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【内容简介】

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【作者简介】

秋叶: 武汉工程大学副教授 新媒体图书作者 秋叶PPT创办人 中欧商学院私享会导师 陈文登: 秋叶团队讲师 秋叶Excel产品经理 微软Office导师 Excel图表和VBA人士


【目录】

绪论



第 1章 Excel软件基础

1.1 多表格操作必会技巧 / 004

01 大表格浏览,怎么提高效率? / 004

02 工作表太多切换太麻烦,有快捷方式吗? / 007

03 工作表太多,如何批量隐藏或显示? / 011

1.2 图片、形状轻松排版 / 013

01 表格里插入图片,有什么高效的操作技巧? / 013

02 筛选时图片总“乱跑”,怎么办? / 017



第 2章 快速录入数据

2.1 序号录入 / 020

01 输入序号总是要不停地敲键盘,怎么做更快? / 020

02 如何为合并单元格快速填充序号? / 022

03 在新增行、删除行时,如何保持序号不变? / 024

2.2 快速输入技巧 / 026

01 如何制作下拉列表,提高录入效率? / 026

02 可以自动更新的二级下拉列表,怎么做? / 028

03 如何把数据批量填充到不同的单元格中? / 032



第3 章 表格排版技巧

3.1 行列排版美化 / 038

01 调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦,怎么办? / 038

02 想要把横排的数据变成竖排的,怎么做? / 039

03 插入行、列有哪些快捷方法? / 040

04 如何批量删除多行? / 042

3.2 单元格美化 / 045

01 在表格中输入“001”时,为什么结果只显示“1”? / 045

02 多个相同内容的单元格,怎样合并成一个? / 046

03 单元格左上角的绿色小三角,怎么快速去掉? / 047

04 如何把超过5 位的数字显示为多少“万”? / 050

05 数字显示为“123E 16”时如何恢复正常显示? / 051



第4 章 表格打印技巧

4.1 打印页面设置 / 054

01 打印时总是分页,如何让表格正好占满一页纸? / 054

02 打印出来的表格不在纸张的中心位置,怎么办? / 055

4.2 页眉页脚设置 / 057

01 想在每页加上公司名称,如何设置表格页眉? / 057

02 打印时每页表格要添加页码,怎么做? / 059

03 工资条打印出来只有第 1 页有标题,怎么办? / 062



第5 章 排序与筛选

5.1 排序 / 065

01 表格数据的顺序不对,如何进行排序? / 065

02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序? / 066

03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何随机排序? / 069

04 排序时1 号后面不是2 号,而是变成了10 号,怎么办? / 070

5.2 筛选 / 072

01 筛选数据时需要满足多个条件,如何筛选? / 072

02 表格中有重复数据,如何快速筛选出来? / 075



第6 章 数据透视表

6.1 数据透视表基础 / 078

01 怎么用数据透视表统计数据? / 078

02 要快速统计销售总数,如何用数据透视表实现? / 080

03 数据透视表的字段面板没有了,如何显示出来? / 082

04 数据透视表按月汇总数据时提示错误,怎么办? / 083

6.2 快速统计数据 / 087

01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么做? / 087

02 按年度、季度、月份进行统计,怎么做? / 089

6.3 布局排版 / 091

01 数据透视表中相同的单元格,如何批量合并? / 091

02 数据透视表的统计结果不美观,如何美化? / 093

03 表格需要拆分成多张工作表,怎么做? / 096



第7 章 图表美化

7.1 图表操作基础 / 100

01 如何在Excel 中插入图表? / 100

02 表格中新增的数据,如何添加到图表中? / 102

03 柱形图如何做出占比的效果? / 103

04 图表中同时使用折线图和柱形图,怎么做? / 105

7.2 图表编辑 / 108

01 柱形图的数据标签,怎样显示为完成率? / 108

02 数据标签的位置想要放在柱形外面,怎么做? / 111

03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向? / 113

04 图表中的坐标轴顺序,为何是反的? / 115

05 两类数据差异很大,怎么调整图表样式? / 116



第8 章 函数公式计算

8.1 统计函数 / 120

01 表格中很多小计行,如何对数据一键求和? / 120

02 为什么明明有数值,SUM 函数求和结果却是0 ? / 122

03 统计每个部门的奖金,如何用SUMIF 函数计算? / 123

04 计算入库超过90 天的库存总和,怎么写公式? / 125

05 多个工作表数据汇总求和,怎么做? / 126

06 要统计不及格的人数,怎么用COUNTIF 函数实现? / 128

8.2 逻辑函数 / 129

01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”,怎么用IF 函数实现? / 130

02 完成率超过100% 且排名前10 名就奖励,怎么用公式表示? / 131

8.3 文本函数 / 133

01 单元格中包含数字和文本,如何提取数字内容? / 134

02 括号中的内容,如何用MID 和FIND 函数提取出来? / 136

03 有了身份证号码,如何提取生日、计算年龄? / 139



第9 章 日期时间计算

9.1 日期格式转换 / 145

01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎么做? / 145

02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式,怎么做? / 146

03 输入日期“1.10”,结果自动变成“1.1”,怎么办? / 148

9.2 日期时间计算 / 149

01 有了入职日期,怎么用公式计算工龄? / 149

02 有了上下班时间,如何计算出勤的时长? / 151

03 要将日期和时间合并成一列,怎么写公式? / 152



第 10 章 数据的查询与核对

10.1 数据核对技巧 / 156

01 找出两列数据的差异,怎么做更高效? / 156

02 找出两个表格数据的差异,怎么做更高效? / 157

10.2 数据核对公式 / 159

01 如何使用VLOOKUP 函数查询数据? / 160

02 名单中缺失的人名,如何快速找出来? / 162

03 两个数据顺序不一样的表格,如何快速核对? / 163

04 VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些? / 165



第 11 章 条件格式自动标记

11.1 条件格式基础 / 169

01 什么是条件格式,如何使用? / 169

02 把前10 项的数据标记出来,怎么做? / 172

03 数字阅读不直观,如何变成数据条的样式? / 174

11.2 数据自动标记 / 175

01 把大于0 的单元格自动标记出来,怎么做? / 175

02 把小于今天日期的单元格标记出来,怎么做? / 177

03 设置符合条件的整行都标记颜色,怎么实现? / 178


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