●“时间管理”的三大原则
没有时间就好比无米之炊，无论我们制订出怎样的具体任务也无法将其付诸实施。
事实上，越是年轻的公司职员，就越表现得对所谓的多重任务感到特别棘手。
尤其是，当年轻人次受托率领一个团队时就更是如此。这时，他已经无法再像往常那样只顾埋头于自己的工作。他必须以俯视的姿态转动起不同的PDCA 循环，这无疑将促使他进入全面的恐慌状态。
这时，年轻人将次感觉到“时间管理”势在必行。所谓的“时间管理”，这里可以考虑有以下三种手段。
① 割舍。
② 替换。
③ 压缩。
选择“时间管理”，原则上应当按照这一顺序进行。
关于多重任务的时间管理，有些人为了有效地利用现有时间，会首先考虑压缩用时。但是按照时间管理的顺序，依旧应当把压缩用时放在后为好。根据需要，有时会将新增加行动措施“DO”
与已有行动措施“DO”的优先程度进行对比之后重新排列顺序。
这时仍然需要按照时间管理的顺序，把替换位置放在第二位。
总之，有关“时间管理”，首先应当考虑的事情始终是——现有行动措施“DO”当中有无可以割舍的事项。
这是为简单而且行之有效的选择。
● 盘点已有行动措施“DO”，确定“割舍”内容
要想找出能够割舍的事项，首先必须对已有行动措施“DO”进行盘点，掌握时间分配的现状。对于那些明显无须下大力气推进的事项，则应迅速采取措施将其割舍。此外或许还有一些事项可以割舍，为此必须先将全部事项制表列出。
这项工作看起来像是个大工程，可实际操作起来却意外地十分简单。
如果属于公司业务，就需要将办公室的工作可视化；如果是个人行为，就需要将个人的时间运作可视化，仅此而已（除此以外的自由职业者，由于其公司业务与个人行为在时间上很难分开，因此有可能需要将两个方面同时进行盘点）。
盘点期限以一周为宜。
因为，即使具体的行为可能有所变化，但是回放一周的业务（或者个人的时间运作），理应不会发生很大的变化。
以办公室为例，平均每天工作9 小时，一周五天就是45 小时。
那么只需要弄清楚这45 小时里都做了哪些事情，每件事情共花费了多长时间。用从事该项工作每天花费的时间乘以一周重复该项工作的次数，便可得出从事该项工作每周所花费的总时间（例如制作资料10 小时、接打电话4 小时等）。
作为参考，本书末尾附录网址中备有本公司实际使用的“时间盘点表”样表，如有兴趣请自行上网下载。
此作业只要模仿做过一次，以后操作起来便十分简单。如果以往的记忆只凭感觉，不曾详细记录，建议可以使用记录生活轨迹的软件LifeLog，对自己一周的行动轨迹做一番调查（只凭感觉得出的结论往往偏差较大）。
这张时间盘点表为有效的，是对个人的时间盘点。
在公司的办公室里，面对堆积如山的工作，人们自然目标明确，时间意识也比较强烈。可是一旦离开办公室，要求个人对自己的业余时间进行管理，许多人会说——那似乎有些强人所难。
本公司在对员工的业余时间进行一番盘点之后发现，许多公司职员的业余时间浪费之严重超出人们的想象，让人看了以后大为震惊。
无疑，我并不是禁欲主义者，也不主张人们过禁欲的生活。
空闲时间和朋友一起出游，埋头于个人的爱好，和家人一起团聚，这些都是人们日常生活当中不可缺少的环节。
可问题的关键在于，做什么事情都应当有个限度。
经盘点发现，有些人一周之内玩手机游戏时间竟然长达20 小时，在我看来，割舍一半也不足以弥补浪费时间所造成的损失。