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私人理财文件紧要的是齐全。如果遗失了一些文件，除了补回时需要花钱之外，麻烦的是有时这些文件要急用，但你却发觉找不到，要补领又不可能三朝两日能补领到，那时将会发觉自己如同热锅上的蚂蚁，不知该如何是好。而且遗失了理财文件甚可能耽误大事，惨的是有些文件可能不可以补领，若遗失了的话，真的麻烦多了。所以，妥善保存文件的工作绝不可以忽视，有的文件比现钱还重要，宁可不见了现钱也不可以丢失这些文件。
文件齐全之外，还要有条理。如果理财文件乱作一团，要查阅的时候，可能东找找、西找找，甚翻箱倒柜，费时误事。时间是金钱，每次要翻查资料时都要耗上不少时间，对你有害无益，有系统地将理财文件保存、归类，翻查的时候容易，心理上也会觉得舒服得多。
理财文件保管不善会给你带来意想不到的麻烦。一些理财方面的法律文件，比如：你和别人合伙做生意，合伙的条件、利润的分享等合约；买地、建楼工程合约等法律文件，必定要妥善保存，以免日后与人争执说不清楚，万一果真遇上要打官司时也有凭据。又比如：税务局寄来的交税单，你若不善于保管，过了期才发觉，税务局又会向你罚款。
大的法律文件固然重要，小的家财清单也不可忽视。不是每一个家庭都对自己的家庭财产心中有数，能对家庭财产说出个子丑寅卯的恐怕为数不多。某单位文女士，曾在保险公司遇到这样的尴尬，她在保险公司投保3万元家庭财产险，按要求填写一份家庭财产保险明细清单，要求列出家庭财产的名称和投保价值。在填写大件的时候，文女士还不感到为难，但填写衣物、床上用品、小家电等价值不高的财产时，文女士苦思冥想，绞尽脑汁也填不清楚，后随随便便填了几样，幸好当时没有人盘问。事后文女士吸取教训，不久建立了家庭财产清单档案，家里有多少财产，哪些财产要保险，一目了然，方便多了。而且，文女士的家庭财产档案分为两部分，一部分是清单，另一部分是发票或证明。一旦家庭财产发生被盗事件，向保险公司索赔的证据都准备好了。
私人理财文件归档会使你理起财来事倍。有文件记录，理财的一切活动你皆可以了如指掌，清晰的数据可以帮助你分析理财的活动，目标是否达到，理财投资的成败得失也可以检讨，这样对你的个人理财肯定大有帮助。你可以明白自己的理财情况，哪一处理财做得不妥而需做出改善，哪一种投资做得对，将来可以继续下去。
建立理财档案没有固定的模式，可繁可简，视个人的投资规模和兴趣来取舍。
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