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让公文写作更出彩

公文是常见的写作文体。如果一篇公文没有“扎心”的点睛之处,就很难在工作往来中给人留下深刻印象。古人说言之无文,行之不远。笔杆子们有时候为了在公文中加上一两处或哲理深邃,或凝练精警,或激情洋溢的亮点,经常是绞尽脑汁、反复推敲。此时如果适当消化和借鉴一两句传统诗词,往往会很解渴,很过瘾,产生画龙点睛、豁然开朗的效果。
    中华传统诗词,金句颇多。用在公文写作之中,就会以举重若轻之态增加感染力和说服力,特别容易出彩。
    例如,文章、讲话中引用古代诗词作品中的名句,可以激活传统、焕然出新,赋予这些传统诗词情采飞扬的时代内涵。

公文写作中引用诗词,有以下八项需要特别注意:
1. 贵在平易简洁。诗词要为公文的说服力和表现力服务,引用诗词是为了

更加生动、鲜明地传达出公文写作的主旨,简约得体,适可而止,把握分寸,不能搞成堆砌辞藻的“小杂烩”和炫耀才学的“大风车”。衡量公文写作的标准并非空泛的华丽,而是要高度概括地表情达意,并适合特定的公文环境。如“少壮不努力,老大徒伤悲”“劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时”“黑发不知勤学早,白首方悔读书迟”,都是劝人抓紧青少年时期加强学习的意思,引用一处即可,没必要一一罗列。
    2. 贵在精准确切。要吃透精神,善于领会,有的放矢。要注意对象,求真务实,不溢美,不虚饰,还要弄懂诗词的本意和引申义,要搞清楚具体语境和情境。用得合适就焕然一新,用得不合适就会闹笑话,甚至适得其反。比如“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”可以用来表示信心,而“千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金”表现的则是恒心。
    3. 贵在妙趣横生。诗词作品鲜活凝练,出现在公文中有时生趣盎然,能够收到会心一笑的效果。毕竟公文写作作为一种实用文体,看重的是文字的亲和力,是为了使思想更加深邃和形象,而不是为了板着面孔教训人。比如引用唐代诗人白居易《长恨歌》中的“春宵苦短日高起,从此君王不早朝”来比喻腐败懒政,“渔阳鼙鼓动地来,惊破霓裳羽衣曲”来形容昏聩腐败的危害,就有着尖锐深刻的反讽意味,同时又风趣精警。
    4. 贵在质朴晓畅。公文写作有其自身的文体特征,要避免出现模棱两可、似是而非的现象。引用诗词不宜选择过分生僻和晦涩的诗词,也不宜选择容易产生争议、歧义和曲解的诗词。比如在主题为“走向活力和增长”的亚太经合组织峰会的场合,引用“浩渺行无极,扬帆但信风”的诗句,就贴切传神,明白准确。而倘若引用同一首诗中的“波定遥天出,沙平远岸穷”,就可能产生误会性的解读。
    5. 贵在举一反三。公文写作引用诗词,不一定都是原汁原味的照搬。有时候独具匠心地改动几个字,或故意反其意而用之,也会产生出奇制胜和出人意料的作用。比如跟青年代表座谈时展望未来,引用“长江后浪推前浪,浮世新人换旧人”。“长江后浪推前浪”出自宋代刘斧《青琐高议》“我闻古人之诗曰:长江后浪推前浪,浮世新人换旧人”,因为后面一句“浮世新人换旧人”比较生僻,改为现代口语“一代更比一代强”,就显得活泼自然,别有风味。
    6. 贵在和谐圆转。文风要一致,不能生硬插入,杂乱无章。在一篇口语化风格的公文中,就要引用浅显通俗的作品,或者是耳熟能详的名篇。比如“历览前贤国与家,成由勤俭破由奢”“人生自古谁无死,留取丹心照汗青”。而在一篇书面性比较强的公文中,就要引用典雅精奥的作品,比如“于今腐草无萤火,终古垂杨有暮鸦”。
    7. 贵在独出机杼。公文写作也需要有创新意识,引用诗词在准确的前提下,力求新颖别致,新人耳目,尤其注意避免类型化的废话和模板式的套话。比如写到不服老就是“老牛自知夕阳晚,不待扬鞭自奋蹄”,写到人才问题就是“我劝天公重抖擞,不拘一格降人才”……这些诗句虽然很贴切,但是引用
的人多了,就容易坠入八股魔咒,产生陈词滥调的负面效果。
    8. 贵在掷地有声。引用诗词要选择时机,用在关键场合、关键段落。像爆竹一样,抛出来就要有响儿。比如同样一句“相知无远近,万里尚为邻”,用在公文的开头还是中间位置,抑 或是结尾段落,都要仔细斟酌。位置不同,表达效果也会有明显差异。
    本书根据公文写作规律和切实提高笔杆子们诗词修养的实际需求,采用的是把名言警句还原到作品原文中去完整呈现的编选方式。收录年限从先秦至 1949 年,较系统地介绍了公文写作涉及的基本关键词和实际话题,直观呈现了公文写作中常见诗词的基本格局、普适思路和语言韵味,希望能为从事公文
写作的笔杆子们提供一些实用的诗词参考资料。
    需要说明的是,因为本书不是专门的学术著作,所以对历史上的一些学术争议诸如版本差异、作者归属等等,只选择其中一种笔者赞成并有历史依据的说法。由于时间紧、资料缺乏等原因,相信本书还有许多不足和需要改进之处,盼望从事公文写作的笔杆子们在实践中多提宝贵意见。