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  1.中层经理的时间管理

  “时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”这些老生常谈的警句几乎每个人都可以脱口而出,但真正面对自己有限的时间时,很多人做得就不尽如人意了,我们常常听到——

  “我要是一天拥有不止24小时就好了!”

  “我应该少做些无聊的事,消灭那些无效时间,好好约束自己,提高工作效率!”

  “时间根本不够用,同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎已经当我不存在了!”

  ……

  我们知道,成功的人和不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用所拥有的24小时。

  我发现,企业中员工的工作时间安排普遍存在下述现象:

  早上8点钟上班,工作前准备用去半个小时。

  8点半到9点半清理前一天积压的工作,需要一个小时。

  9点半到10点半,不同部门的员工开始互相串联,互相打扰。

  10点半到12点通常是会议时间。

  12点到下午2点是午饭和休息时间。

  2点到4点又是相互沟通与协调。

  4点到5点,或者开会,或者聊天,或者发呆。

  5点到5点半,准备下班,或者准备加班。

  晚上加班时,很多企业的员工或是上网聊天,或是发呆甚至睡觉。

  从上面的时间安排中可以看出,在一个企业里,不管是基层员工、市场营销人员还是管理人员,都在日复一日的重复工作中,不知不觉地消耗着时光。

  ……

  就像空气一样,看不见,摸不着。

  时间是一种特殊的稀缺资源,它的特殊性在于:

  ·供给毫无弹性:时间的供给量每天是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

  ·无法蓄积:时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

  ·无法取代:任何一项活动都需要消耗时间,也就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源,它是不可替代的。

  ·无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

  基于时间的这些特性,你需要进行时间管理,而事实上,时间也是完全可以被有效管理的,有个“巴金森法则”我们需要了解:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。效率是逼出来的。”

  根据德鲁克的研究,卓有成效的管理者有五个特点:时间管理、分清内外、用人所长、要事优先、善于决策。

  其中首要的就是时间管理,它是管理者卓有成效的前提,管理不好时间,一切都是空谈。

  在中层经理人的所有管理技能中,时间管理容易被忽略,中层经理时间安排有如下六个特点:

  特点一:关联多,习惯将时间平均分配给上下左右,没有主次。

  特点二:很难抓住重点,眉毛胡子一把抓。

  特点三:没有自己可支配的自由时间,完全被动应付。

  特点四:专注于小事,忽略对事件的预测,耽误时机。

  特点五:不能很好地利用零散时间。

  特点六:会议很多,且没有会议计划。

  根据盖洛普咨询公司研究统计结果显示,不同层级管理者的工作时间分配有较大差异,具体到中层管理者的时间管理,有其特殊性,进行行之有效的管理,关键在于把控好三个大的方向:

  ,做好时间分配,根据自己所处的管理层级和组织、部门的实际情况,对各个大的板块进行时间划分,做到时间分配的科学化。

  第二,进行充分授权,上下级之间明确职责,不越界,做管理者该做的事。

  第三,掌握科学的时间管理技能,合理利用、管理时间,不让随时跳出来的各种“猴子”占用、打断自己的时间,提升专注力,提高单位时间的价值和效能。

  世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此,我们要记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”。送给大家一句话:昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的现金。

  所以,请善用当下的时间。