重磅推荐
【编辑推荐】

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【内容简介】

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【作者简介】

秋叶:本名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师,广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。【秋叶PPT】是国内的Office职场技能微分享平台。已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域具的系列作品。 刘晓阳:秋叶团队讲师、秋叶Office产品经理,微软Office认证导师,《和秋叶一起学Word》图书作者。


【目录】

绪论

第 1章 WPS 文字软件基础 / 003

1.1 WPS Office 软件基础用法 / 004

01 去哪儿下载正版的WPS Office 软件? / 004

02 安装WPS Office 软件有哪些注意事项? / 005

03 如何设置WPS Office 为默认的办公软件? / 006

04 如何关闭WPS Office 的广告与弹窗推送? / 008

05 如何切换WPS Office 的整合模式和单组件模式? / 009

06 如何在WPS Office 中找到高质量的免费模板? / 011

07 文件带来带去太麻烦,如何开启云文档同步? / 012

1.2 文档的快捷操作 / 014

01 如何快速启动常用的软件功能? / 014

02 操作失误时,如何撤销之前的操作? / 015

03 如何利用【Alt】键提高工作效率? / 015

04 如何提高软件的可撤销操作次数? / 016

1.3 内容的选择定位 / 017

01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片? / 017

02 拖曳选择太慢了,怎样快速选中整个段落? / 018

03 文字前缀太碍眼,怎样竖向选中进行删除? / 019

第 2 章 文档的页面设置 / 020

01 文档尺寸不合适,怎样调整纸张大小? / 021

02 文档竖向无法显示完整,怎样让页面横向显示? / 021

03 省纸又环保,怎样设置文档左右分栏? / 022

04 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印? / 023

05 如何用WPS 给文档制作一个封面? / 025

第3 章 文档内容输入 / 026

3.1 文本的插入与调整 / 027

01 为什么在文档中输入一个字,后面的字会消失? / 027

02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标? / 027

03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音? / 028

04 输入英文和数字,间距突然变得很大怎么办? / 029

05 怎么去掉文字中的红色波浪线? / 030

06 如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式? / 031

3.2 特殊内容的插入 / 032

01 制作问卷时,如何在文档中制作自动打钩选择框? / 032

02 制作问卷时,如何在文档中设置下拉列表快速填充? / 033

03 制作试卷时,如何在文档中输入复杂的数学公式? / 034

04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图? / 036

05 如何在WPS 文字中制作二维码、条形码? / 037

第4 章 段落格式与样式 / 039

4.1 段落格式的设置 / 040

01 从网上复制的内容,粘贴后格式全乱了,怎么办? / 040

02 如何快速换页? / 040

03 不按空格键,如何实现文字内容的对齐? / 041

04 如何清除换行后莫名奇妙出现的空白? / 043

05 如何把长短不一的姓名两端对齐? / 044

06 如何让致谢名单按姓氏笔画排序? / 045

07 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序? / 046

08 更换字体之后,段落行距变大了怎么办? / 047

09 不按空格键如何实现段落开头空两格的效果? / 048

10 重复设置效率太低,如何将格式复制给其他段落? / 048

4.2 段落样式的设置 / 049

01 如何批量修改段落格式为统一格式? / 049

02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板? / 050

03 应用样式只能鼠标单击?能不能设置快捷键? / 051

04 如何让每个章节都自动出现在新的一页? / 052

05 样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事? / 054

06 应用样式后,标题前后的黑点怎么才能去掉? / 054

第5 章 文档的段落编号 / 056

5.1 项目符号与编号 / 057

01 段落序号有要求,如何让段落自动生成项目符号和序号? / 057

02 软件内置的项目符号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号? / 058

03 不希望继续前面的编号,如何让段落重新开始编号? / 060

04 自动编号后,序号和文字间距太大了,该怎么调整? / 061

5.2 长文档的多级编号 / 062

01 编写多层级内容时,如何实现多级标题自动编号? / 062

02 内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义? / 063

03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置? / 065

第6 章 文档中的图片与图形 / 067

6.1 图片的插入与排版 / 068

01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢? / 068

02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片? / 070

03 如何将图片位置固定,不随文字移动? / 071

6.2 图片的美化与调整 / 072

01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中? / 072

02 如何在WPS 文字中实现证件照背景更换? / 073

03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示? / 075

04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度? / 076

05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形? / 078

06 如何绘制正多边形和垂直/ 水平的线条? / 079

07 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素? / 080

08 移动元素太麻烦了,怎样才能自由地移动元素呢? / 081

第7 章 文档中的表格 / 082

7.1 表格的绘制与美化 / 083

01 纯文字信息,如何将它们转换为表格? / 083

02 如何快速绘制斜线表头? / 084

03 文档中的表格太长了,如何将它压缩在一页? / 085

04 文档中的表格太宽,超出页面范围怎么办? / 085

7.2 表格属性的调整 / 086

01 如何让表格中的文字紧挨着边框? / 086

02 如何将文档表格复制到电子表格中不变形? / 088

03 表格在换页的时候能否自动添加表头? / 089

04 WPS 文字表格如何像WPS 表格一样使用公式进行计算? / 090

05 为什么表格中一插入图片,单元格就变形? / 092

06 表格内一按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决? / 094

07 表格后面多一页空白页删不掉怎么办 / 095

第8 章 文档的目录与题注 / 097

8.1 目录的生成与自定义 / 098

01 文档目录还在手打,WPS 文字可以自动生成目录吗? / 098

02 如何设置自动生成目录的显示级别? / 099

03 自动生成的目录样式和要求不同,怎么自定义修改? / 100

8.2 题注的插入与交叉引用 / 100

01 一个个手打编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号? / 100

02 如何给文档中的图片/ 表格制作目录? / 103

03 如何在文档中引用已经插入的图片? / 104

04 科技论文,如何获取参考文献的正确格式? / 104

第9 章 文档的页眉、页脚与页码 / 106

01 页眉总是出现横线还选不中,如何删除它? / 107

02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示? / 108

03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚? / 109

04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题? / 109

05 如何给文档设置两种不同的页码,如目录用I、II、III,正文用1、2、3 ? / 110

06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码? / 112

第 10 章 文档的视图与审阅 / 114

10.1 视图的选择与应用 / 115

01 只想专心写作不被其他功能打扰,怎么设置? / 115

02 如何在文档左侧窗口中显示标题 / 115

03 如何设置多页同时显示 / 116

10.2 文档的审阅与限制编辑 / 117

01 准备修改文档,如何记录修改痕迹? / 117

02 文档如何加密,只允许查看但不准修改? / 118

03 文档内容要修改,如何直接在文档中提出建议? / 119

04 如何快速找到两个版本文档的不同之处? / 120

05 标准合同制作,如何设置在指定区域输入内容? / 122

第 11 章 文档的打印输出 / 124

01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印? / 125

02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上? / 125

03 如何让文档多页逐份打印? / 126

04 明明设置了文档背景,但打印的时候却消失了,怎么办? / 127

05 如何保证发给别人的文档排版效果不变? / 128

第 12 章 WPS 文字高效办公技巧 / 130

12.1 WPS 文字的批量操作 / 131

01 不用复制、粘贴,如何批量合并多个文档? / 131

02 如何批量去除文档中多余的空白和空行? / 132

03 如何给文档中的手机号打码? / 134

04 如何批量制作填空题下划线? / 135

05 如何批量对齐选择题中的选项? / 138

06 如何把文档中的图片批量提取出来? / 142

12.2 WPS Office 软件间的协作 / 143

01 如何把文档转换成幻灯片? / 143

02 如何让WPS 文字和WPS 表格中的数据保持同步更新? / 144

03 如何用WPS Office 实现活动邀请函批量制作? / 146

04 如何用WPS 批量制作员工工资条? / 149


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