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了解你的项目运作的范围或广度将帮助你为GIS的实现制定一个有效的规划。它是单一目标项目，部门级应用，还是多部门的应用，甚至是多机构应用——企业级系统？如果不考虑这些项目类型之间的细微差别，那么应用于这三种范围的GIs规划的指导原则是相似的，但小项目或部门级应用可能省去某些规划步骤。
大部分机构使用运行在单个部门的单一目标的项目来完成对GIs范围的测试。他们期待的是一个与特定项目相关的输出结果，如决策时需要的信息。如新垃圾填埋场的选址分析：它是具有截止日期的一次性工作，此项目无需长期保障，仅支付所需信息产品的费用。
第二种级别（部门级应用）的GIS实现同样也在限定的范围之内，但它没有限定时间框架。在部门级应用中，其目标往往是明确的，但其需求却是持续的：部门期望从GIS获得输出结果来支持已经确定的业务目标或功能（至少一次）。例如，当对一块土地利用分区提出变更建议时，城市规划部门必须通知该地块周围三百英尺范围内所有的权属人。其业务目标是通知所有的权属人，GIS通过生成合适的邮件列表来支持这一要求。部门的GIs需要对目标工作流程负责，并且由该部门来管理该系统。因此，部门负责人的支持是至关重要的，GIS应用的开发取决于此。GIS人员、硬件、软件、程序（应用）和维护所需要的资金都需要企业的批准。
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