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1.1酒店的组织系统建设

组织系统是相互关联的个体组成的集合,企业组织系统解决的是人的问题,是企业内部的问题,如人力资源管理、薪酬管理。而酒店作为一家企业,建立组织系统是必然之举,以使酒店井然有序地开展经营管理工作。

1.1.1不同规模的酒店组织架构

不同规模的酒店,其组织架构的复杂程度不同。

(1)大型酒店的组织架构

大型酒店的规模较大,分工细致且部门较多。酒经理之下可能还会根据负责工作范围的不同,设置各种经理,如业务经理、后勤经理。而这些经理之下是分管各个部门,如大堂前厅、客房部、餐饮部、娱乐部、营销部、工程部、保卫部、财务部和行政人事部。然后,还会在各个部门内部按照工作内容的不同分设不同的小组。如图1-1所示为某大型酒店组织架构的简单示意图。

各部门中的架构设计,根据酒店自身业务需求和管理要求确定。比如前厅部,可括大厅服务处、前台和接待处等;客房部可划分客房服务中心、房务组、管家组和洗涤组等;餐饮部可划分宴会组、客房订餐组、茶坊、吧台、餐厅以及后厨等;技术工程部可划分设备运行及维修组、网络管理组和电路组等;行政人事部可划分为人事组、后勤保障组和行政事务组等。

(2)中小型酒店的组织架构

中型或者小型酒店经理下方可能不会再另设经理,而是直接经理统管所有部门。并且部门的设置也会相对少一些,如图1-2所示为某中型酒店组织架构示意图。

在中型酒店的组织架构中,酒店的设备及各种财物通常由财务部负责统一保管、分配使用。

而对于小型酒店,可能将不会单独设置营销部,只需在行政部门指派专人负责酒店服务产品的营销。甚有些小型酒店也不会设单独的技术工程部,直接将负责酒店水电、设施设备检修等工作的员工安排在保卫处一步简化部门。酒店规模越小,各岗位的人员配置会越少。

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