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【内容简介】

本书是职场中的Excel函数入门书籍,主要讲解了Excel函数的基本使用方法,以及对工作有益的实践性的使用方法,主要包括函数的基本知识、商务工作中的有益严选函数、数据统计的专业技巧、数值处理、条件选择、日期/时刻的计算、更高质量的多个函数组合术。每个函数的用法都讲解得非常细致,即使不擅长Excel函数操作的读者也可安心阅读学习。此外,为了让读者能够高效系统地学习Excel函数知识,本书在内容讲解与版式构成方面也下了很大工夫。因此,通过学习本书可以扎实掌握Excel函数的基本操作以及工作技巧,能够熟练运用Excel函数,迅速提高工作效率。


【作者简介】

[日]北见昭子:

出生于日本京都,现居住在神奈川县。技术文档工程师。御茶水女子大学理学部化学科毕业。在大学里,在研究解析分子构造的项目过程中开始接触计算机编程。曾经做过程序员和计算机讲师,现在是专职作家,主要撰写作计算机相关的杂志文章或书籍。


【目录】

第1章首先要了解这些:函数的基础

01 学习重点函数,巧用组合事半功倍

02 函数的基础:理解函数的格式

03 使用输入辅助功能轻松输入函数

04 知道这个技巧非常必要:帮助的使用方法

05 参数输入错误时的修改技巧

06 正确使用相对引用和引用

07 攻克难的单元格引用方法—复合引用

08 跨工作表或工作簿的单元格的引用方法

09 命名常用单元格

10 组合技巧:在函数中嵌套函数

11 更高级的技巧:掌握数组公式

第2章 按指定条件汇总数据

01 掌握汇总的基础:简单汇总数据

02 按指定条件汇总的基础:完全匹配和部分匹配

03 “…IF”类别函数

04 指定多个汇总条件①:以“东京都”和“产品A”为条件汇总

05 指定多个汇总条件②:以“…日到…日”为条件汇总

06 指定多个汇总条件③:按“产品”和“分店”交叉汇总

07 函数组合汇总的基础:操作列和数组公式

08 以月、年、季度、周、星期为单位汇总数据

09 按工作日和休息日汇总

10 以每月20日为截止日期按月汇总

11 获取指定客户的个订单日期和订单日期

第3章 数值处理与绩效管理

01 排除零数:将折扣金额四舍五入为整数

02 计算含税金额和不含税金额:向下取整/向上取整

03 以500元或1打为单位向下舍入/向上舍入

04 根据行和列的方向自动分配序列号

05 自动创建字母或带圆圈数字等连续编号

06 随机排列1到指定大小的数值

07 按数值的大小顺序排序

08 相同的数值按另一列中数值排序

09 相同的数值按行号排序

10 仅对自动筛选出的行进行排序

11 查找前5名和后5名的数值

12 创建前3名的排名表

第4章 条件判断与布尔数值

01 条件公式的基本:逻辑表达式、布尔值

02 用于条件判断的IF函数的基础

03 IF函数的条件判断

04 根据3种或3种以上的条件进行分类

05 以“与”“或”条件进行判断

06 根据是否为数值进行条件判断,以防IF函数出现错误判断

07 避免错误显示并将其替换为另一个值

第5章 表的检索和数据转换

01 VLOOKUP函数的基础:在完全匹配条件下查找

02 防止因未输入“产品ID”而产生错误

03 向下向右复制VLOOKUP函数公式

04 根据两个代码号从表中检索数据

05 在近似匹配的条件下检索“指定值及以上且小于下一行的值”的数据

06 不只是“VLOOKUP”:其他检索函数

07 根据条件自动切换检索对象表格

08 自动获取检索对象范围:添加数据时无须修改公式

09 查找产品名称对应的产品ID

10 指定行和列的标题提取位于交叉点的数据

11 姓名读音也可以检索

12 从表的特定列中无重复地提取数据

13 从表中无遗漏地提取符合条件的数据

14 跳至新空白行以便输入新数据

第6章 日期和时间计算

01 了解Excel中的日期/时间:序列值的秘密

02 获取指定年月的后一天或第二个月某日的日期

03 根据指定的日期求取月份的后一天或下个月某日的日期

04 获取不包括休息日和节假日的某个工作日后的日期

05 获取指定期间不包括休息日和节假日的工作日数

06 获取月初或月末的工作日和每个月的工作天数

07 根据截止日期获取截止月份

08 根据截止日期计算工作日付款日期

09 根据出生日期和今天的日期获取年龄

10 指定年度的开始月份并从日期中获取季度或年度

11 将8位数值转换为日期并对齐位数显示

12 计算指定年月的第3个周二的日期

13 创建指定年月的日程表

14 根据工作日和周末节假日计算总的工作时间

15 分别汇总正常上班、加班和夜间加班的工作时间

第7章 字符串操作和格式的统一

01 字符串操作的基础:提取、检索、置换字符串

02 根据空格的位置将姓名分为“姓”和“名”

03 提取特定字符前后的字符串

04 将住址分解成都道府县和市区町村

05 在邮政编码或电话号码中插入分隔符“-”

06 删除多余空格:完全删除或保留词间的空格

07 插入/置换/删除单元格内换行

08 连接多个单元格中的字符串

09 保留数据格式连接字符串

10 字符格式的基础:全角/半角、大写/小写

11 将数值按指定的位数四舍五入

12 比较两个字符串

13 计算全角和半角字符的数量

第8章 Excel进阶技能:函数的组合使用

01 为部分数值自动填充颜色

02 自动隔行填充颜色

03 使输入数据的行自动显示边框

04 每隔5行更改边框的线型

05 自动为日程表中的周末和节假日填充颜色

06 使同一列中无法输入重复数据

07 限定只能在单元格中输入以100为单位的数值

08 强制/禁止在姓名中输入全角空格

09 限定只能输入工作日

10 根据指定的“办公室”切换“部门”的输入清单

11 添加数据时输入列表内的项目自动添加

12 根据数据数量自动扩展名称的引用范围或打印范围

13 新添加的数据自动显示在图表中

函数索引


【书摘与插画】


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