序:“高能要事”是时间管理的核心
大道至简,少而精。本书的宗旨是让处于不同阶段的朋 友,通过填写 TMTI 系统测试题,明确自己的时间管理段位, 从而高效学习,通过有针对性的练习,获得提升,晋级为高效能人士。
我致力于时间管理研究 10 余年,创立了专注时间管理咨询的机构易效能。过去 6 年,我们在全球许多国家和地区举办了数百场课程。3 年前我们推出的《叶武滨时间管理100 讲》,截至当下,喜马拉雅平台有数据显示,播放量已突破 1.2 亿。随后的音频付费专辑获得千万级的销售额,排行榜名列前茅。迄今为止,在拥有 6 亿用户的全球的音频平台喜马拉雅上,我的单集平均销量成绩更加优秀。
本书内容浓缩了我过去 6 年时间管理知识研究的精华,并完成了的迭代,称之为“叶武滨时间管理九段法”,简单易懂,容易上手,针对性强。书中既有理论,又有个案分享,更有测试和练习,形成一个循序渐进又反复操练巩固的学以致用体系。并且在喜马拉雅等互联网知识付费平台上,开通了相应的音频节目,结合本书内容一起学习,能让你有事半功倍的效果。
高效率,慢生活, 告别忙盲茫
“高能要事”这四个字,是我们时间管理理论的核心。 简单一句话:时间管理不仅仅是做到准时、追求时间效,更是基于人生维度的目标选择、行动与结果的达成,重在长期乃至一生的效率,即效能。如何实现高能要事?每个人每一天都要利用质的时间、间和旺盛的精力,去选择并首先完成对人生有积极影响的事情,如此就可以创造你想要的人生,实现 16 倍的效能跃升。要行动力,要计划力,还要反思力,怎么做到?在这本书
中,我把这三种力划分为九个段位,让你循序渐进获得提升。
如果在对以下几类人的描述中,你可以对号入座,那么我的书就是为你写的:类, 忙死。忙死的人, 白天过不好, 晚上睡不好, 生活一地鸡毛。
我的课开到了世界上的很多城市,比如纽约、伦敦、东京,以及中国的“北上广深”,这些城市有一个共性:人们的生活节奏很快。很多人看到时间管理的主题,就会说,我都忙得要死,已经没时间了,还要时间管理吗?殊不知,他们 不了解“忙”的本质?忙,心亡,意为心死,等于忘记了人生目标,随波逐流,效能必然低下。怕的是你忙忙碌碌, 却一生碌碌无为。
第二类, 拼死。在快节奏的城市, 还有一类人, 他们拥有宏大的梦想,但忘记规划一个值得拥有的人生。比如要赚 一个亿,却没时间陪伴家人、关爱自己;夫妻关系、亲子关系都处不好;甚至健康也没了。曾经听说这样一个段子,一个老板每天抽烟喝酒陪客户,挣得了公司豪车大别墅,但很 快身体垮掉了,告别了尘世繁华,留下一位年轻的妻子,而这位妻子后来与他家司机日久生情,于是带着已故前夫留下的巨额遗产嫁给了司机,这就有了那句笑话,“挣的钱都给司机花了”。从事业和人生规划的层面来讲,三国英雄里厉害的不是诸葛亮, 而是司马懿,因为他活得久, 剩者为王, 三国归晋。这第二类人目标单一,人生失衡,拼到头却终 一场空。
第三类, 闲死。这类人, 非常悠闲, 他们说不想在大城市过那么紧张的生活,只想睡觉睡到自然醒,甚至还半开玩笑地说,好山好水好无聊。殊不知,人生不仅仅是当下的生活,还有诗歌和远方,还有生而为人的意义。与上面两种人不同,闲死的人过得很迷茫,他们得过且过,却又时不时地悔恨自己虚度了光阴,但又不知道如何改变现状,可能过得比忙死和拼死的人内心更加煎熬。
你是哪一类人?或者你终想要成为怎样的人?
在本书中,我设计了可以帮助你一步步实现时间自由、空间自由、财务自由、心灵自由,减少工作时间,提高工作成 效的路径,让你实现高效率,慢生活,终成为人生赢家。
通往人生赢家的“线上人生”
什么是人生赢家?自 1939 年起,哈佛大学用了 76 年开展一项人生发展研究:追踪 268 位青少年的成长历程,直到他们暮年。这其中甚至包括了肯尼迪总统,研究者只为求得一个问题的答案:什么样的人,有可能成为人生赢家?结果表明:想要成为人生赢家,必须“十项全能”!这十项标准中,有 2 项跟收入有关,4 项和身心健康有关,4 项与情感关系有关。
所以,一个真正意义上的“人生赢家”,不是仅在单一领域里获得成功,却失去了人生其他意义和快乐的人。因此, 我为线上和线下人生做出了定义:
线上人生,在一个领域卓越, 在整体上平衡, 至少做到不失衡?人生有方向,工作有重点,生活有节奏,通向人生赢家。
线下人生, 忙死、拼死和闲死等等, 作息无序, 做事拖延,焦虑、疲惫、紧张,人生一片混乱。
从我自身的成长经历和数年的演讲、授课、咨询经验来看,我发现通往人生赢家的挑战是普遍存在的,而且因人而异,但成功的道路是有迹可循的。这就是我写这本书的起因。
终身精进
生而为人,我们有与生俱来的人性的弱点,改变不易,但古往今来,有许许多多的人不甘于现状,勇于突破自我,敢于追求梦想,并成为人生赢家,他们就是好的榜样。
10 余年来,我非常关注榜样的力量,阅读过无数古圣先贤和名人的著述、自传和媒体报道,参加无数的课程与演讲, 还经常从古今中外的名人故事中汲取经验。如王阳明、曾国 藩、本杰明•富兰克林、稻盛和夫、杰克•韦尔奇、李嘉诚、马云、村上春树、科比•布莱恩特等等,他们跌宕起伏的人生 给了我很多的启发。
十余年的探索和实践, 让我实现了时间、空间、财富和心灵的自由。这其中因为我在全球许多城市演讲,积累了很多的研究样本。近 6 年,我服务了全球大量的学员,帮助他们过上想要的生活。从学员提供的信息来看,有 5 个月把个人收入实现翻番的,有 10 个月把自己的公司业绩大大提升的,还有 9 个月成功减肥 100 斤的……
在数学领域,1.01 的 365 次方等于 37.8。有人用它来说明只要每天保持一点点进步,日积月累就可以水滴石穿。但套用在复杂的人生系统上,可能就不那么准确且全面了,因为,所有的成功都不是线性的。
人生的成长和精进,是一个震荡波动、有前进有后退的 循序渐进的过程。我们更需要的是在不断的觉察和修正中, 拨乱反正,总量上保持进步。
每一天,每一个细节,如果可以借由计划、行动与反思, 强化正向行为,改进修正负向行为,那么成功就只是时间的问题。
如果你掌握高能要事的思维和方法,并且终身精进,我可以肯定地说,成功会比你想象中来得更快!而在你不断进步的这条路上,会有很多人因为一时的挫折半途而废,退出舞台,这就是为什么说成功的路上并不拥挤的原因。
我的全新九段法将助你在此深耕,让你掌握终身精进的不二法门。
我会用“时间管理九段”,来帮助你实现蜕变
我会让你:
从只知道零散的时间管理知识碎片,到拥有一套完整的时间管理逻辑体系;
从一件小事都做不好,到能够专注高效地完成每一件事; 从能做好一件事,到能够安排好自己的每一天;
从能过好每一天,到能够掌控自己未来 2 周内的事件;
从掌控 2 周到未来 3 个月的目标,拓展到一年的梦想, 后是一生的愿景;
从只会用大脑或纸笔做原始的管理,到能够熟练掌握如今科技时代的电子效能工具。
请跟随我的脚步,一起来逐层升级自己的“时间管理段位”(见图序 -1),一直到的九段,九段之后,我们就完成了从“知道”到“做到”的蜕变,并且得偿所愿。
现在,请你首先进行“TMTI 测试”了解自己的段位。然后从段开始复习巩固,在你的段位上刻意练习提升,以此类推直到九段,后,是从一至九段不断精进。
段:把一件事做好!
做完测试题,结果显示你是不是在这一段位呢?这一段 位是时间管理能力的级别,它意味着你的计划力、行动 力和反思力都很一般,你可能做事抓不住重点,生活一地鸡 毛,工作鸡飞狗跳。但不用担心,在这一级,学完后用起来, 你会感受到“一次只做一件事”的魅力。
第二段:把一天过好!
发现自己处于第二段位的朋友,说明你已经掌握了做好一件事的方法,但是你可能还无法很好地安排自己一天的工作和生活。那么在这一段位,我们重点要训练掌握“ 高能要事” 的能力, 从而能够科学合理地过好每一天, 并且游刃有余地完成要事。
第三段:掌控两周内的固定日程!
如果你目前处在这一段位,说明你已经具备了时间管理的基本能力,你已经能很好地做好一件事,并且能够过好自己的一天时间。
那么接下来, 就要练习扩大视角, 从只关注一天,到掌控未来 2 周内的事务。你会学会如何制定并管理自己的“固定日程”,做到不遗漏任何重要日程。
就像我能够在这 6 年里,飞行于全球各大城市参加演讲、授课、咨询,没有一次迟到缺席,同时也没有错过在每一个节假日和重要时刻陪伴家人和孩子一样。
第四段:掌控两周内的弹性事件!
跨越了第三段到第四段的朋友,说明你们已经能够不错过任何一件自己的人生大事了。
那么接下来,要提升你的日理万机从容应对各项事务的能力,我会在这一段位里,教会大家应对紧急事务,并掌控自己的“日程与弹性事件”,我会教你核心的流程,使用 STEP 法则、升级版的 A4 纸工作法,在不同的情境下处理不同的事件,并且给大家推荐相应的效能工具。
第五段:科学管理 3 个月的项目事件!
第五段,我们需要拥有更长远的视角,从掌控 2 周,进阶到管理 3 个月的项目事件。在这一段位,我们要学会做自己的“月度反思”,让你掌握“事半功倍”的项目规划方法与执行力,成功实现阶段成果的同时,体味到效率的提升。
第六段:实现一年的梦想!
到了第六段,表明你已经拥有了比常人更多的时间管理技能,并且已经尝到了时间管理的甜头。
这时,要提升选择与决策力,我们的视角需要再次扩展。在这一段位,通过八大关注系统,制定出自己一年期的梦 想、目标与计划是关键,我们会学习把梦想视觉化的方法, 让你过上卓越而不失衡的生活。
第七段:明确一生的愿景!
上升到第七段的朋友, 恭喜, 你们已经很棒了! 这时的你们至少在各个领域小有成就,并且能够在一年的周期感受到生命的平衡。
在这一段位,我们会一起探讨整个人生维度的课题,帮助你寻找自己的成功因子,确定一生的梦想、目标,甚至人生的使命。在成就自己的同时,也能服务到他人,从而扩大你的成功量级。
第八段:正确补充和释放自身能量!
上升到第八段的朋友,我们的行为就已经不再局限于时间和事件的范畴了。在这一段位,大家需要一套正确补充精力和释放能量的方法,告诉你们成功人士的一系列优秀习惯,以及如何培养这些习惯的有效手段。
第九段:不断成长不断精进!
走到第九段的朋友,我要给你们鼓掌祝贺!
来到这里,你们就已经成功建立起了属于自己的时间管理逻辑体系,拥有了众多的技能,养成了优秀的习惯,你们已经有了卓越的行动力、计划力、反思力。
在这一段位,我们要掌握终极精进的不二法门。我们可能暂时还没办法成为伟人或者“完人”,但是你知道你和伟人或者“完人”之间的差距仅仅只是时间而已。
如果你对自己的人生仍怀有期许,如果你想过理想中的生活,那么这条锻造能力和修炼人格的道路,我们一起前行!