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第1篇 表达的逻辑
我们在工作中遇到的最烦恼的事情可能就是写作或做长篇演讲了。几乎所有人都认为写作是件令人头痛的事，大家都希望自己能够更“善于写作”。许多人还收到忠告：如果您希望事业发展更快，就必须提高沟通和表达的能力，包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力，和书面沟通能力——写作能力。
很多人难以提高写作和口头表达能力，是因为他们认为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接的句子。事实上，人们在写文章时的确经常使用长句，句子结构过于复杂，语言常常过于学术化、过于抽象，有时段落中的句子顺序也很混乱。
以上这些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年人来说，要改变写作风格，难度太大了。这不是因为大家无法改变写作风格，而是因为改变写作风格就像学习打字，需要大量的重复练习，而多数正在企业和政府机构中工作的人根本没有那么多时间。因此，他们还是会不断地收到“写得再清楚一点”之类的忠告。
但是，文章条理不清还有一个比上面提到的更常见也更容易改进的原因，即文章的结构（structure）——也就是句子的组织顺序（不管句子本身写得是好是坏）。如果读者认为你的文章条理不清，很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解过程发生了矛盾。
对受众（包括读者、听众、观众或学员）来说，最容易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想中概括总结得出，文章中所有思想的理想组织结构必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的（vertically）——即任何一个层次的思想都是对其下一个层次的思想的总结，也可以是横向的（horizontally）——即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程而被并列在一起。
你可以很容易地使受众理解用金字塔结构组织的思想：先从金字塔的最很好开始，沿各个分支向下展开。首先表达的主要思想会使受众对表达者的观点产生某种疑问，而下一层次的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问一回答式的对话，受众就可以了解文章中的全部思想。
对文章阐述的思想做出疑问一回答式反应是人类的一种自然反应，没有国籍和民族之分。人类还有一个共同的特点，即只有用某种方式将思想表达出来——说出来或者写下来，我们才能够准确地把握自己的思想。要理清自己的思想也需要用到金字塔结构。因此，作者或讲话者在强迫自己将思想组织成金字塔结构后会发现，准确把握自己的思想，有助于写出条理清晰、意义明确的文章。
本篇将解释为什么受众最容易理解和记住金字塔结构，以及组成金字塔的子结构之间如何互相关联；介绍如何利用金字塔结构梳理需要写入文章的思想，如何为这些思想确定清晰的关系；详细分析序言的逻辑，并澄清演绎推理和归纳推理这两个容易让人混淆的概念。 本篇将帮助你了解如何将要表达的思想组织成金字塔结构，使用金字塔原理能够检查你的思想的有效性、一致性和完整性，还能够帮你发现遗漏的思想、创造性地拓展自己的思路。
第1章 为什么要采用金字塔结构
如果受众希望通过阅读你的文章、听你的演讲或培训，来了解你对某一问题的观点，那么他将面临一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，只有两页纸，其中也会包括大约100个句子。读者必须阅读、理解每一句话，并寻找每句话之间的联系，前前后后反复思考。如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部逐渐向下展开，那么读者肯定会觉得比较容易读懂。这一现象体现了人类思维的基本规律：
·大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各个部分，以便理解和记忆。
·预先归纳到金字塔结构中的内容，更容易理解和记忆。
·我们应有意识地将想要表达的内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
下文会具体介绍如何将思想组织成金字塔结构。
归类分组，构建金字塔式思维结构
人类从很早以前就认识到，大脑会自动将发现的所有事物按照某种秩序组织起来。大脑在本质上会认为同时出现的事物之间存在某种关联，并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。举个例子，古希腊人眺望星空时，看到的是由星星组成的各种“图案”，而不是散乱无序的一颗颗星星。这说明人脑具有对事物进行归类组织的特点和倾向。
大脑会将其认为具有“共性”的事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似性或位置相近。请看图1-1的例子：
无论是谁，看到上图，都会认为共有两组黑点，每组3个。造成这种印象的原因主要是，有些黑点间的距离比另一些黑点间的距离大。
将事物组成逻辑单元无疑具有重要作用。为了说明这一点，请看下面几组彼此之间并无关联的词：
湖泊｜糖
靴子｜盘子
女孩｜袋鼠
铅笔｜汽油
