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12条谈判策略

 

快到飞往巴黎的航班的登机口时,我们从一路飞奔变为一溜小跑。飞机尚未起飞,但登机通道已经关闭。登机口的工作人员正在平静地整理票根。登机口到机舱口之间的登机桥已被收起。

“等等,我们还没登机!”我喘着气喊道。

“抱歉,”登机口工作人员说,“登机时间已过。”

“可我们的转乘航班10分钟前才刚到。他们答应我们会提前打电话通知登机口的。”

“抱歉,登机口一旦关闭,任何人都不能登机。”

我和男友走到玻璃窗前,简直无法相信这个结果。我们长长的周末眼看就要化为泡影。飞机就停在我们眼前。太阳已经落下去了,两名飞机驾驶员微微下倾的脸庞正映照在飞机仪表板通明的光亮中。飞机引擎嗡嗡的轰鸣声越来越急促,一个家伙拿着一根亮亮的指挥棒不慌不忙地出现在机场跑道上。

我想了一会儿,然后领着男友来到玻璃窗正中间的位置,这个位置正对着飞机驾驶员座舱。我们站在那儿,我全神贯注地注视着飞机驾驶员,希望引起他们的注意。

一名飞机驾驶员抬起了头,他看到我们可怜兮兮地站在玻璃窗前。我直视着他的眼睛,眼里充满了悲伤和哀求。我把行李包扔在脚下。我们就这样站在那儿,那一刻好漫长,时间仿佛都凝滞了。后,那名飞机驾驶员的嘴唇动了几下,另一名驾驶员也抬起了头。我又紧盯着他的眼睛,只见他点了点头。

飞机引擎嗡嗡的轰鸣声渐渐缓和了下来,我们听到登机口工作人员的电话响了。一位工作人员转向我们,眼睛瞪得大大的。“拿上你们的行李!”她说,“飞机驾驶员让你们快点儿登机!”我们的假期又有希望了,我和男友高兴地紧紧拥抱在一起,我们抓起行李包,向那两名飞机驾驶员挥挥手,匆匆走进登机通道上了飞机。

—陈瑞燕,沃顿商学院2001级学生

上面的这个故事是我的一个学员讲给我的,她曾上过我的谈判课。这个故事显然就是一个谈判过程,这个过程虽然没有一言一语,却以一种意志明确、条理清楚、高度有效的方式获得了成功。在这个过程中,我所讲授的6种谈判技巧分别得到了应用,然而,在真正的谈判实践中,这些技巧却几乎被所有人忽视。

究竟是哪些技巧呢?

,要沉着冷静,感情用事只会毁掉谈判。必须强迫自己冷静下来。

第二,准备充分,哪怕只有5秒的时间。整理好自己的思路。

第三,找出决策者。在上面这个故事中,决策者就是飞机驾驶员。不要在登机口工作人员身上浪费时间,因为他们无权改变公司政策。

第四,专注于自己的目标,而不是计较是非对错。无论是转乘航班晚点,还是转乘航班应该为没有提前通知登机口而承担责任,这些通通不重要,因为你的目标是登上飞往巴黎的飞机。

第五,进行人际沟通。在谈判中,人几乎是决定一切的因素。

第六,承认对方的地位和权力,看重他们。如果你能做到这一点,对方通常会利用他们的职权帮助你实现目标。

上述技巧通常不易察觉,但它们并不神秘。这些技巧以一种独特的方式帮助了这对年轻的恋人,令他们对此次经历永生难忘。对那些已在我的课堂上学到这些技巧的人而言,这些技巧可以帮助他们在每一次谈判中稳操胜券。从获得一份工作到实现加薪,从教育孩子到和同事相处,上述谈判技巧已经帮助了3万多人,使他们变得更有能力,能更好地掌控自己的生活。

本书的目的是将我的谈判课程以书面形式付梓出版,以飨各地的广大读者。书中介绍了一整套谈判策略、谈判模式以及谈判技巧,所有这些将会改变你看待每一场谈判的视角和操作方式。书中的内容与你曾经读过或学过的有关谈判的内容迥然有异,因为这些内容是建立在心理学基础上的。在本书中,谈判的成功与否不在于结果是“双赢”还是“有输有赢”,不在于谈判者是否“强硬”或“温和”,不在于谈判世界是否富有理性,不在于谈判对手是否强悍,也不在于谈判辞令是否会使谈判陷入僵局或无法达成协议。与以上不同的是,本书有关谈判的内容立足于人们在真实生活中的观点、想法、感受以及生活方式,这些内容可以帮助所有人实现本书所提出的核心目标:争取更多。

争取更多是人类本能的欲望之一,不是吗?无论何时,无论做任何事情,你难道不想争取更多吗?这并不一定意味着我获得的越多,你得到的就因此而减少了,而是说利益本身一定会变得更大。更多也不一定意味着金钱更多,它可以指你所珍惜的任何东西变得更多:更多金钱、更多时间、更多美食、更多关爱、更多旅行、更多责任、更多打篮球的时间、更多看电视的时间、更多听音乐的时间。

本书正是一本有关更多的书:如何定义它,如何实现它,如何保持它。无论你是谁,无论你身在何处,书中的观点和技巧都能为你指点迷津。

目前市场上不乏谈判类书籍,指导你如何与对手达成共识,如何绕过争议,如何成为赢家,如何获取优势,如何实现交易,如何利用手段,如何影响或说服他人,如何做到彬彬有礼,如何据理力争、寸步不让,等等。然而,那些读过此类书籍的人当中,几乎没有人在现实生活中按照书中的指示来做。此外,有时你也许并不想让谈判达成,有时你想给谈判多留些余地,有时你只是想采用拖延战术而已。无论如何,你总会本能地想要争取比期望中更多。

在本书中,我呈现谈判技巧的方式能让你真正学会运用这种技巧,无论是点一份比萨饼,进行一宗10万美元的交易谈判,还是买一件衬衫或一条裤子时讨价还价,这种技巧都立竿见影。这种技巧也是我在谈判课上对学员们的要求。我让学员们在学习谈判技巧的当天就运用这些技巧,把它们记在日记本上,不断练习,反复运用。

 

下面列出了12条主要谈判策略,正是这12条策略使得本书大大有别于多数人对谈判的看法。这些谈判策略贯穿本书始终,均有详尽论述,包括支持这些策略的具体技巧和与之相呼应的各种观点。介绍完谈判策略之后,本书接下来的章节将向你展示这些策略是如何以各种人们熟悉的具体方式加以运用的,如在当好父母、管教孩子、旅行、工作等各个方面。

所有这些策略放在一起展现出一种完全不同的对待谈判的思路。这其中的差别与下面的两种说法之间的差别无异,一种是“我是踢足球的”,另一种是“我是职业足球运动员”。两者所说的几乎不是同一种运动项目。

1.目标至上

目标是你在谈判开始阶段不具备而在谈判结束时想要得到的东西。显然,你必须通过谈判来实现自己的目标。很多人,即使不是大多数人,采取的行动往往和自己的目标相悖,因为他们把注意力放在了其他方面。无论是购物还是谈恋爱,这种人都暴躁易怒,喜欢攻击错误的对象。在谈判中,你不应该仅凭自己认为其有效,而想当然地去追求人际关系、更多利益、双赢结果或其他东西。你在谈判中的所有行为都应明确无误地使你更接近自己在本次谈判中的目标。除此之外,其他行为都是无关紧要的,甚至会损害你的利益。

2.重视对手

如果你对谈判对手头脑中的图像一无所知,就别指望说服他们。谈判对手头脑中的图像包括他们的观点、情感、需求、承诺方式、可信赖度。设法找出令对方尊敬的第三方以及有助于自己的人。这些人之间究竟存在怎样的关系呢?搞不清楚这一点,你在谈判中就无从下手。要把自己看作谈判中无足轻重的人。必须进行角色互换,将自己置于对方的位置,而将对方置于你的位置。利用权力或手段终会破坏谈判双方的关系并招致报复。要想使谈判更有成效(也更具说服力),你必须激发对方的动力。

3.进行情感投资

世界是非理性的。对个人而言,一场谈判越重要,谈判者越不理性,无论是事关世界和平,还是一宗百万美元的交易,或是你的孩子想要一个冰激凌甜筒。不理性就会导致情绪化,情绪化会导致无法倾听别人的想法,因此别人无法说服他们。因此,对失去理智的人说再多也是枉然,尤其是讲道理。要尽力体会对方的情感世界,做到感同身受。如果有必要,不妨向对方道歉,重视对方,或提供其他一些能让对方头脑清醒的东西。

4.谈判形势千差万别

谈判没有的模式。同样的人在不同时刻进行同样的谈判,谈判形势也会完全不同。必须对每种形势做出分析。如果你想和谈判对手在今天和明天实现更多目标,那么所谓的常见谈判情况、谈判趋势、各项谈判数据或过去遗留下来的问题都不重要。如果将适用于与日本人或穆斯林进行谈判的规则推而广之,或固守永远不能率先开价的原则,那就大错特错。要知道,谈判者千态万状,谈判形势千差万别,我们怎能墨守成规、故步自封呢?如果有人对你说“我恨你”,正确的回应应该是“告诉我为什么”。只有了解了对方的想法或感受,才能更好地说服他们。

5.谨守循序渐进这一原则

人们在谈判中经常失败是因为他们一次所提要求太多,步子迈得太大。这会吓着对方,增加谈判的风险,放大双方的差异。无论是想要加薪还是达成协议,步子都要迈得小些。带领对方走出他们脑海中的图像,慢慢地向你的目标靠拢,从熟悉的到不熟悉的,一次一小步。如果双方缺乏信任,循序渐进原则就显得尤为重要。每迈一步都要小心检验。如果双方之间差异很大,那就慢慢向彼此靠拢,逐步将差距缩小。

6.交换评价不相同的东西

每个人对事物的评价各不相同。首先要搞清楚谈判双方在意什么、不在意什么,无论大或小,无论有形的或是无形的,无论是在交易之中还是交易之外,无论是理性的还是感性的。接下来,将一方重视而另一方不重视的东西拿出来进行交换。例如,用节假日加班换取更多假期,用允许孩子看电视的办法让孩子做更多家庭作业,用压低价格的方法让对方为你介绍更多客户。与“利益”或“需求”策略相比,这种策略的含义更广,因为该策略涵盖了人们生活当中的方方面面。而且,这一策略将利益蛋糕做得奇大无比,为企业乃至家庭都创造了更多机会。可惜的是,这一策略并未以应有的方式得到应用。

7.摸清对方的谈判准则

对方的策略是什么?执行策略时是否有过例外或先例?过去发表过什么样的声明?决策的方式是怎样的?要利用这些信息去获取更多利益。当对方的言行与其策略相悖的时候,要毫不留情地当面指出。对方是否曾推迟退房结账的时间?就任何人都不得被打扰这一点,对方是否同意?无辜的人应该受到伤害吗?谈判对手属于强硬型时,这一策略尤其有效。

8.开诚布公并积极推动谈判,避免操纵谈判

这是本书和传统观点之间的差别。不要欺骗对方,谎言迟早会被揭穿,而且长期回报率很低。要以真实面目示人。不要假装强硬,也不要假装谦恭有礼,不要假装成任何与你不符的样子,因为对方会识破欺骗的伪装。以真实面目示人有助于对方对你产生高度的信任感,而这种信任感是你的财富。如果你心情不佳,或正在气头上,或对有些谈判内容缺乏了解,那就如实说出来,这会有助于问题的解决。你的谈判方式和态度十分关键。这并非意味着你只能被动接招,或要提前公开所有谈判内容。它意味着你要诚实坦荡,做真实的自己。

9.始终和对方保持顺畅沟通,指出显而易见的问题,将对方引至己方设定的道路

大多数谈判失败都是由于沟通不畅或根本没有沟通造成的。除非谈判双方一致同意休息片刻,或者你想结束谈判,否则千万不要走开。不沟通就得不到信息。威胁或责怪对方只能招致对方相同的回应,尊重对方才能争取更多。出色的谈判者会将沟通中出现的显而易见的问题指出来,他们会说:“我们之间似乎有些不愉快。”然后用三言两语化解当时的不快,将对方引至你为他们设定的道路上来:“你们的目标是给顾客带来幸福快乐吗?”

10.找出问题的症结所在并将它转变成机会

在谈判中,几乎没人能找出真正的问题。问自己:“究竟是什么在妨碍我实现目标?”要想找到真正的问题,必须搞清楚对方采取某种行动的原因,这种原因在谈判初期也许并不明显。你必须深入调查,直到找到为止。你要换位思考。围绕孩子的熄灯就寝时间或企业价值评估所产生的争议,也许真的只是双方相互信任的问题,也是改善双方关系的一个机会。找到问题仅仅是分析的开始,这些问题通常可以在谈判中被转化成各种机会。你要学会用这种观点来看待存在的问题。

11.接受双方的差异

大多数人都认为双方存在差异不是一件好事,会招致风险,令人讨厌和不快。事实上,双方之间存在差异明显更好一些:更有利可图,更富创造性。这些差异可以产生更多看法、更多观点、更多选择,使谈判更顺畅,谈判结果更令人满意。多问对方几个有关差异的问题会让对方更加信任你,使双方达成更加理想的协议。无数的公司、国家和各种文明通过自己的行为已反复说明,他们对差异恨之入骨,尽管他们在自己的公共关系声明中都言不由衷。伟大的谈判家都对差异钟爱有加。

12.做好准备—列一份谈判准备清单并根据清单内容进行练习

以上策略只是一份谈判准备清单的开头,这份清单是由谈判策略、谈判技巧和谈判模式组成的。这份清单就像一间餐具室,你可以从这里为每一餐挑选配套的餐具。在一场特定的谈判中,你可以从这份清单中挑选特定的东西来助你一臂之力。其中之一就是谈判技巧,即采取一种具体的行动来实施一项策略。例如,通过致歉和妥协可以帮助你实施情感投资策略。为了方便查阅,本书将谈判策略和谈判技巧都纳入了一种我称之为争取更多的模式。本书第16章列出了我为谈判所做的准备工作,可以作为模板使用,或者你也可以为自己列一份清单,如果没有这份清单,你就没有做好准备,就不会成功。哪怕只花几分钟在谈判清单的准备上,也会使谈判结果变得更令人满意。要始终按照谈判准备清单上的内容去做,一定要坚持不懈,直到实现自己的目标。这意味着你要不断练习这些谈判策略和技巧,并在每场谈判之后加以复习。

以上谈判模式和谈判策略的有效性,包括起辅助作用的每一种谈判工具的有效性,都得到了来自数十个国家3万多名学员和专业人士的验证。他们的谈判经历在10万多种杂志期刊、各类电子邮件、他们本人的笔记以及20多年来的无数访谈当中都有真实记录。

本书所有内容都建立在深入研究和认真咨询的基础之上。40多年来,作为一名教师、研究者、记者、律师、企业高管以及谈判者,我本人亲自进行了无数次谈判,这些实践经验也是本书的基础之一。本书讨论的很多内容貌似违背常理,但在现实生活中相当有效,而且立竿见影。在本书中,你将看到这些谈判策略和技巧是如何发挥奇效的。