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1个小时搞定两天工作量的方法
◇高效人士使用的"预告片"制作方法
【我苦战了两天的策划案，结果1个小时就搞定了】有一次，我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点，而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟，只剩8个小时就得提交策划案。终我只好举手投降。
我找上司诉苦："不行了，我已经到极限了。"上司二话没说，拿出一张白纸："所以我告诉过你，不要一开始就坐到电脑面前。"
"看清楚哟，这个是处于中心位置的课题对吧？那么也就是说……"他一边解释，一边开始帮我整理策划案。
"这份报告中重要的点是什么？对客户来说有价值的是这个，对不对？那么，你应该围绕的中心信息就是这个。
"这样一来，大致上是不是可以变成这样一个故事？把这些作为框架（概要），然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。
"把内容大致分为A、B、C 三个部分。接下来，判断重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？
"剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。"
这样一来，我花了两天的时间也没能整理出来的策划案，上司花了短短15分钟的时间，就有条不紊地把它整理到一张纸上。
随后，我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料，竟然不到1个小时就完成了任务。
【如同电影拍预告片一样，我们也要先提出一个"假设"】
面对我的难题，上司采取了什么解决方法？
首先他提出了假设，然后根据这个假设判断素材的重要性，决定哪些素材可以删去，哪些素材需要保留。有了他的这一步，让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来，瞬间感觉前方柳暗花明。
这个方法也称为"假设思考"，就是一种先提出假定的结论，然后朝着这个假定结论开展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻为电影"正片"的话，上司所做的就是制作这部电影的"预告片"。
比如，假设你需要制作演讲用的资料，如果在还没有整理好要点的时候，就直接坐到电脑面前，那么你很有可能像当时的我一样，陷入一眼望不见出口的迷宫之中。
可是，如果有了"预告片"，你就能看到故事的脉络与走向，因此只要将需要的内容填充进去，就能轻而易举地将资料制作出来。
这里的关键在于制作"预告片"，也就是说--提出假设。没有提出假设这一步，你既不能将课题分门别类，也无法判断内容的重要程度，并因此做出取舍。
"提出假设"其实也就是要你建立预期。只有看见了"出口"，才有可能朝着那个方向整理课题。
在下一节中，我会为大家介绍提出假设时使用的"S便笺"模板。
