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【作者简介】
《和秋叶一起学 秒懂Excel（全彩版）》
秋叶：
武汉工程大学副教授
新媒体图书作者
秋叶PPT创办人
中欧商学院私享会导师
陈文登：
秋叶团队讲师
秋叶Excel产品经理
微软Office导师
Excel图表和VBA人士
《和秋叶一起学 秒懂PPT（全彩版）》
秋叶 原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育【秋叶PPT】创办人，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域的系列作品。 赵倚南：秋叶团队讲师，秋叶PPT产品经理，拥有10年PPT定制从业经验，编写图书《和秋叶一起学——秒懂PPT》等。
《和秋叶一起学 秒懂Word（全彩版）》
秋叶：原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版：《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域有影响力的系列作品。
刘晓阳：秋叶团队核心讲师，秋叶Office产品经理，微软Office认证导师，《和秋叶一起学Word》作者。
【目录】
《和秋叶一起学 秒懂Excel（全彩版）》
绪论
第 1章 Excel软件基础
1.1 多表格操作必会技巧 / 004
01 大表格浏览，怎么提高效率？ / 004
02 工作表太多切换太麻烦，有快捷方式吗？ / 007
03 工作表太多，如何批量隐藏或显示？ / 011
1.2 图片、形状轻松排版 / 013
01 表格里插入图片，有什么高效的操作技巧？ / 013
02 筛选时图片总“乱跑”，怎么办？ / 017
第 2章 快速录入数据
2.1 序号录入 / 020
01 输入序号总是要不停地敲键盘，怎么做更快？ / 020
02 如何为合并单元格快速填充序号？ / 022
03 在新增行、删除行时，如何保持序号不变？ / 024
2.2 快速输入技巧 / 026
01 如何制作下拉列表，提高录入效率？ / 026
02 可以自动更新的二级下拉列表，怎么做？ / 028
03 如何把数据批量填充到不同的单元格中？ / 032
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 038
01 调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦，怎么办？ / 038
02 想要把横排的数据变成竖排的，怎么做？ / 039
03 插入行、列有哪些快捷方法？ / 040
04 如何批量删除多行？ / 042
3.2 单元格美化 / 045
01 在表格中输入“001”时，为什么结果只显示“1”？ / 045
02 多个相同内容的单元格，怎样合并成一个？ / 046
03 单元格左上角的绿色小三角，怎么快速去掉？ / 047
04 如何把超过5 位的数字显示为多少“万”？ / 050
05 数字显示为“123E 16”时如何恢复正常显示？ / 051
第4 章 表格打印技巧
4.1 打印页面设置 / 054
01 打印时总是分页，如何让表格正好占满一页纸？ / 054
02 打印出来的表格不在纸张的中心位置，怎么办？ / 055
4.2 页眉页脚设置 / 057
01 想在每页加上公司名称，如何设置表格页眉？ / 057
02 打印时每页表格要添加页码，怎么做？ / 059
03 工资条打印出来只有第 1 页有标题，怎么办？ / 062
第5 章 排序与筛选
5.1 排序 / 065
01 表格数据的顺序不对，如何进行排序？ / 065
02 数据分成了不同的小组，如何按小组排序？ / 066
03 抽奖时人名顺序需要打乱，如何随机排序？ / 069
04 排序时1 号后面不是2 号，而是变成了10 号，怎么办？ / 070
5.2 筛选 / 072
01 筛选数据时需要满足多个条件，如何筛选？ / 072
02 表格中有重复数据，如何快速筛选出来？ / 075
第6 章 数据透视表
6.1 数据透视表基础 / 078
01 怎么用数据透视表统计数据？ / 078
02 要快速统计销售总数，如何用数据透视表实现？ / 080
03 数据透视表的字段面板没有了，如何显示出来？ / 082
04 数据透视表按月汇总数据时提示错误，怎么办？ / 083
6.2 快速统计数据 / 087
01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么做？ / 087
02 按年度、季度、月份进行统计，怎么做？ / 089
6.3 布局排版 / 091
01 数据透视表中相同的单元格，如何批量合并？ / 091
02 数据透视表的统计结果不美观，如何美化？ / 093
03 表格需要拆分成多张工作表，怎么做？ / 096
第7 章 图表美化
7.1 图表操作基础 / 100
01 如何在Excel 中插入图表？ / 100
02 表格中新增的数据，如何添加到图表中？ / 102
03 柱形图如何做出占比的效果？ / 103
04 图表中同时使用折线图和柱形图，怎么做？ / 105
7.2 图表编辑 / 108
01 柱形图的数据标签，怎样显示为完成率？ / 108
02 数据标签的位置想要放在柱形外面，怎么做？ / 111
03 坐标轴文字太多，如何调整文字方向？ / 113
04 图表中的坐标轴顺序，为何是反的？ / 115
05 两类数据差异很大，怎么调整图表样式？ / 116
第8 章 函数公式计算
8.1 统计函数 / 120
01 表格中很多小计行，如何对数据一键求和？ / 120
02 为什么明明有数值，SUM 函数求和结果却是0 ？ / 122
03 统计每个部门的奖金，如何用SUMIF 函数计算？ / 123
04 计算入库超过90 天的库存总和，怎么写公式？ / 125
05 多个工作表数据汇总求和，怎么做？ / 126
06 要统计不及格的人数，怎么用COUNTIF 函数实现？ / 128
8.2 逻辑函数 / 129
01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”，怎么用IF 函数实现？ / 130
02 完成率超过100% 且排名前10 名就奖励，怎么用公式表示？ / 131
8.3 文本函数 / 133
01 单元格中包含数字和文本，如何提取数字内容？ / 134
02 括号中的内容，如何用MID 和FIND 函数提取出来？ / 136
03 有了身份证号码，如何提取生日、计算年龄？ / 139
第9 章 日期时间计算
9.1 日期格式转换 / 145
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ / 145
02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式，怎么做？ / 146
03 输入日期“1.10”，结果自动变成“1.1”，怎么办？ / 148
9.2 日期时间计算 / 149
01 有了入职日期，怎么用公式计算工龄？ / 149
02 有了上下班时间，如何计算出勤的时长？ / 151
03 要将日期和时间合并成一列，怎么写公式？ / 152
第 10 章 数据的查询与核对
10.1 数据核对技巧 / 156
01 找出两列数据的差异，怎么做更高效？ / 156
02 找出两个表格数据的差异，怎么做更高效？ / 157
10.2 数据核对公式 / 159
01 如何使用VLOOKUP 函数查询数据？ / 160
02 名单中缺失的人名，如何快速找出来？ / 162
03 两个数据顺序不一样的表格，如何快速核对？ / 163
04 VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些？ / 165
第 11 章 条件格式自动标记
11.1 条件格式基础 / 169
01 什么是条件格式，如何使用？ / 169
02 把前10 项的数据标记出来，怎么做？ / 172
03 数字阅读不直观，如何变成数据条的样式？ / 174
11.2 数据自动标记 / 175
01 把大于0 的单元格自动标记出来，怎么做？ / 175
02 把小于今天日期的单元格标记出来，怎么做？ / 177
03 设置符合条件的整行都标记颜色，怎么实现？ / 178
《和秋叶一起学 秒懂PPT（全彩版）》
绪论
第 1 章 PPT 高效操作 / 003
1.1 PPT 的高效操作技巧 / 004
01 去哪儿下载Office 软件？ / 004
02 如何将PPT 文件转换成Word 文件？ / 005
03 如何将Word 文件转换成PPT 文件？ / 007
04 如何将PDF 文件转换成PPT 文件？ / 009
05 PPT 中如何一次性批量插入多张图片？ / 011
06 如何快速提取出PPT 文件中的所有图片？ / 013
07 PPT 如何快速更改主题颜色？ / 014
08 PPT 中的字体不统一，如何快速统一？ / 015
09 如何给每页PPT 批量添加Logo ？ / 016
10 PPT 中如何快速复制格式？ / 018
11 如何用SmartArt 快速对文字进行排版？ / 019
12 如何用图片版式快速美化封面？ / 021
1.2 PPT 的高效素材资源 / 023
01 高清图片去哪里找？ / 023
02 免费图标素材去哪里找？ / 028
03 有哪些PPT 的“宝藏”网站？ / 033
04 有哪些不会侵权的免费可商用字体？ / 038
05 有哪些大气的毛笔字体？ / 040
06 图片太模糊，如何下载高清大图？ / 046
第 2 章 PPT 实用技巧 / 049
2.1 PPT 的实用操作 / 050
01 PPT 文件打印时如何节约纸张？ / 050
02 如何让PPT 中的图表随Excel 表格数据同步更新？ / 052
03 如何防止用PPT 演讲时忘词？ / 053
04 如何去除下载的PPT 模板中的水印？ / 054
05 如何压缩PPT 文件的大小？ / 055
06 如何将字体嵌入PPT 文件中？ / 056
07 如何用PPT 抠图去除背景？ / 057
08 如何在PPT 中使用超链接？ / 059
09 如何给PPT 文件加密？ / 060
10 在PPT 中如何输入数学公式？ / 061
2.2 PPT 的职场实战运用 / 063
01 怎样用PPT 制作一寸照片？ / 063
02 纯文字PPT 如何做到简约大方？ / 068
03 团队介绍PPT 如何设计？ / 071
04 如何制作公司的组织架构图？ / 074
05 结束页怎样做更出彩？ / 077
06 年终总结PPT 要避免哪些“坑”？ / 078
07 如何梳理年终总结的框架？ / 083
08 不套模板怎样做PPT ？ / 085
第3 章 PPT 炫酷特效 / 089
3.1 PPT 的炫酷文字特效 / 090
01 如何做出粉笔字效果？ / 090
02 如何做出渐隐文字效果？ / 093
03 如何做出抖音文字效果？ / 095
04 如何制作镂空文字效果？ / 098
05 如何制作有三维透视感的文字效果？ / 100
06 如何在PPT 中做滚动字幕？ / 101
07 如何将文字做成环形效果？ / 104
08 如何制作综艺款立体文字？ / 105
09 如何制作文字云效果？ / 108
10 如何将人像素材与字体相结合？ / 111
3.2 PPT 的炫酷动画特效 / 114
01 PPT 中如何做出烟花动画？ / 114
02 PPT 中如何做出卷轴动画？ / 118
03 PPT 中如何制作动态图表？ / 121
04 如何用PPT 做动态相册？ / 122
05 怎样做出华丽的聚光灯动画？ / 126
06 在PPT 中如何做出视频弹幕效果？ / 128
07 怎样做出吸引全场注意力的开幕动画？ / 130
08 如何在PPT 中制作3D 动态目录？ / 132
09 如何快速禁用所有动画？ / 135
第4 章 PPT 创意设计 / 136
4.1 PPT 的创意延伸 / 137
01 如何用PPT 做邀请函？ / 137
02 如何用PPT 做新年贺卡？ / 140
03 如何用PPT 做求职简历？ / 143
04 如何用PPT 做朋友圈创意九宫格？ / 147
05 如何用PPT 做七夕快闪视频？ / 150
06 PPT 如何实现动态倒计时？ / 153
07 如何用PPT 做抽奖转盘？ / 155
08 如何用PPT 做关键词抽签动画？ / 159
09 如何用PPT 做实时投票效果？ / 161
4.2 PPT 的创意页面设计 / 163
01 如何用PPT 做出有文艺感的意境图？ / 163
02 如何做出立体的图片排版效果？ / 167
03 PPT 中如何做出图片双重曝光的效果？ / 169
04 PPT 中如何做出倒影效果？ / 172
05 如何做出高点赞量的朋友圈海报？ / 174
06 如何做出创意墨迹效果？ / 177
07 如何利用文字拆分做出创意海报？ / 181
08 如何利用文字虚化打造高端文字页？ / 183
09 如何借助表格做出高端大气的封面？ / 186
《和秋叶一起学 秒懂Word（全彩版）》
第 1 章 Word 软件基础 / 003
1.1 文档的创建与保存 / 004
01 如何下载正版的Office 软件？ / 004
02 如何快速搜索软件内置模板？ / 006
03 如何快速找到优质的模板？ / 007
04 如何把Word 文档保存为PDF 格式？ / 009
05 总是忘记保存，如何调整文档的自动保存时间？ / 010
1.2 文档的快捷操作 / 011
01 操作失误，如何撤销之前的操作？ / 011
02 忘带鼠标，如何利用【Alt】键提高工作效率？ / 011
03 如何快速启动日常办公使用的功能？ / 012
1.3 内容的选择定位 / 015
01 文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？ / 015
02 拖曳选择太慢了，如何快速选中整个段落？ / 016
03 文字前缀太碍眼，如何竖向选中并删除？ / 017
第 2 章 文档的页面设置 / 018
2.1 页面布局设置 / 019
01 文档尺寸不合适，如何调整纸张大小？ / 019
02 文档竖向无法展示完整，如何让文档页面横向显示？ / 020
03 省纸又环保，如何为文档设置左右分栏？ / 020
2.2 页面个性化设置 / 022
01 高级防泄露，如何设置奇偶页不同的文本水印？ / 022
02 如何用Word 给文档制作封面？ / 024
第3 章 文档内容输入 / 025
3.1 文本的插入与调整 / 026
01 为什么在Word 文档中输入一个字，后面的字会消失？ / 026
02 计量单位的输入，如何实现数字的上下标？ / 026
03 有生僻字不认识，如何给文字添加拼音？ / 027
04 输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ / 028
05 如何去掉Word 文档中的红色波浪线？ / 029
06 如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计专用格式？ / 029
3.2 特殊内容的插入 / 030
01 制作问卷时，如何制作自动打钩的选择框？ / 030
02 制作问卷时，如何设置下拉列表快速填充内容？ / 032
03 制作试卷时，如何输入复杂的数学公式？ / 033
04 制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？ / 034
05 如何在Word 中插入示例文本？ / 036
06 如何在Word 中制作二维码？ / 037
第4 章 段落格式与样式 / 040
4.1 段落格式的设置 / 041
01 从网上复制的内容，粘贴后格式全乱了，怎么办？ / 041
02 如何不频繁按【Enter】键来实现换页？ / 042
03 不按空格键，如何实现文字内容的对齐？ / 042
04 怎么删都删不掉，如何清除换行后莫名奇妙出现的空白？ / 044
05 如何把长短不一的姓名两端对齐？ / 045
06 致谢名单有顺序要求，如何让名单按姓氏笔画排序？ / 046
07 英文文献排序太乱，如何让它们按首字母进行排序？ / 047
08 更换字体之后，段落行距变大了怎么办？ / 048
09 如何不按空格键设置段落开头空两格的效果？ / 049
10 重复设置格式效率太低，如何快速将格式复制给其他段落？ / 051
4.2 段落样式的设置 / 052
01 如何批量修改段落格式为统一格式？ / 052
02 每次写文档都要新建特定的样式，能否将它添加到模板？ / 053
03 应用样式只能鼠标单击？能不能设置快捷键？ / 054
04 如何让段落格式的修改自动同步给样式？ / 056
05 如何用样式集快速排版？ / 057
06 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中？ / 057
07 应用样式后，标题前后的黑点怎么去掉？ / 059
第5 章 文档的段落编号 / 061
5.1 项目符号与编号 / 062
01 段落编号有要求，如何让段落自动生成项目符号和编号？ / 062
02 软件内置的项目符号不喜欢，如何添加自定义项目符号和编号？ / 063
03 如何取消自动编号？ / 065
04 不希望继续前面的编号，如何让段落从1 开始编号？ / 066
05 自动编号后，序号和文字间距太大了，该怎么调整？ / 067
5.2 长文档的多级编号 / 068
01 编写多层级内容的文档时，如何实现多级标题自动编号？ / 068
02 软件内置的多级编号样式不符合需求，该如何自定义多级列表样式？ / 069
03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置？ / 071
第6 章 文档中的图片与图形 / 074
6.1 图片的插入与排版 / 075
01 文档中的图片类型有很多，都有哪些区别呢？ / 075
02 文档中图片对齐方式不统一，如何批量对齐所有的图片？ / 078
03 如何将图片位置固定，不随文字移动？ / 079
04 如何快速完成多图排版？ / 080
6.2 图片的美化与调整 / 082
01 文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？ / 082
02 如何在Word 中实现证件照背景更换？ / 084
03 插入图片后显示不完整，如何让其完整显示？ / 085
04 文档中图片宽度不统一，如何批量统一图片宽度？ / 086
05 图片形状和比例都不合适，如何将图片裁剪为正多边形？ / 089
6.3 图形的插入与排版 / 090
01 如何绘制正多边形和水平/ 垂直的线条？ / 090
02 文档中无法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？ / 092
03 移动元素太麻烦了，怎样才能自由地移动元素呢？ / 092
第7 章 文档中的表格 / 094
7.1 表格的绘制与美化 / 095
01 纯文字信息，如何将它们转换为表格？ / 095
02 如何快速绘制斜线表头？ / 096
03 如何统一文档中的表格样式 / 099
04 文档中的表格太长了，如何将它缩排在一页中？ / 102
05 文档中表格太宽，超出页面范围怎么办？ / 103
7.2 表格属性的调整 / 104
01 如何将Word 表格复制到Excel 中且不变形？ / 104
02 表格在换页的时候能否自动添加表头？ / 106
03 为什么表格中一插入图片，单元格就变形？ / 106
04 表格内按【Enter】键就跳到下一页，该怎么解决？ / 108
05 表格后面多一页空白页删不掉怎么办？ / 109
第8 章 文档目录与题注 / 112
8.1 目录的生成与自定义 / 113
01 Word 可以自动生成目录吗？ / 113
02 如何设置自动生成目录的显示级别？ / 114
03 自动生成的目录样式和要求不同，怎么自定义修改？ / 115
04 如何给每个章节设置一个目录？ / 116
8.2 题注的插入与交叉引用 / 118
01 人工录入编号太麻烦，如何给图片和表格快速编号？ / 118
02 如何在插入表格的同时自动给表格编号？ / 121
03 如何给文档中的图片/ 表格制作目录？ / 122
04 如何在文档中引用上下文中的图片？ / 123
第9 章 文档的页眉、页脚与页码 / 125
01 页眉老是出现横线还选不中，如何删除它？ / 126
02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示？ / 127
03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚？ / 128
04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题？ / 129
05 如何给文档设置两种页码，如目录用I、II，正文用1、2 ？ / 130
06 制作宣传册时，如何让一页纸上显示连续两个页码？ / 132
第 10 章 文档的视图与审阅 / 134
10.1 视图的选择与应用 / 135
01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲 / 135
02 如何在左侧窗口中显示标题 / 137
03 如何设置多页同时显示 / 137
10.2 文档的审阅与限制编辑 / 138
01 准备修改文档，如何记录修改痕迹？ / 138
02 如何为文档加密，只允许查看但不准修改？ / 139
03 文档内容需要修改，如何直接在文档中提出建议？ / 141
04 如何快速找到两个版本文档的不同之处？ / 142
05 制作标准合同，如何设置在指定区域输入内容？ / 143
第 11 章 Word 的打印输出 / 146
01 不想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？ / 147
02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上？ / 148
03 如何在打印的时候缩减一页？ / 149
04 如何让文档多页逐份打印？ / 150
05 明明设置了文档背景图片，但打印的时候却消失了，怎么办？ / 151
第 12 章 Word 高效办公技巧 / 152
12.1 Word 中的批量操作 / 153
01 如何不用复制、粘贴命令来批量合并多个文档？ / 153
02 如何批量去除文档中多余的空白和空行？ / 154
03 如何给文档中的手机号打码？ / 156
04 如何批量制作填空题下划线？ / 157
05 如何批量对齐选择题的选项？ / 160
06 如何把文档中的图片批量提取出来？ / 162
12.2 Office 软件间的协作 / 164
01 PPT 如何把Word 文档转换成PPT ？ / 164
02 如何让Word 和Excel 表格中的数据同步更新？ / 166
03 如何批量制作活动邀请函？ / 167
04 如何批量制作员工证？ / 170
05 如何批量制作工资条？ / 174
