
本书可作为需要使用Microsoft PowerPoint软件处理日常商务办公的人事、销售、市场营销、文秘、老师与学生等专业人员的参考书，也可以作为大、中专职业院校，电脑培训班相关专业教材参考用书。同时，由于计算机技术发展迅速，计算机应用更新迭代，书中的疏漏和不足之处在所难免，敬请广大读者及专家指正。
【免费在线读】
章初识PPT
如果没有掌握PowerPoint中每种工具的使用方法，也没有充分地了解PowerPoint相关知识，是很难制作出一份优秀的演示文稿的。“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”在设计制作一份合格的演示文稿之前，不妨先了解制作演示文稿的工具——Microsoft PowerPoint，然后再一步一步地学习如何设计制作演示文稿吧！
1.1关于PPT你不知道的那些知识
作为职场中有设计感的PowerPoint，你对什么概念知之甚少？又有什么名称你熟悉却叫不准？在各种演示文稿中，那么多的后缀名或格式又如何区分？接下来就带大家了解关于PPT你不知道的那些知识。
1.1.1什么是PPT？演示文稿和幻灯片又是什么
PPT是PowerPoint的缩写，而PowerPoint则是微软公司推出的Office办公软件系列中的软件之一，如图1.1-1所示。PPT是用来制作和播放演示文稿的一款应用程序。但由于该应用程序使用范围广泛，几乎成了演示文稿的代名词，所以，在工作中，PPT与演示文稿基本上是不做区分的。
在中文名称中，演示文稿和幻灯片的含义常常被混淆。其实，演示文稿用于介绍和说明某个问题或事务的范围更加广泛，它包含了幻灯片、演讲备注和大纲等。而在我们使用PowerPoint来制作演示文稿时，其中的某一页叫作幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。所以大家可以将演示文稿理解成一本书，而幻灯片就是书中一页页的内容，二者是包含与被包含的关系。
1.1.2“.ppt”格式与“.pptx”格式有什么区别
点击鼠标右键创建文件时，我们就能看到PPT格式的文件有两种拓展名，即“*.ppt”和“*.pptx”。在创建新的演示文稿时，文件拓展名的表现如图1.1-2所示。
说到这里，大家一定要知道一个小知识：PPT是由美国名校伯克利大学的博士RobertGaskins发明的，由微软公司收购并发扬光大。初他带领的公司编写PowerPoint时还不确定这个应用的未来，但当时他们已经预见到了微软未来的广阔前景，所以在给文件命名时还是遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母。而在新的微软系统中，已经没有了后缀名只能是3个字母的限制，所以MS Office PowerPoint 2007之后的版本中就出现4个字母的后缀名，如“*.pptx”，其中的“x”是基于XML（可扩展标记语言）而来的。这种新的文件格式可以缩小文件的大小，并提高安全性和可靠性。
大家可以这样理解，“*.ppt”格式为MS Office PowerPoint 2003之前的版本生成的，它的优点是可以兼容所有版本的PowerPoint，缺点是不支持一些新的效果和功能；“*.pptx”格式为MS Office PowerPoint 2007之后的版本生成，所以只有较新版本的PowerPoint软件才可以打开，并且有很多新的功能与特效可以使用。
1.1.3PPT与PPS的区别是什么
上文中说到，PPT是制作演示文稿的一款软件，同时，它也是一种文件格式；而PPS也是PowerPoint文件格式的一种。二者分别表现为“*.ppt”和“*.pps”。
PPS的全称为PowerPoint Show，也叫PowerPoint放映。这种格式的特点是打开即可放映文件，比较适合做演示时使用，这样就省去了先打开PowerPoint再点击演示按钮的麻烦。不过，这种格式的文件不能直接修改，如果需要对这种格式的文件进行修改，可以单击文件属性，改成“*.ppt”格式再进行修改。
在使用PowerPoint制作演示文稿时选择“另存为”，在“保存类型”的下拉选项中有保存成PowerPoint放映“*.pps”格式的选项（见图1.1-3）。图1.1-3中的“*.pps”格式由MS Office PowerPoint 2003之前的版本生成，“*.ppsm”格式则由MS Office PowerPoint 2007之后的版本生成。
图1.1-3
1.2制作PPT的软件选择与
“工欲善其事，必先利其器”，选择一款适合自己的办公软件十分重要。我们在商务办公中，一款使用顺手、运用自如的办公软件是提升工作效率的重要工具。
1.2.1微软Office
在本书介绍PPT的制作过程中，我们使用的软件是微软Office 2016版本（图1.2-1、图1.2-2）。如果使用Office 2013、Office 2019和Office 365三个版本的软件，也可以与本书中所使用的版本功能兼容，甚至还有一些新的或者更加方便的功能。那为什么本书没有使用版本的PPT制作软件，例如Office 2019呢？这是因为该版本比较新，相比较来说，性能不是很稳定，所以本书选择了性能比较稳定的Office 2016版本来带领大家走上从PPT新手到高手的进阶之路。
图1.2-2
但如果使用Office 2010、Office 2007、Office 2003的话，那么书中的一些功能在旧版本中是找不到的，在学习上或许也会遇到一些障碍，所以建议大家使用Office 2013及以上的版本跟随本书的讲解学习PPT制作。
1.2.2金山WPS
如果对软件的功能要求不高，金山WPS可以满足一些日常制作PPT的需求，页面中的功能设置比较简洁，如图1.2-3所示。但和Office 2010、Office 2007、Office 2003等软件版本一样，有一些特定的功能在这些版本中是找不到的，而且在本书的一些示例中由于版本不同，可能会出现功能键位置不同导致学习比较困难的情况。
图1.2-3
1.3认识你的“舞台”
在开始设计制作演示文稿前，我们要对PowerPoint的初始界面、工作界面进行简单的了解，PowerPoint 2016的工作界面由标题栏、功能区、编辑区、预览区、状态栏五大部分组成，各个部分中又有相应的功能分布。
1.3.1初始界面
双击桌面上的PowerPoint图标，打开软件之后，我们首先看到的就是PowerPoint的初始界面，如图1.3-1所示。这个界面简单明了，其中我们要着重了解一下“新建”功能和“近”功能。
首先，点击“新建”功能，这时你可以选择里面任意一个模板来制作你的演示文稿，如果时间充裕，而你又想在制作PPT这一能力上有所提高，那么请不要使用软件自带的模板。原因是：首先我们通过图1.3-2可以发现，软件自带的模板的艺术字、艺术效果或配色并不都令人赏心悦目，过多使用软件自带的模板也很不容易做出令人赏心悦目的PPT；其次，自己制作出的每一个演示文稿都是一次锻炼。所以，在开启学习制作PPT的步时，请直接点击“空白演示文稿”，拒绝使用模板吧！
1.3.2工作界面
点击“空白演示文稿”后，我们就会看到PowerPoint的工作界面，如图1.3-3所示。在这里简单给大家介绍一下工作界面的分区。
1.标题栏
标题栏位于工作界面的顶部，从左至右的功能依次为：快速访问工具栏、演示文稿名称、账户信息、功能区与选项卡显示设置、窗口设置按钮。
在标题栏左侧的快速访问工具栏中，软件默认显示：保存（快捷键“Ctrl S”）、撤销上一步操作（快捷键“Ctrl Z”）、重复上一步操作（根据具体情况使用快捷键）、从头开始放映演示文稿（快捷键“F5”）四个命令按钮。在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中，用户可以对快速访问工具栏进行自定义设置，如图1.3-4所示。
从上述部分中我们可以看到，很多功能都可以通过快捷键来实现。在学习制作PPT的过程中，用好快捷键会大大提高制作效率，所以在学习PPT制作的过程中，还需要掌握一些常用快捷键的使用。
2.功能区
功能区位于标题栏下方，由多个选项卡组成，如图1.3-5所示。
图1.3-5
（1）点击“文件”选项卡，即可快速回到PowerPoint的初始界面。
（2）“开始”选项卡中包括新建幻灯片、设置幻灯片内的字体、段落样式等。
（3）“插入”选项卡中包括在幻灯片中插入图片、文本框、艺术字等。
（4）“设计”选项卡中会提供一些幻灯片模板供用户使用。
（5）“切换”选项卡中的命令可以设置幻灯片之间的切换效果。
（6）“动画”选项卡中的命令可以设置幻灯片中图像或文字的动画效果。
（7）“幻灯片放映”选项卡中，除了可以设置一些幻灯片放映的次序或时间外，还可以对幻灯片进行录制或进行排练计时，这样一来，软件可以记住每一张幻灯片所需要的演讲时间，在下一次放映时实现自动放映。
3.编辑区
编辑区又被称作“画布”，是演示文稿的工作区域。在制作PPT时，输入文字、插入图片、制作动画效果等动作都是在这个区域中实现的。当演示文稿有多页时，可以将鼠标放在编辑区，滑动鼠标滚轮进行页面切换。
4.预览区
预览区位于编辑区左侧，可以通过拖拽该区域的侧边调整区域的大小，在该区域我们能够看到当前制作的演示文稿中所有幻灯片的缩略图，点击幻灯片缩略图可直接转到该页幻灯片的编辑区。
5.状态栏
状态栏位于整个工作界面的底部，从左至右依次显示：当前页幻灯片的顺序与演示文稿总页数、拼写检查与语言、备注与批注、视图模式、放映模式、幻灯片缩放功能。
图1.3-6中显示的是幻灯片编辑区缩放功能选项，该功能可以使编辑区的显示比例根据实际需求进行放大或缩小。如图1.3-6所示，当缩放数值调整到33%时，幻灯片编辑区将会缩小到正常（100%）界面大小的33%。点击缩放条数值右侧的矩形，就能够将已经放大或缩小的幻灯片编辑区还原到适应当前窗口合适的界面大小。
Tips：按住快捷键Ctrl，鼠标滚轮可即刻实现放大或缩小幻灯片编辑区的动作。
1.3.3设置幻灯片的尺寸
当我们打开并制作演示文稿时，PowerPoint 2016默认的尺寸为16∶9，这一比例适于应大部分的办公场合，不过在一些特定的场合中，PPT的尺寸需要根据放映工具进行调整。
首先，打开PowerPoint，点击“设计”，在“设计”选项卡的右方“幻灯片大小”选项组中，点击下拉选项。此时，我们可以看到PowerPoint的两种默认设置，标准4∶3和宽屏16∶9，如图1.3-7所示。
图1.3-7
如果这两种默认尺寸还是不符合放映工具的要求，那么在“幻灯片大小”下拉选项的底部有一个“自定义幻灯片大小”选项，点击该按钮，即可在弹出窗口设置幻灯片的大小，如图1.3-8所示。
1.4开始设计PPT之前必会的基本操作
在对演示文稿进行更复杂的设计之前，我们要先打好基础——将简单的新建幻灯片、编辑与删除幻灯片、为幻灯片添加背景与设置模板、保存演示文稿等基本操作融会贯通。
1.4.1极其重要的步
当我们进入PPT的工作界面时，往往会在当前页面的编辑区内看到“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”这两句话，如图1.4-1所示，把鼠标光标移到文本内容上时，可以发现该文本可编辑。
【书摘与插画】
