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Chapter One 一句话赢取人心

想在邮件信件里沟通感情时?

“又及(P.S.)”

如今,邮件是工作中不可缺少的工具,甚至因为工作内容的关系,和同一个人往来将近一百封邮件也不罕见。因此,人们经常错误地认为,工作中的邮件不该夹杂感情,应当避免废话,语气平淡地写就可以了。但这样,就没法沟通感情了。各位难道不觉得这种往来邮件让人喘不过气来吗?

因此,尽量留心在文末加上“又及(P.S.)”,用一句话简单谈谈近况,或者表达感谢,或者说说宠物的事情……这样对方也会回应你的。

只是加上一个“又及(P.S.)”,就能很容易想象出对方的表情,也能沟通感情,工作也会顺利进行下去的。

而且,哪怕是改变一下邮件固定用句,比如“长期以来承蒙您关照”“您好”“您好吗”“今天您辛苦了”“之前多谢您了”之类的,也能沟通下感情。

要点? 要想沟通感情,试着在“又及”中谈谈工作以外的内容。

 

商务会谈中希望对方放心、相信自己时?

“有什么问题请尽管联系我。”

买完商品后发现有损坏,签完合同后出现了问题,这种事可能谁都碰到过吧。不过如果买东西和签合同的时候,对方负责人说:

“有什么问题请尽管联系我。”

“有什么烦恼随时找我来商量。”

“有什么不明白的地方尽管通知我。”

这样就能放心了吧。

当然,这句话对部下和后辈说也有用。

比如让对方挑战一项新工作的时候,对一无所知的新人就可以这么说:

“有什么不明白的尽管跟我说。”

“有什么问题尽管来问我!”

“有什么烦恼尽管跟我说!”

探讨对方的烦恼、问题、担心的事,帮助对方找到解决的方法——不用说,这就是培养信任的方法。

如果想增进自己与部下和后辈间的信任,一定要试试这一句话。

要点? 部下和后辈都需要一个可以谈心的上司。

 

Chapter Two 一句话拉近距离

表示感谢、鼓舞之情时?

“多亏了你!”

对于刚刚走进社会还没习惯工作状态的新人来说,上司说的话,无论关于什么都非常重要。当然,他们对于表扬的话也非常敏感。

在我还是刚进社会的新人时,和前辈一起接了一份重大的工作。我们好不容易完成它的时候,上司对我说:“山岸,虽然你是我们所有人中年轻的一个,但这次多亏了你啊!”

俗话说要让新人露露脸,这应该就是给我面子吧。

即使如此,这句话我直到现在也难以忘怀。

还有一件事。

我给一家企业培训结束后,有人跟我说:

“这话说了您可能不信,有个参加过培训的员工如今成

了老手,销售额也增加了!多亏了你!

“从那以后员工们的气色都变了!大家工作都特别认真!全都多亏了你!”

听人这么说,我不可能不高兴吧。

这时,我都会说:

“希望有机会再度共事!”

“希望还有机会为贵公司努力!”

“希望还有机会拼命努力让您满意!”

所以,在一切都进展顺利、得到预期效果时,我就会留心效仿之前的案例说:

“这全都多亏了你!”

“多亏了你,进展才会这么顺利!”

“多亏有你在!”

要点? 通过鼓舞对方来推动工作顺利进行。

 

想若无其事地表扬他人时?

“很像你的风格。”

“××前辈,你好厉害啊!”当我这样赞扬前辈时,有的人会感谢我的赞誉并坦率接受;有的人认为这是理所当然的,会欣然接受;也有的人会认为我在溜须拍马;还有一些人态度果断地告诉我不必为了客套强行吹捧,让我慌乱不已。

所以,并不是所有人在听到赞扬后都会坦率接受的。

比如有的男性被女性表扬后,就会一下子兴奋起来,误以为对方对自己抱有好感。反过来,有的女性被男性随口表扬今天很好看以后,就会误会对方有什么企图从而疑神疑鬼。对吧?

于是,本来只是赞扬的话语,有时却会让对方产生误解和疑问,甚至产生不信任感以及警戒心理。

所以,我建议大家在赞扬他人时可以若无其事地说:

“很像你的风格。”这句话不会给人一种在赞扬他的感觉,因此也不会被当作是奉承或者客套话。

但对方却会因为自己的个人风格得到了肯定而心情变好,也并不会讨厌这句话。而且大家对此都微笑以待,应该没有不高兴吧。

因此,当我赞扬上司和前辈时,我会说:“不愧是您,很像您的风格!”

当部下和后辈努力做出成果时,我会说:“很像你的风格!”

当我想若无其事地表扬女性时,我会说:“这件事很像你的风格!”

当我想赞扬客户时,我也会说:“今天的饭菜很像你的风格!”

各位也试试用这句话来赞扬他人吧。

要点? 风格就代表个性,明白了这一点,没有人会不高兴的。