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推论能力是什么

   遇到困难时,必不可少的就是进行推论。

   可以说,工作上遇到的很多困难是循环往复的。在你的日常工作中,是否遇到过以下情况呢?

    “不知道思考的对象和方法”是指当遇到未知事物时,大脑不由得陷入停滞的状态。换句话说,你一对未知事物进行推论,大脑就停止了思考。

   关于“分析总是不够深入”的原因,是因为你没有围绕被分析对象之间的深层关系和动态特性展开合适的推论。

   之所以发生“无法将自己的想法精准地传达给听者”的情况,是因为你没有就“对方究竟想听我说什么”这一点进行合理的推论。自不用说,对于听者不需要的内容,无论你多么费力解释,对方也只是当成耳边风。

   关于“总是在不知不觉中赶着截止期限才完成工作任务”,也是由于你没有在早期阶段推论下一步走向,进而陷入被动局面,因此才容易出现这样的问题。

   至于“自己的提案总是得不到认可”,若追根溯源,你会发现问题基本都出在低估了对方的期待上。

   工作中,我们或多或少都会遇到各式各样的困难。倘若无法找出问题产生的原因,为解决问题进行假设,我们将很难推进工作。而推论能力正是在我们找出问题产生原因、为解决问题而进行假设时必要的能力。

   本书将推论能力定义如下:

   推论能力是一种对未知事物进行有条理地推测,并导出逻辑清晰且合理的结论的能力。

   为了弄清各类问题产生的原因,我们需要运用推论能力去分析看不见的原因。另外,在思考假设时,我们也需要合理地推论那些看不见的未来。

   推论能力是工作中必须具备的能力。为进一步了解推论能力的重要性,接下来,我将为大家详细说明推论能力必不可少的理由及其作用。

 

为什么工作中需要推论能力

 

   推论能力是工作思考能力的核心

 

   假若你是某企业商品开发负责人,当上司委派你做一份让新商品热卖的策划时,你会从何下手呢?

   如果你是一名优秀的商品开发负责人,开始应该会尝试分析外部环境。这是因为,世上所有的商品、服务都受政治、经济、社会、科技等要素的影响,这些要素决定着世界大局变化的重要时机,仅凭一家企业之力难以改变其走向。

   如此一来,你应该按照下面的顺序进行分析:

   很多商业活动的流程也是如此,首先以无法改变的大环境为前提,基于该前提进行推论,再根据该推论导出结论。

   倘若你不具备设立前提的能力,甚至思考时毫无头绪,那么你可能连开始应该思考什么都不知道;倘若你不具备进行推论的能力,那么你可能不知道如何思考。终,你可能会对思考对象、思考方式一无所知,从而陷入大脑一片空白的状态,难以得出有用的结论。

   这样一想,推论能力作为联系前提与结论的纽带,之所以是工作思考的核心能力,其原因也就不难理解了。

 

   推论能力有助于提高分析能力

 

   分析是指在正确把握事物特征的基础上,认清各事物之间存在的关联性。不论是哪种分析方法,都有一个共通点,那就是具备问题意识——生活中,构成事物的要素错综复杂,若只是笼统地分析整体,很难获得有用的启发。

   为了正确把握错综复杂的事物,仅从整体上分析还远远不够,我们需要深入思考每一项要素的内涵,以及各项要素之间的关联性。

   个人拙见,世上很多事物都由事实及其关联性构成。我们很容易把握摆在眼前的事实,却看不见关联性,只有通过推论才能掌握其内涵。因此,如果你不会用推论去理解看不见的关联性,那你的分析也肯定不够深入。

   总之,分析是通过推论阐明事实及各项事实之间的关联性的过程。其中不可或缺的,正是推论能力。

 

   推论能力在商务沟通中必不可少

 

   相信谁都有过“无法将自己的想法传达给听者”的苦恼,特别是在开会和提案时,这种情况更是屡见不鲜。

   解决这一问题的关键正是推论能力。这是因为,产生该问题的原因,大致可归纳为两点:与听者之间存在视角差异;逻辑结构缺乏连贯性。

   在咨询行业,新入职的咨询师在接受培训时,通常会接触“云雨伞”模型。

   “云雨伞”模型的具体内涵如下:

   该模型旨在训练咨询师在解决问题和交流沟通时逻辑的连贯性,促进咨询师形成良性的固定思维模式。相信你能明白,在“云雨伞”模型中,推论维系了前提与结论,为维持逻辑结构的连贯性发挥了重要作用。同时,它还是以浅显易懂的方式传达想法的关键点。

   在工作中,若能把握以下两个要点,你将能摆脱“无法将自己的想法传达给听者”的烦恼。

   而把握这两个要点的关键就是掌握推论能力。

 

   推论能力有助于提高生产效率

 

   日本很久之前就已实行了工作方式改革。然而,在工作量不断增加与必须缩减加班时间的悖论下,近年来,许多人总是不知不觉赶着截止期限才完成工作任务。

   但是,倘若我们能掌握推论能力,那么我们的工作效率将突飞猛进。

   此前,我曾在外资管理咨询公司作为咨询师,在广告代理公司作为战略总监接触过很多商务人士,他们中的很多人都深信“信息越丰富,应该就越容易得出正确答案”。乍一看,尽可能全面地收集信息,进行彻底的分析,制订细致的计划并予以施行是正确的行为,但其实其背后隐藏着“完美思考”的想法——只要存在全方位收集信息、进行仔细的分析、建立详尽的计划这三个前提,应该就能百分之百完美地完成工作。但是,鉴于所有的工作都是面向未来而推进的,只要不是预言家,我们就肯定不能交出百分之百完美的答卷。

   因此,信息并不是越多越好,而是与假设的关联性越强越好。为得出高质量的假设,我们需要高水平的推论能力。总是不知不觉赶着截止期限才完成工作的人,会在没有基于推论进行假设的情况下,期待工作能达到彻底、仔细、周密的完美状态。

   但是,由于期待做到完美,从形成问题根基的大问题到接近解决阶段时出现的无伤大雅的小问题,这类人都会把它们混杂在一起,终总是不知不觉赶着截止期限才完成工作。有人对于时间跨度长的项目,花了很多时间在收集信息上,结果工作快要告一段落时,市场环境却发生了很大变化。

 

   推论能力有助于提高提案能力

 

    -后,让我们来看“自己的提案总是得不到认可”这一问题。

   在实际工作中,提案能力是非常重要的一种能力。说得严重一点,这是因为提案是一项制造期待和获取认可的工作,是所有工作的起点。

   具备提案能力的人可以使自己的提案更顺利地通过,并且能更容易地按照预期计划推进工作;而不具备提案能力的人只能听从周围人的意见,总是吃亏。

   提案得不到认可的原因,大概可分为两种:,连初设置好的前提都不正确;第二,前提正确,但提到结论这一过程的推论出了问题。

   近年来,市场大多成熟,仅沿袭过往的案例已经很难获得显著的成绩。我们需要打破“以往的常识”这一前提,通过创新来创造出前所未有的新价值。为了创新,我们需要正确认识一直以来的前提——“以往的常识是什么”,需要运用推论能力来建立假说——“为了打破以往的常识,我应该做什么”。

   但是,由于实际工作多少会伴随投资行为,所以我们的推论不能无凭无据,单凭一时兴起。我们需要依据来说明,为什么工作会按照假说顺利推进,同时还需要掌握能推导出合理结论的推论能力,以进行提案并阐释其依据。

   这样看来,所谓出色的提案,其实是一项制造期待与获取认可的工作。前者的实现是通过打破以往常识,后者则是通过让对方认同你的提案具备可行性。想必你已经明白,这两者都需要高水平的推论能力。