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第3章 常用小技巧小小技巧能让你的工作效率提高很多倍。我们不必掌握每个技巧，只要了解一些常用的就可以了。排序、筛选、分列、查找、替换等就是常用的，下面通过一些小实例一起来认识它们。学技巧没有捷径，唯有勤练，趁着有空多看看书。排 序3.1.1 排序其实很简单如图3-1所示，刚收到一份快递费用汇总表，但中转费没有按从高到低排列，看起来很乱。怎么按中转费降序排序呢？
图3-1 乱序的快递费用表如图3-2所示，选择区域D1:D10，然后切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组里单击按钮，在弹出的“排序提醒”对话框中保持默认设置不变，单击“确定”按钮。
图3-2 按中转费降序排序在“排序提醒”对话框中有个“以当前选定区域排序”单选按钮，如果选中这个单选按钮，排序结果会怎么样？“以当前选定区域排序”只能针对选择的区域排序，而没有选择的区域不排序。正常情况下，这种排序是没有意义的，同时也很危险。从图3-3可以很清楚地看出两种方式的差别。
图3-3 两种排序结果对比图3.1.2 按城市的发展情况排序如图3-4所示，不管按升序排序还是按降序排序都不能得到我想要的排序结果。有没有办法实现我需要的排序呢？如现在这几个城市的发展情况从好到差依次是：揭阳、汕头、潮州、梅州，现按发展情况排序。
图3-4 按城市发展升序汉字的排序方法通常有两种，一种是按首字母排序，还有一种是按笔画排序， 如图3-5所示。 但这两种方法都得不到所需要的结果，既然没有所需要的排序结果，那就自定义一个排序方法吧。
图3-5 “排序选项”对话框 单击“文件”按钮，然后选择“选项”命令，再在弹出的“Excel选项”对话框的左侧选择“高级”选项，单击“编辑自定义列表”按钮，如图3-6所示。
图3-6 “Excel选项”对话框 弹出“自定义序列”对话框，如图3-7所示，在“输入序列”列表框中依次输入城市(注：如果事先已经在单元格中输入排序依据，也可以用导入序列功能) ，再单击“添加”按钮。“自定义序列”列表框中就出现了新增加的序列，单击“确定”按钮，返回工作表。
图3-7 “自定义序列”对话框 如图3-8所示，选择需要排序的区域，然后单击“排序”按钮。在弹出的“排序”对话框中，添加排序条件，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，找到自定义的新序列，单击“确定”按钮。
图3-8 自定义排序如果需要多条件排序，只需在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮，再选择需要排序的主要关键字，其他操作跟上面一样。 如图3-9所示，得到想要的排序结果。
图3-9 自定义排序后的效果自定义排序虽然挺好，但总让人感觉烦琐，如果你懂得函数，这个问题会变得更加简单。借助MATCH函数，将其作为辅助列，然后根据辅助列进行升序即可轻松完成，如图3-10所示。
