第3章 3 个月必须实现盈利
企业若想生存,必须持续地创造利润。不管出于什么原因,亏损总是不好的。每家亏损企业出现亏损的原因都不尽相同,想要铲除病根,管理层必须能读懂相关数据。
因此,从社长到每一位员工,都要关注数据,擅长分析数据。
本章将介绍我在挽救企业的一线工作中最常用的观察、运用数据的方法。
企业出现亏损的原因一定不是唯一的。经营能力、有利于企业发展的计划施行能力、创造富有竞争力产品的生产能力、良好的服务能力、强有力的销售能力,这些要素构成的“企业能力”一旦下降,就会引发各种要素错综复杂地相互作用,从而导致亏损。企业亏损的具体原因虽然千差万别,但所有亏损企业都有一个共同之处:持续创造利润、激发企业活力的能力不足,也就是管理收益和财务的能力不行。
假设一家企业的产品竞争力弱,新产品上市又遥遥无期,照此下去,销售额一定会下降,出现亏损,直到新产品上市销售额才会上升。但是,如果能减少造成销售额下降的一部分支出,就有可能避免亏损。看似是企业竞争力下降导致亏损,但欠缺“收益管理能力”才是最根本的原因。
此外,还有些企业表面看起来销售额正常,但不知为何也出现了亏损。这些企业出现亏损大多是因为收益和财务管理方面出现了问题。账面上看起来销售额正常,但因为企业借款增多且没有及时催缴销售赊账货款,导致财务没有现金。再或者虽然现金流正常,企业却没有偿还借款,而是投资购置了新设备。
一旦出现这种财务恶性循环,不管销售额怎么增加,企业都难以摆脱亏损的困境。
那么,收益和财务管理能力弱的企业有什么表现呢?
请大家看一下下面这个自查表。
企业财务管理不足的 6 个表现
□ 亏损部门一直被保留
□ 各种财务报表不向员工公开
□ 员工(尤其是管理层)看不懂决算表
□ 母公司是大企业
□ 不担心薪资问题
□ 经费虽设定了上限,但实际使用依旧毫无节制(没有关于经费使用的详细规定)
收益和财务管理差的企业,首先是因为管理层对数字不敏感,有时完全不考虑决算问题。决算表可谓管理层的信息簿,本应受到格外关注,但目光短浅的管理层,一发现亏损就会阵脚大乱。
管理层不看决算表,就好比人不知道自己的短板在哪,不正视决算问题意味着管理层不了解哪个部门利润低、拖企业发展的后腿。或者管理层即便意识到了问题,但一味地逃避现实因而不采取任何对策,期待依靠时间来解决一切问题。
管理层这样的态度,也会被员工看在眼里,可能会导致整个企业的“不作为”,甚至会造成企业组织的“腐化”。比如,员工们会认为个人经手的经费在企业总成本中微乎其微,个人工作偷懒也不会造成销售额大幅下降。但是,如果一味地放任这些可能导致企业亏损的小动作,就可能导致陋习习惯化,扩散蔓延腐蚀整个企业,继而导致企业出现亏损。
企业出现亏损的过程就和我们出现生活习惯病的过程一样。人们一般认为生活习惯病是由于缺乏运动和饮食不均衡引发的。当然,一天不运动并不会突然引发动脉硬化,也不会因为一次暴饮暴食就引发糖尿病。只是,像“这点小事没关系”,这样的粗心大意,也会让运动不足和不均衡的饮食生活成为习惯病,继而影响人全身系统的健康。
亏损也是这样。“用这点经费没关系”“这个月达不成销售目标也没问题”,这样的侥幸想法一旦日积月累,就会造成企业收益能力和财务能力下降,导致企业逐渐亏损。
即便你的企业现在盈利,你也不能高枕无忧。如果出现收益能力或财务能力下降的情况,你就要提高警惕,不要让问题演变为陋习,导致企业亏损落败。