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你属于哪种拖延者?
在我二十多年的时间管理学中,我发现拖延者大多都属于如下几个基本类型。而你先需要了解自己属于哪一个类型,然后才能找到适合自己的解决方案。下面是对每一基本类型的简要描述,在你生活中的某个时刻,你可能属于不止一个类型;即便如此,试着找出能与你的拖延现状相匹配的类型。
忧心忡忡者
我花了太多的时间去关注后期限,想象会出差错,结果掉队了。忧心忡忡者把注意力集中在可能出错的事情上,担心自己不能按时完成任务或做好工作。因此忧心忡忡者在这些臆想的问题上浪费了大量的心神,导致他们没有足够的精力完成工作。
忧心忡忡者认为自己正在努力完成这项任务,因为他们为之花了太多的脑力。但他们却没有意识到,在担忧上白白浪费时间对于完成任务毫无帮助。恰恰相反,这会使事情变得更糟,因为担心会令他们无法完成任务,并导致负面结果。因此,忧心忡忡者专注于担忧本身而不是专注于任务,并会引发更可怕的后果。
你属于忧心忡忡者吗?问自己如下问题:
◇ 在我着手开始工作之前,是不是花了大量时间思考这项工作?
◇ 需要做的工作让我心烦意乱,晚上入睡有困难?
◇ 尚未开始这项工作,我是否已经感到筋疲力尽?
如果对于这些问题你的答案中有一个或多个是肯定的,你可能就属于忧心忡忡者。在为期五周的培训中,你将学习到如何将专注于焦虑的能量转化为专注于任务的能量,从而提高工作效率。
完美主义者
我花了太多的时间去修正和寻找错误,以至于工作拖了太久仍无法完成。完美主义者要求每一个项目都是“完美的”,所以他们花时间不断地修改,努力使其变得更好——他们什么事情都是亲力亲为,结果一个项目或目标就会占用他们所有的时间,而无法处理其他更关键的项目和任务,因为他们在个项目上耗了过多的时间。
完美主义者可能会因为害怕不能完美地执行项目而令工作陷入停滞。他们花大量时间检查、过度规划、试图解释所有未知的变量、进行不要的修改。事实上,我们永远不可能掌控所有的事,也不可能解释每个变量,世界本来就是不完美的,因而完美主义者的工作方式会使他们陷入一个永远也无法达成目标的死循环。
你是个完美主义者吗?问自己如下问题:
◇ 当我着手一项工作时,我是否沉迷于获得完美的结果,一遍又一遍地检查,一遍又一遍地确认没有错误?
◇ 我只喜欢做自己擅长的事情吗?
◇ 建设性批评是否之于我像是**?
如果对于这些问题你的答案中有一个或多个是肯定的,你可能就属于完美主义者。在为期五周的培训中,你将学会一些技巧,将任务完成到可接受的标准,而不是在单个任务上过度投入,因而导致顾此失彼,因小失大。
讨好他人者
我对每件事都说可以, 所以从来没有时间做自己的项目!讨好他人者就是想做老好人。因此,他们对他人的任何请求都全盘接受,不评估这将会给自己的日程安排带来何种影响。当他们接受他人的工作和个人要求越来越多时,自己的任务就会被推到一边。他们超负荷工作,却似乎不知如何拒绝。
在工作中,随着讨好他人者为别人承担的工作越来越多,他们自己的核心工作开始受到影响,这将使他们把自己的工作和职业发展置于危险之下,毕竟老板是根据员工的工作业绩来进行评估和支付薪水的。在工作了一天回到家后,讨好他人者常常发现自己精疲力竭,却没有完成想做或须做的事情。
你是个讨好他人者吗?问自己如下问题:
◇ 我总是个自愿帮助别人或承担更多工作的人吗?
◇ 当有人要求我帮忙或参加一项我并不真正喜欢的活动时,我是否很难拒绝?
◇ 我一周的工作时间是否超出了正常工作时间?
对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于讨好他人者。本培训项目会你如何对于你日程上的优先事项进行正确地评估,避免陷入过多工作的泥淖不能自拔。