重磅推荐
【编辑推荐】

90多种时间管理技巧,65个时间管理表格模板

时间管理清单化的意义:

减轻焦虑

增加成就感

复杂任务简单化

重要任务自动化

清单式思考=高效率


【内容简介】

这是一本为了帮助大家更好地进行时间管理而撰写的书。在传统的时间管理技巧基础上,本书突出了实用技巧、表格与自我训练方面的内容,让大家学会用“清单思想”去掌控和利用时间,通过循序渐进的实践和分析去检验自己的行为,帮助大家确定目标,打破瓶颈,取得成效,从而在激烈的职场竞争和纷繁的生活中更加游刃有余。

通过自我训练,不断运用适合自己的表格和技巧来提高效率,相信你一定会成为高效、专业且自信的人。


【作者简介】

赵帅,高级信息系统项目管理师,美国项目管理专业人士资格(PMP)认证,任职于中国移动、盘古搜索、阿里巴巴等知名企业,知乎、百度等多家平台签约作者,曾负责多款千万级用户产品,对外经济贸易大学“校园助力计划”导师。长期关注互联网行业企业文化和工作方法,曾出版《破局:互联网 教育》《互联网运营全攻略:从小白到运营高手》等专著。


【目录】

*章 清单革命——人生从此变得简单而高效

1.24HR时间追踪表——你的时间都用在哪里了? / 002

2.时间账簿——寻回无意间浪费的时间 / 011

3.待办事项清单——让To do list持续进阶 / 020

4.每日打卡法——收获的不仅是打卡表 / 026

5.九宫格时间法——让每一天变得井井有条 / 032

6.六要素工作法——设计即将到来的两小时 / 038

7.“吞青蛙”表格——每天*重要的3件事 / 042

8.甘特图——像管理项目一样管理时间 / 047

9.34枚金币法——把时间当作金币来管理 / 056

第二章 碎片时间——如何延长自己有限的人生

1.碎片时间整理表——你有多少时间可以被优化? / 068

2.通勤时间精进计划——不浪费路上的一分一秒 / 074

3.瑞士奶酪法——碎片时间的快速整合 / 080

4.三要素&五原则——碎片化学习的要旨 / 085

5.睡眠时间——你*不能克扣的时间 / 095

第三章 目标管理——没有目标的人生跟咸鱼有什么区别

1.人生地图——每一个人生阶段应该完成什么使命 / 104

2.目标设计——如何从长期目标细化到短期目标 / 110

3.目标评估——适合自己的才是*目标 / 129

4.目标梳理——七大要素一个都不能少 / 135

5.目标执行——以目标为导向,以具体行动为单位 / 140

6.目标复盘——将你的经验变成能力 / 145

第四章 计划执行——无法执行的计划只是空话

1.从年计划到日计划——做计划也要循序渐进 / 156

2.月计划的执行训练——传统计划表和方格计划表 / 161

3.周计划的执行训练——改良版的34枚金币法 / 167

4.每日计划的执行训练——抓住工作的优先级 / 173

第五章 效能笔记——优秀的人都是如何做笔记的

1.思维导图法——成功人士*常用的笔记法 / 180

2.三栏法——东京大学流行的笔记方法 / 184

3.埃森哲Point Sheet笔记法——职场人的*爱 / 187

4.康奈尔笔记法——听课开会的*选择 / 190

5.麦肯锡笔记法——“空雨伞”透过现象看本质 / 193

6.六色笔记法——笔记中的六大要素 / 196

7.“葱鲔火锅式”笔记法——日本料理中诞生的笔记法 / 201

8.提纲笔记法——庖丁解牛的故事中蕴藏的智慧 / 205

9.子弹笔记法——天下武功,唯快不破 / 208

第六章 习惯养成——1个好习惯胜过100个好方法

1.5W2H法——减少日常工作中的分心 / 214

2.个人精力管理模型——让每一分钟都有价值 / 220

3.交替工作法——摆脱工作不开心的窘境 / 226

4.任务委派法——让每个人做*擅长的事 / 230

5.4D抗干扰时间法——面对干扰也能做时间的掌控者 / 235

第七章 高效工作——你离称职的职场人有多远

1.重要事件列表——千万不能错过的事情 / 242

2.7-2-1时间分配法——为小任务设定*后期限 / 248

3.每日放松计划表——切换思维模式提高工作效率 / 252

4.禁止清单——马上停止拖累工作效率的事 / 258

5.经验复盘表——记录思考每一天的得失 / 263

第八章 自控训练——容易失控就等于失败

1.邮件分类表——控制回复邮件的心 / 272

2.电话沟通法则——控制煲不完的电话粥 / 277

3.社交应用使用诊断表——控制看不完的社交软件 / 282

4.会议时间管理表——控制开不完的会议 / 288

5.应酬五大技巧——控制躲不开的应酬 / 293


【前言】

2015年,我从央企辞职进入一家独角兽公司。接下来的几年里,我都没时间欣赏傍晚的夕阳,每天的时间都花费在画原型、写文档、导数据和定方案中。那时的我,疲惫而又充实。

但很快,我发现自己的时间不够用,不管我如何压榨自己的精力,都会被源源不断的工作所追逐。于是,我意识到:时间是有限的,我*能做的就是管理时间。

之后的几年里,即使在项目很紧张的时候,我都会严格执行时间管理计划,于是,我有了*本畅销书,有了第N本专业证书,也有了更多的时间管理心得。

这些经历都让我更深刻地意识到:要做理论的巨人,不做实践的矮子。

如果你正在寻找高效的工作和生活模式,你可以通读这本书,选取自己觉得重要的部分进行实践。

这本书可能并不适合所有人,但其中的一些实践经历可以引发一些人的共鸣,让大家理解我是如何在短短几年内由电子商务跨行在线教育,又是如何一边抓项目,一边更好地提升自我。其中展示的“超级清单”和时间管理方法,大家在日常工作和学习中都能用得到。

我们拥有同样多的时间,在同样多的时间里,为什么有的人蹉跎于一件事,而有的人却能驾驭几十件事呢?

很简单,这就是“效率”的力量。

时间管理本身是一项后天习得的技能,也是我从事互联网管理工作以来*的收获。我曾经戏称自己的工作是:从一个Axure RP原型到一行SQL指令,再到一个PPT文件。因为在职业生涯中,我先后经历了产品设计到运营数据,再到项目管理,从这些工作中获取的信息,让我更熟悉每一种工作需要如何管理时间。

正是因为这些不同工作的压力,我必须有条理地思考问题,高效率地开展工作,快速地处理信息,通过每次新的尝试,让这些压力变成完善工作模式的动力。

如今,我试着把这些方式方法归纳整理出来,希望帮助更多的人将这些方法运用到他们的工作和生活中,在今后的道路上认清可能遇到的挫折和失误,并把它们转化为提高效率的动力。

感谢未铭图书主编,以及孔令凯、董超、刘艳蕊、杨育、卢宝厉等业内朋友在笔者撰写本书中提供的灵感和帮助,没有他们的支持,不会有这些精彩的内容。

由于时间和精力有限,本书在撰写过程中难免会存在一些不足和瑕疵,希望广大读者可以谅解并提出宝贵意见,感谢!


【书摘与插画】

1.24HR时间追踪表——你的时间都用在哪里了?

如今,大部分人都明白时间管理的重要性,也会在生活和工作中有意识地提前做好各种计划。

早上7点起床;

中午1点午睡;

下午完成一个方案;

晚上打扫房间;

每天至少读1个小时的书;

晚上12点之前睡觉;

……

理想很“丰满”,但现实往往很“骨感”。实际执行起来,大部分人却是这样做的:

早上闹铃如果不响几遍,根本起不了床;

该午休的时候却拿着手机玩儿个不停;

下午疲倦不堪,毫无思路;

临下班的时候才发现方案只写了一半;

……

久而久之,你可能会觉得“计划赶不上变化”,还不如不做计划。

但是,你错了!

实际上不是计划赶不上变化,而是你不太会做计划。

如果要真正管理好自己的时间,就不要让计划只停留在想象中,拿起笔把时间记录下来,看看时间究竟是怎样被自己浪费的,才能更加清楚地认识到自己的问题。

为了解决这个问题,你需要一个制作《24HR时间管理追踪表》,通过清单管理的方式充分了解自己的时间走向。


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