在线试读

get_product_contenthtml

不是没有重点,是没有结构——SCQA架构

使用结构化表达工具——SCQA架构,有意识地训练自己有效表达观点、突出重点。

 

某员工要向老板汇报工作,非常紧张,连夜准备了40多页PPT。可是刚讲到第2页,就感觉到老板有点儿不耐烦了。讲到第5页的时候,老板打断说:“不要讲PPT了,直接说重点。”该员工当场就蒙了,杵在那里,站也不是,坐也不是。

为什么会这样?老板不满意,真的是因为员工的报告没有重点吗?员工很委屈,觉得自己说的都是重点。其实老板不满意,并不一定是因为员工的报告没有重点,而是在员工没有受过结构化表达训练的混乱陈述中,抓不到重点。

什么是结构化表达? 芭芭拉· 明托在《金字塔原理》这本书中, 除了提出M E C E 法则之外, 还提出一个结构化表达工具:SCQA架构。S,即情境(s i t u a t i o n);C,即冲突(c o m p l i c a t i o n);Q,即问题(q u e s t i o n);A,即答案(answer)。

在《5 分钟商学院· 个人篇》中提到的“ 起承转合五步法”——场景导入、打破认知、核心逻辑、举一反三、回顾总结,其实就是基于一个常用的SCQA架构“标准式”(SCA):情境—冲突—答案。

“满怀激情地跟客户聊了很久,介绍了半天产品,他也确实很心动,似乎什么都好,但后还是觉得太贵了。”——“心理账户”的概念背景,也就是S。

“真的是因为客户小气吗?你可能会发现,他的包、他的表都很奢华。小气和大方是相对的。有没有什么办法可以让这些所谓小气的客户变得大方呢?”——常识冲突,也就是C。

“那我们就来讲一讲小气和大方背后的商业逻辑。”——给出答案,也就是A。

芭芭拉·明托的结构化表达工具SCQA架构,还可以变形组合出其他模式,帮助我们在很多沟通场合,比如演讲、汇报、写作时,有效地表达观点。

,开门见山式(ASC):答案—情境—冲突。

回到初的案例,员工可以试着这么报告:

“今天我要报告的,是关于把公司的销售激励制度,从提成制改为奖金制的提议。”——这就是开门见山,直接抛出答案。

“公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是三大主流激励机制(提成、奖金、分红)中的一种,三种激励机制分别适用于不同的场景。”——这就是情境,对激励制度做一个完整的介绍。

“但是,提成制在公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公平:富裕地区和贫穷地区的不公平、成熟市场和新进入市场的不公平,甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却亏损的状态。”——用“答案—情境—冲突”开门见山地和老板沟通,句就是重点。

第二,突出忧虑式(CSA):冲突—情境—答案。

突出忧虑式的关键在于强调冲突,引导听者的忧虑,从而激发其对情境的关注,以及对答案的兴趣。医生常用这一模式。

“哎哟,你病得不轻啊!”——这就是冲突。听到这句话,估计没有人心里不咯噔一下。

“还好,能治。美国刚刚有一项研究成果,通过了FDA(食品药品监督管理局)认证。”——这就是情境。听到这句话,一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。

“就是……有点儿贵。”——这就是答案。这时候,估计再贵,病人也无所谓了。

第三,突出信心式(QSCA):问题—情境—冲突—答案。

“今天全人类面临的威胁是什么?”——这是一个问题。

“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器完全可以摧毁地球几十次。”——这是一个情境。

“但是,我们拥有摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”——这是一个冲突。

“所以,我们今天面临的威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司将致力于私人航天技术,在可预见的未来,实现火星移民计划。”——这是一个答案。