当我做职业咨询的时候，常常会给来询者做一个测试，在白纸上画一个圆圈，然后问他：“以上周典型的一天为例，你能告诉我你的24小时都花在了哪里吗？”
他会说睡觉6小时、赖床20分钟、上班往返一个半小时……我把这些时间换算成百分比画成一个饼图，很多来询者看到后会很吃惊，自己竟然花了这么多时间在玩手机、刷直播和看朋友圈上。
一个人把时间花在了哪儿，他的心思就在哪儿，他就会成为那样的人。我们当然没必要告诉全世界自己是怎样的人，但是我们有必要告诉自己。
然而可惜的是，现在大家都很忙，能做的事情有很多，稍微不留心，时间就溜走了。自己都不知道自己到底把时间花在了哪儿，这真是一件细思极恐的事情。
对于如何抓住时间，我有一个连续用了600多天的笨办法，不仅能够帮助我们区分事情的重要程度，还能让我们看清自己的时间到底花在了哪儿。
这个工具叫作日程表。
将一张A4纸上下对折，在左边写上“待办事项”一栏，右边写上“时间”和“事项”两栏，日程表就做好了。
在过去的两年时间里，我每天都用它来规划和记录我的时间。
每天早上起床洗漱完毕，我便坐在书桌前，拿出这样一张日程表，在“待办事项”这一栏写下我今天要做的事情，比如写书稿、修改PPT、洗衬衫、给老爸打电话，等等，一条条列出来。
只要是我觉得今天应该做或者可以做的事情，都这样列下来。白天工作的时候，这张纸就放在我的手边，我会随时拿来看一看我都有哪些工作要做，或者记
下突然想到的任务，又或者记下同事临时交办的一些任务。
不要小看这个简单的动作，它至少能给你带来两点好处：
，罗列今天可能会做的事情，分出事项的轻重缓急。
在一天工作还没有开始的时候，花上十几二十秒罗列一下今天要做的事情，分出个轻重缓急，再去安排时间和精力，这样能提升我们的时间利用效率。
第二，可以随时写下突如其来的事情，保护你的时间。
在一天的工作中，这张纸就放在你的电脑边，随时可以拿出来，记下突如其来的工作。
在职场当中，很大一部分时间浪费在这种情况上：自己的工作突然被打断，被迫去处理其他事情，等处理完这件事，想再进入之前的工作状态，就要花不少时间。
这种情况十分常见，比如同事问了个不容易简单答复的问题，要一份需要整理的资料，领导临时安排个任务……
如果你把临时交代的、不那么紧急的事情写在纸上，同事看到了，会觉得你工作很细致，也不会急着催你；领导看到了，也会觉得你很靠谱。
有时候，你甚至可以把这个待办事项直接拿给领导看，问问领导：“老大，我今天的工作挺多，您觉得哪些比较重要，我抓紧时间先完成！”
每天早上列完“待办事项”之后，我会在另一边记录时间节点和完成事项。
比如，我每天5：30起床去洗漱，洗漱之后开始写晨间日记，写完晨间日记就拿出这张日程表，录入待办事项，随后开始记录。
我们只需要大概地记录时间开销和做的事情，知道自己每天把时间花在了哪里。我会用这样的方式从起床一直记录到睡觉。
两年以来，我每天在日程表上写的字从来没有超过300个，我每天花在日程表上的时间加起来也不超过5分钟。
用5分钟，抓住24小时，这张日程表用起来非常值。
使用日程表有“三要三不要”：
想象一下，你带着钱包走进超市，转了一圈什么都没买，出来之后钱包莫名其妙就空了，你会有什么感觉？
时间可比金钱更重要，我们是不是也应该了解自己时间使用的情况呢？我使用这个方法已经600多天，有两大好处跟你分享。
个好处：能够看到自己把时间花在了哪里。
通常我们自我感觉良好，觉得自己挺勤奋。可是，当你看到了自己的时间开销，也许就会发现自己一个月没看完一本书，没有认识新朋友，更没有做成什么事，许多时间就那么浑浑噩噩地过了。
差不多两年前，我开始每天5：30起床。因为发现自己睡觉前的两个小时，都是在看视频、看新闻、刷朋友圈，并没有实际的意义，所以我改成10点半睡觉5点半起床。这样，睡眠时间一点也没少，但是早上“多”了两个小时，可以写日记、读书、跑步，整个人的状态就好了很多。
时间管理方法之所以对你无效，是因为你并不了解自己的时间使用情况，只有当你记录之后，才能客观地观察，观察之后，才可能有所改变。
第二个好处：观察之后可以反思。
只要你去记录，就会发现自己工作中很多小毛病改正之后便可以赢得高效。
比如你发现，自己每天的待办事项总是没法完成，忙了一天，但重要的事情还是被拖延。这时你就要反思，是不是把时间浪费在了一些并不重要的事情上？你应该做个优先级排序，集中精力做重要的事。
又比如，你发现自己一天几乎都没有属于自己的时间，总在开会，帮人解决各种问题。这个时候你要反思一下，你是不是那种“老好人”。你应该明确自己的核心工作任务，学会拒绝那些不在职责范围之内的工作。
再比如，你忙了一天，发现没有什么事被真正完成，总有各种尾巴留在明天，这可能说明你工作交付的能力不强，或者过于追求完美。
读到这里，我相信你已经知道，用这样的半张A4纸，每天拿出几分钟时间，列下待办事项并记录时间、完成事项，是一件很有价值的事情。
从知道到做到，这中间还有几道坎。如果你还没有下决心使用日程表，心里可能有这样几道坎。
道坎：我的时间不值得记录。
你可能不喜欢这份工作，知道自己上班也没干什么，下班后把不少时间花在了发呆、看剧、玩游戏上，你没有勇气面对这样的自己。
如果真是这样，你要么咬紧牙关去记录、去反思、去改变自己，要么就自暴自弃下去吧，读我这本书可能对你的意义就不大了。
第二道坎：每天都安排那么多事情压力好大。
如果你这么想，可能就误解了时间管理的意义。时间管理不是要让我们成为意志力超人，整天工作和学习，相反，它是让我们有时间和精力去做自己想做的事情，这些事情包括休闲娱乐。
列下你可能想做的事情，花精力去做今天你想做的事情就好。前不久的一个周末，一整天我都躺在沙发上，看完了《白夜追凶》。那一天的日程表上我就
写着：看《白夜追凶》一整天。记录自己的时间，是为了做真实的自己。
第三道坎：每天都记录，万一哪天忘了或者不想记了怎么办。
“希望自己坚持完成一件事并把它做到好”的想法有点理想化，并且也没必要。什么时候想记就什么时候开始；哪天忘了，就补上；中断了，就再重新开始呗。
我常常拿起我的日程表，看一看自己这一周、上个月，乃至去年的今天，都把时间都花在了哪儿，这个“笨”办法让我看到了真实的自己。
让我们一起迈过这3道坎把日程表用起来，想放弃的时候，别忘了我一定还在坚持哦。
反惰性思维——Let's do it！
日程表能给你带来什么：
1.罗列需要做的事情，分出轻重缓急。
2.随时写下突发事项，保护你的时间。
3.能够看到自己把时间花在了哪里。
4.帮助自己进行总结、反思。
现在，赶紧动手完成时间饼图，看看你的时间都去哪儿了！