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第1章 “懒人”眼中的Excel
第1节 把Excel当系统
当你面对一个空白的工作簿时,先别急着往里面填内容。Excel可不是电子版的记事本,每张工作表也不应该孤立存在。要知道,它其实是一个小型的数据处理系统,以系统的思维看待它,方能领悟制表、用表的一般规律。在我身上,这个方法屡试不爽。
“荒谬”的三表概念
三表概念源于我的胡思乱想。在与Excel打了多年交道的某一天,我忽然想要弄明白,为什么新建的工作簿默认为三张工作表,而不是两张或者四张(如图1—1)。结合自己做表的经验,以及使用系统和参与系统设计的体会,我发现,三张表才能构成一个完整的数据管理体系,缺一不可。从功能上划分,它们分别是分类汇总表、源数据表和参数表,这就是三表概念。此时我恍然大悟,这竟然正是我一直遵循的制表、用表方法,只不过到现在才提炼出一个可以说得明白的概念来。
这个概念之所以被我形容为“荒谬”,是因为它并非由官方公布,仅代表我个人的观点。究竟是巧合,还是微软有意为之,我不得而知。但无论怎样,三表概念让我掌握了使用Excel的核心,并让本来单薄的工作表变得立体起来;也使我对表格的思考不再停留于技巧层面,而是站在了数据结构和数据关系的高度上。
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