【编辑推荐】
只谈干货，不灌鸡汤；形为手记，实则心法
畅销10多万册的职场教科书作者，再推公文写作秘籍
之前从没有这样一本公文写作书，解密笔杆子的真实写作之道。
写作是*好的自我投资，不会写，你在职场走不远。这是一本真正有用的公文写作书。
写作有了公式，材料可以定制。拉着你的手，教你一步一步写出好公文。
胡森林 《公文高手的修炼之道》作者
房立洲 《公文写作百法例讲》作者
张传禄 《机关的机关》作者
王有河 河北省委原副秘书长
钟君 中国社会科学院办公厅副主任
余爱民 湖北省委政策研究室处长
联袂诚意推荐
【内容简介】
之前从没有出现过这样一本公文写作书。
它是*本真正教你“怎样写”的公文写作书，不是罗列“优美、简洁、严谨”这类标准，而是手把手教你一步步写；它是*本不唱高调的公文写作书，不谈远大理想，而是实事求是告诉你工作中什么样的文章才能过关；它是*本把互联网思维放在*重要位置的公文写作书，不回避网络，而是坚信现在写稿子写得好的人，就是搜索引擎用得好的人；它是*本举例完全贴近实践的公文写作书，完全放弃华而不实的诗词歌赋，例子都是*近*的公文素材和范例；它是*本特别不待见堆积范文的公文写作书，没有一篇完整的范文，但教给你精准找寻范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法门；它是*本文风清奇的公文写作书，说好话讲公文，直接把干货晾出来，你拿走就是。同时它也是*本关心笔杆子成长发展的公文写作书，在这里，写公文不是目的，写是为了成长，是为了发展；写是铺路石，是垫脚砖。
在这本书里，写文章不是什么“经国之大业，不朽之盛事”，只是一项与我们须臾不离的工作内容。这本书可以帮助你更轻松、更快捷、更精美地写出让领导满意的公文。
希望你看完这本书，不但能写出合格的稿子，或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书，拥有自己更丰富的业余生活和精神世界。
【作者简介】
像玉的石头（李珣），知名职场大V，微信公众号“办公室的秘密”创办人，党史系博士在读，京城某高校办公室工作多年，目前主要工作是写材料，江湖人称“石头哥”。出版职场励志畅销书《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》，此书上市1年多，重印10多次，销量突破10万册，成为职场爆款书，数万读者为之赞叹，被誉为“秘书及办公室工作宝典”，入选*“10本职场书籍助你踏上晋升路”榜单。担任中央办公厅《秘书工作》杂志专栏作者，先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》等杂志发表数十篇业务体会、工作技巧类的文章。微信公众号“办公室的秘密”主要推送风格独特、实在管用的职场内容，获得了近50万粉丝的支持。
【媒体评论】
石头哥坦诚分享了文稿写作中的心得体会，本书*的特点是不装，思路方法实在管用，所以有了“祛魅”的效果，相信能解救众多还在苦海中煎熬的公文写作者。
——胡森林 《公文高手的修炼之道》作者，中国海洋石油集团有限公司办公厅副主任
这本书立论新颖，笔调活泼，文风清新，不只谈公文写作之“道”，更细致分析了写好公文的“器”和“术”，让人深感新鲜且有益。
——房立洲 《公文写作百法例讲》作者
《秘书工作手记2：怎样写出好公文》是一本很独特的公文写作书，它用非公文的语言讲解公文，把写材料这件事流程化，好懂，好学，“小白”也能轻易上手，解决了不少人初写公文的痛点。
——张传禄 《机关的机关》作者
在公文写作领域，这是一本极为难得的讲真心话、实在话的书。书里面没有让人昏昏欲睡的理论，而是将自己多年从事公文写作的心法、窍门和盘托出，毫无保留地向读者道出了写材料的精妙之处，让人耳目一新。
——王有河 河北省委原副秘书长，清华大学学生职业发展指导中心有河工作室负责人
公文写作这个事，三分靠悟性，七分靠技术。悟性因人而异，是没有办法的事情；而技术，可以通过学习、归纳、总结来弥补强化。这本书就是这样一本公文写作技术指南和实操手册。
——钟君 中国社会科学院办公厅副主任，著名公务员考试培训专家
无论哪个行业、何种岗位，写一手好材料都会让人高看一眼。这本书是我看到当下*接地气的一本公文写作书，文风朴实，方法管用，十分好读。没有居高临下的谆谆教育，也没有耳提面命的颐指气使，相反地，倒像是知心朋友坐在对面和你谈心。真的不可错过！
——余爱民 湖北省委政策研究室处长
之前买了不少公文写作书，都是绕着讲、空着讲，没啥用处。对我这种完完全全的公文小白来说，这本书像是琼脂甘露一般，每字每句都通俗易懂，书中讲的写作方法也很好操作。如果你也是公文小白，这本书真的不可错过！
——丸子哒 微信公众号“办公室的秘密”读者
本来我很讨厌读公文写作类的书，感觉那些作者都高高在上，端着装着，不愿意讲或者讲不出来管用的东西。让我感动的是，这本书不但教会你大量的实操技巧，还关注每一篇公文背后活生生的人，关心笔杆子的发展！写材料的人如何脱颖而出，你怎么做才能把握住这些机会，作者都愿意明明白白告诉你。
——尘埃 微信公众号“办公室的秘密”读者
【目录】
*章 不能不会写，也不能只会写：关于心理 \ 001
一、写作是一种武器 \ 002
二、不能不会写，也不能只会写 \ 004
三、 如何让一把手充分了解我高超的文稿写作
水平？ \ 010
四、帮领导写好公文，我们自己能得到什么？ \ 014
五、兄弟，你写的是文稿，不是文章 \ 019
六、对材料的执念，或许正在毁掉你 \ 020
七、写材料，套路是可耻的吗？ \ 026
八、我们不生产文字，我们只是文字的搬运工 \ 031
第二章 先上网搜一搜：关于互联网 \ 041
一、 我为写材料时“先偷偷上网搜一搜”找到了坚实的
理论依据 \ 042
二、请笔杆子收藏这些网站 \ 044
三、写材料，你其实只用了百度功能的十分之一 \ 054
第三章 模仿无罪：关于基础 \ 063
一、模仿无罪 \ 064
目
录
C O N T E N T S
XII 秘书工作手记2：怎样写出好公文
二、模仿的路径 \ 067
三、手把手教你找到模仿对象 \ 076
四、不要走上抄袭的邪路 \ 082
五、如饥似渴地霸占素材 \ 083
第四章 领导所想，即我所写：关于思路 \ 091
一、意图才是硬杠杠 \ 092
二、领导所想，即我所写 \ 100
三、这像是我的话！这本来就是您的话！ \ 104
四、代拟文稿也能体现领导个性 \ 110
五、写出高度是*容易的事 \ 115
六、想明白，更要说清楚 \ 127
七、理顺公文逻辑的手法 \ 139
第五章 到底写点啥：关于内容 \ 147
一、不知道写什么话？要素组合法了解下！ \ 148
二、要素组合公式放送 \ 158
三、词和句是必须闯过的关卡 \ 162
四、领导老说你语言太平，问题就出在修辞上 \ 174
五、领导有时只看开头结尾 \ 184
六、结尾再起飞 \ 191
七、写实讲话稿正文的几种办法 \ 196
第六章 刻意打造亮点：关于出彩 \ 201
一、刻意打造公文写作中的亮点 \ 202
二、写好公文的*要务是做亮标题 \ 212
三、单字重复，当今标题届*网红 \ 229
四、拟写标题三步就成型 \ 235
目 录 XIII
五、用典约等于有才 \ 238
六、营造浓厚的细节感 \ 251
七、如何用数据才能不山炮？ \ 259
第七章 给文章整容：关于修改 \ 267
一、给文章整容 \ 268
二、用5分钟大幅提升公文质量和水准 \ 280
三、写材料，可以在格式上花的一些小心思 \ 285
四、一个错别字毁所有！ \ 289
结语 假如学写公文有捷径，那么一定有且只有这一条 \ 295
参考文献 \ 300
附录一 党政机关公文格式 \ 301
附录二 党政机关公文处理工作条例 \ 325
【前言】
怎样写出好公文
怎样写出好公文这件事，如果放开让人去讲，能讲上三年
都不重样。石头不想搞那么复杂，毕竟，写一篇公文都用不了
这么久对吧？讲清楚写公文*简单、*直接、*有效的办法，
就是把石头自己写公文时的步骤完整、直接地还原出来。
当接到一个写作任务之后，石头是怎么着手，一步步“整”
出一篇材料的呢？这是这篇序想开宗明义说到的问题。
开讲之前，先明确一下本书中公文的定义。如果我们在百
度中输入“公文”二字，得到的结果一般是：根据2012 年《党
政机关公文格式》等规定，公文包括命令、议案、决定、指示、
公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
等共15 种。
然而，石头在这本书里要讲的公文写作法，并不是讲怎么
写命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、
请示、批复、函、会议纪要，这些都是法定公文，也就是《党
政机关公文格式》明确规定的公文品种，因为法定，所以格式、
要求都非常固定，网上找个模板一套就完了，再费口舌实在是
前
言
P R E F A C E
VIII 秘书工作手记2：怎样写出好公文
浪费时间。
石头在这本书中说的公文，主要是指非法定公文，也就是《党政机关公
文格式》中并未规定，但又在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比
如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、
调研报告、经验介绍、心得体会、理论文章，等等。此类公文有着与法定公
文迥然不同的特点：用量大，几乎天天都需要；篇幅长，动辄成千上万字；
要求高，领导特别关心关注；变化多，没有格式文本可以参考，等等。总
之，非法定公文比法定公文那种大路货难搞多了，我们平时也亲切地称这类
公文为“材料”“文稿”“稿子”。也就是说，石头在这本书中解析的“怎样
写公文”，本质上是“怎样写材料”“ 怎样写文稿”“ 怎样写稿子”。
石头每次写材料，主要步骤有七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。
*步，问。
问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用
于推动工作，还是用于向上级汇报，还是仪式性表态。然后还要弄清楚这个
材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的
部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。
关于怎么问才能搞清楚写材料的意图，请详细阅读本书的第四章。
第二步，搜。
搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、知网，看本单位这几年有
没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网上有没有能启发思路的材料。
建个文件夹，把材料都放进去。好的篇章，整个拷下来，有启发的句子，也
摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材
料，也要搞清楚大概的套路是什么。总之，素材搜得越多，自己写起来就越
能游刃有余，搜集素材的时间，甚至可以长于动笔时间。关于怎么搜方可手
握大量素材，请详细阅读本书的第二章、第三章。
第三步，搭。
搭就是搭框架。大概确定我这个材料分哪几个部分，每个部分大概写什
么观点，*好细化到二级标题。这时候标题还不一定要特别工整美观，美化
的工作我们可以放到后面再去做，但每一部分想表达的意思要基本明确。搭
前 言
怎样写出好公文 IX
标题的好处有两个：一是可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是
递进关系，一看就清楚了；二是可以少折腾，标题确定之后，我们就可以拿
着去找领导，让领导看看这个路子到底对不对。不然你全部写出来再推倒重
来，代价就大了。关于怎么搭才能形成公文合理框架，请详细阅读本书的第
四章。
第四步，填。
填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收集素材中可用的材料填上
去，把每个段落的内容填上去。填充不是大段大段地复制粘贴各种素材，对
于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，然后加上本部门本单位本地区的
实际内容。在这个过程中不要停，不要憋，有缺失的地方，需要补充素材
了，就回到“搜”的步骤中，继续补充，以*快的速度先组出一篇初（粗）
稿。这时候你有个靶子了，就知道怎么改了。千万不要想着毕其功于一役、
文不加点一气呵成，好材料都是改出来的。关于怎么填方可让材料内容丰满
翔实，请详细阅读本书的第五章。
第五步，顺。
顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍，消灭文章里的硬伤。前面组出来
的初（粗）稿，混杂了各种来源的素材，必然有很多问题：逻辑不顺的问题，
重复的问题，语句错误的问题，篇幅失衡的问题，啰哩啰唆的问题，数据不
一致的问题，语言风格差异的问题，等等。这些都要在我们顺稿子的过程中
予以调整。顺完之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。关于怎么顺，
怎么给材料去枝去蔓，请重点参考本书第七章。
第六步，亮。
亮就是给基本稿加料、增亮，有意识制造亮点。不少人写材料有一个误
区，觉得稿子里特别亮眼的话，都是灵光乍现写出来的。以石头的经验来看，
材料中特别精彩的地方，确实不乏灵光一现的神来之笔，但这个灵感是可遇
不可求的。就像说相声的人，包袱并不是他们现场想出来的，而是排练了无
数次，试验了无数次，验证了无数次，事先安排好的。基本稿拿出来之后，
要花很多的时间，放在加料和增亮上。之前，标题只是平铺直叙的观点，这
时就要用一套比较酷炫的标题来进行改造；语句比较平，我们就专门找典语、
X 秘书工作手记2：怎样写出好公文
找金句，加进去；内容有点空，我们就加数据、加故事，不断丰富细节。大
家一定要明白，领导看稿子的时候，其实根本没有精力，去字斟句酌，影响
他们判断的往往就是标题、开头、结尾和一两句亮眼的话，这也是我们着力
的重点和主攻方向。石头每次在加料上面会花很多的时间和心血，一句让人
心头一颤的话，能拯救无数篇平庸的稿子。关于怎么提亮，怎么给材料化妆
穿戴首饰，请重点参考本书第六章。
第七步，磨。
磨就是继续深入修改。好文章是改出来，改的次数越多，文章质量就越
高。尤其是对特别重要的稿子，你心里虽然觉得差不多了，但还是先收一收，
稳一稳，别急着交，隔一阵就拿出来从前到后通读一遍。石头的经验是，放
一放再改，会有完全不同的感受。有的稿子即使改了十几遍，也从来没有一
次改无可改，每一次修改仍会有增有减，甚至到交稿前的几分钟，还能给一
两个字换个说法，删掉一些冗长的表述，有句话叫“文章不厌百回改”，确
是真理，稿子越改越好。关于怎么磨，让出自你手的公文无懈可击，请重点
参考本书第七章。
【免费在线读】
chapter 1
一、写作是一种武器
某次，石头偶然碰到一个毕业刚一年的学生回来办某项手续，表上要填
月收入。这位在证券公司工作的“95后”，在表上写下的月收入是4万元。
当时石头感觉胸口受到猛击：“哦，原来我们体制内的收入，真的，已经
滑向底层了。”
更可怕的是，对很多人来说，进入这座“围城”，一开始你会不适应，
想反抗；慢慢地，你习惯生活在其中，不幻想不折腾不纠结，平凡寡淡地生
活下去，直至终老。
当然，也有例外，有的人硬是在这围墙里活出了别样人生。“公务员队伍
斜杠青年”，当代*畅销的历史演义《明朝那些事儿》的作者当年明月就是
其中之一。
据网络上能收集到的公开资料显示，当年明月，本名石悦。1979年出生
在宜昌一个普通干部家庭，曾经是广东顺德海关公务员，以《明朝那些事儿》
成名于互联网，截至2014年《明朝那些事儿》累计销量过，创下中国
图书销量奇迹。
公务员石悦同志收入高，其实早就不是新闻，为啥今天石头又把这事拉
出来说一遍呢？
是因为前几天传来消息，今年4月底，石悦已经荣升山东省政府办公厅
综合处处长。
省府办综合处处长，位置有多重要，各位办公室同仁心里大概都有数。
办公厅哪个处处长*容易得到提拔呢？当然是综合、秘书。可以说，石
悦同志一只脚已经迈进了厅官的门槛里。
啧啧啧，坐拥数千万合法收入，39岁又出任实权处长。
如果说，之前的当年明月，还不过是体制内靠副业致富的典范。那么，
现在的石悦同志，已经可以说是事业财富双丰收的体制内生存样本了。
这样走向人生*的神操作，除了作为吃夜宵的谈资佐料，我们俗人能
不能受点熏陶、启发呢？
石头觉得还是可以的，*关键的，我们应该充分感受到“写作”中蕴含
的巨大力量。
互联网时代，写作具备了穿透层级、地域、时间的力量，成为不少普通
人崛起的机会。
写作在这个时代成为一种武器，越能写，就越能影响更多的人、连接更
多的人。
而体制内的同志们，大多数写作功底还是可以的，如果你对做点什么毫
无头绪，能写，会写，爱写，或许是我们手头现有的、寻求改变的*有力也
*实际的工具。
你可能要说，当年明月这种是体制内“大牛”、知名作家，又是部委的，
我一个基层干部可能学不了。
